Produkt & katalog områden
Här beskriver vi vilka produktområden som finns i WISUM och hur de fungerar, vem som svarar på de olika frågorna osv..
WISUM är byggt utifrån produktområden som i största möjliga mån speglar samma produktområdes uppdelning som i KTH:s avtalsdatabas, länk till Tendsign (krävs att man är inloggad på intranätet)
E-beställningssystemet består av produkter inlästa via prisfiler, hämtade via punchouter eller via formulär som beskriver tjänster och kräver ytterligare information från beställaren.
Även interna produkter och tjänster inom KTH produktvisas
För att effektivisera inköpsflödet kopplar vi avtal/leverantör till inköpsfunktioner som styr steg för steg inköpsflödet i WISUM beroende på val i en varukorg som passerar kassan. För snabbaste inköpsväg tipsar vi er att läsa om autoflöden.
Ibland måste egna kategoriseringar och inköpsflöden skapas pga speciella regler som upphandlats samt eventuella kopplingar och samverkan med andra universitet som finns.
Varje avtal som publiceras i WISUM har en kontaktansvarig som anges i avtalsdatabasen.
I vissa fall finns ett centralt funktionsstöd eller kontaktpersoner som kan svara på vardagsfrågor om avrop och vem man kontaktar för behovet och är beskrivet under varje kategori i WIUSM
Eventuell handledning eller hänvisning beskrivs under kategorierna i WISUM eller i KTH:s avtalsdatabas, länk till Tendsign