Konferens- och kongresstjänster
För att arrangera en vetenskaplig konferens eller kongress med ett lyckat resultat krävs tid och resurser. För att få hjälp med olika delar går det att avropa konferenstjänster via KTH:s ramavtal.
Ramavtal för konferens- och kongresstjänster
KTH:s upphandlade leverantör är Meetx med avtalsperiod 2023-12-07 till 2025-12-06.
Avtalet innefattar hjälp med olika delar vid såväl fysiska som digitala möten, helt eller delvis, för vetenskapliga konferenser (en större konferens av hög internationell klass inom ett forskningsområde) som KTH genomför.
Beställning av uppdraget sker via Wisum av inköpsansvarig eller av skolan utsedd beställare.
Tjänster som ingår i avtalet
Avtalet omfattar bland annat följande tjänster:
- Deltagarhantering
- Hotellbokningsservice
- Abstracthantering
- Projektledning
- Uppföljning och utvärdering
- Digital plattform
Avrop via Wisum
Så här gör du:
- Logga in i Wisum
- Välj Produkter och tjänster
- Välj 02 - Vetenskapliga konferens- och kongresstjänster
- Välj Avropsmall och beskrivning
- Ladda ned och fyll i ”Avropsmall-Vetenskapligkonf-2023-12-15.docx”.
- Följ "Lathund för nerladdning".
- En avropsförfrågan skickas via Wisum till Meetx.
- Meetx återkommer till beställaren med en offert.
- När offerten är godkänd, bifogas den i beställningen via Wisum.
Kontakt
Evenemangsgruppen kan vara rådgivande och ge stöd i processen, för mer information eller vid frågor, kontakta: evenemang@kth.se .
Ramavtal konferens- och kongresstjänster , fyll i ordet "konferens" i sökrutan.