Grundbeskrivning adressregistret

Beskrivning av angivna leveransadresser och funktion i WISUM

WISUMs adressregister har tidigare utgått från skolornas ”företag” i Agresso.
KTH gick över till ett företag 2025-01-01 vilket innebär att alla WISUMs adresser flyttas till topp nivå i WISUM.

I och med elektroniska flöden mellan KTH och leverantörer för beställningar är vissa fält i kassan låsta för användaren att editera som tex Adressrad 1.

Fältet ”Namn” är namngivna alias och är uppdelade på följande sätt

• Gemensamma adresser = Ligger först markerade med *
  2025-07-03 - På grund av en bugg sorteras inte adresserna i alfabetiskt ordning - kommer justeras inom kort

• Skolspecifika adresser = Listas i skolförkortnings ordning och namn på inst/avd/grupp.
  Upplägget minskar dubbletter på adresser och är då tillgängliga för alla beställare.

Adressrad 2 har även ändrats till skolförkortning först och sen avdelningsnamn.
Det för att tydliggöra för mottagaren på adressen vilken skola leveransen är till, tex när godsmottagning finns för flera skolor på samma adress.

Generellt

• Adressregistret är en databastabell oberoende vilket funktion man nyttjar.

• Följer Agressos företagsstruktur för KTH:s organisation

• Adresser läses inte in från något centralt system utan är manuellt inlagda och sker i samråd med skolornas inköpsansvarige alternativt av annan person som är utsedda för att uppdatera uppgifterna i WISUM.

• Adresserna kan inte registreras på person/profil nivå

• Adress kan INTE läggas till/väljas som förvald adress på en person/profil.

Struktur i E-handelssystemet WISUM.
På varje skola finns möjlighet att registrera en eller flera adresser för skolan.
Alla adresser ligger på topnivå och ärvs nedåt.
Behövs en fast specialadress för direktleverns kan det registreras direkt på enskild enhet. Finns behov görs detta via mail till e-handeln av skolans inköpsansvarige.

Adresser som är gemensamma för KTH syns alltid i vallistan först.
Finns för att kunna nyttja de centrala tjänsterna, samt ett val med hänvisning när adress anges i ett formulär och inte i kassa läget.