Uppdatera kontering på anställd

Observera att du inte får ta bort rader, du ska istället avsluta raden och skapa en ny rad.

1. Klicka på “Anställning”  

2. Sök upp personen via arbetstagarid/personnummer och klicka på “Sök” eller enter. 

3. Klicka på “+” och “Aktuell kontering” 

4. Du kommer då till denna vy där du kan se en översikt över de olika konteringarna som ligger på personen. Om du vill ändra/avsluta en rad klicka på den.  

5. I detta fall vill vi avsluta denna kontering 2025-06-30. Klicka sedan på “Spara” 

6. Du kommer åter till översikten för konteringarna för personen. Nu har ett slutdatum lagts till på den raden som vi ändrade. För att lägga till en ny rad, klicka på “Ny rad”. 

7. Ange Fr.o.m datum, den procentuella fördelningen, orgenhet samt projekt. Klicka sedan på “Spara”.  

• Du kan framåtrapportera konteringsändringar och systemet hanterar detta vid månadens bokföringskörning i lönesystemet med hänsyn till datumen. 

8. Du kommer åter till översikten för konteringarna för personen. Nu har den nya raden lagts till för konteringen. Om du är klar, klickar du på “Ärendestatus” och “Slutför”. 

9. Du har nu uppdaterat/ändrat konteringen på den anställde. En bekräftelse dyker upp i form av en grön rad.  

10. Om du försöker lägga in en kontering som blir mer än 100% inom den giltiga perioden så kommer systemet visa ett felmeddelande.