Uppdatera kontering på anställd
1. Håll muspekaren över “Anställning” och välj "Anställningar"
2. Sök upp personen via arbetstagarid/personnummer och klicka på “Sök” eller enter.
3. Klicka på “+” och “Aktuell kontering”
4. Du kommer då till denna vy där du kan se en översikt över de olika konteringarna som ligger på personen.
- Om du vill ändra/avsluta en rad klicka på den.
- Tom datum ska alltid vara tomt om ni inte väljer att ha historik.
- Inga nya eller avslutade konteringar mitt i månaden
- Du kan ta bort rader i konteringen så länge som det finns en kontering för 100% av den anställdes anställningstid
- Tar du bort datum och kontering = Ingen historik i denna vy, men det finns i bokföringsposter
- Om du vill vara 100% säker att en kostnad inte går på ett stängt projekt, lägg i ny kontering från ex den dagen personen började. Dvs redigera raden och ta bort org/projekt och lägga i den nya. Inte göra en ny rad.
5. I detta fall vill vi avsluta denna kontering 2025-06-30. Klicka sedan på “Spara”
6. Du kommer åter till översikten för konteringarna för personen. Nu har ett slutdatum lagts till på den raden som vi ändrade. För att lägga till en ny rad, klicka på “Ny rad”.
7. Ange Fr.o.m datum, den procentuella fördelningen, orgenhet samt projekt. Klicka sedan på “Spara”.
- Du kan framåtrapportera konteringsändringar och systemet hanterar detta vid månadens bokföringskörning i lönesystemet med hänsyn till datumen.
- Tom datum ska alltid vara tomt om ni inte väljer att ha historik.
8. Du kommer åter till översikten för konteringarna för personen. Nu har den nya raden lagts till för konteringen. Om du är klar, klickar du på “Ärendestatus” och “Slutför”.
9. Du har nu uppdaterat/ändrat konteringen på den anställde. En bekräftelse dyker upp i form av en grön rad.
10. Om du försöker lägga in en kontering som blir mer än 100% inom den giltiga perioden så kommer systemet visa ett felmeddelande.
