Autoflöden i e-handelssystemet

I de flesta områden har idag "Direktorder" aktiverad och innebär att i inköpsflödet så går beställningen direkt till leverantör när "utsedd beställare" trycker på sista steget slutför i kassan.

Ett fåtal kataloger har "Villkorad inköpssamordning" aktiverad iom andra avtalsförutsättningar som måste beaktas.
Bilder för flödena återfinns sist på denna sida

"Direktorder" 

• När en utsedd beställare i sista steget i kassan trycker på slutför så går beställningen direkt till leverantör.
• Meddelanden kan sändas till leverantör 
• OBS! Om en bilaga ska medfölja en beställning till leverantör måste detta kryssas för i sista steget som dyker upp i layouten om bilagor finns med i varukorgen/beställningen

"Villkorad inköpssamordning" (markerat inköp i tabellen)

• Order går direkt till leverantör om ordersumman är lägre än angiven summa för området i tabellen nedan.
• Beroende på inköpsflöde går ibland INTE order direkt till leverantör om beställningen innehåller orderrader till flera leverantörer, se i tabellen nedan på sidan
• Fritext order kan i vissa fall INTE gå direkt till leverantör. Aktiveras per område beroende på avtal och om inköp alltid ska granskas.
• Order går INTE direkt om ett meddelande till inköpare/inköpsfunktion är inskrivet i de fall möjlighet är aktiverad

• TIPS! Egna noteringar skrivs in under fliken anteckningar, då går beställningen direkt i orderflödet till leverantör.
  Om meddelande i fältet ”Meddelande till inköpare” i kassa läget stannar beställningen upp och behöver hanteras av en inköpare.
  OBS! Om en bilaga ska medfölja en order till leverantör måste detta anges i meddelande rutan för det krävs en manuell handläggning av inköpare för att det kan sändas vidare till leverantör för specifik order. 

Lista på områden/katalog som är aktiverade under "Villkorad inköpssamordning" per den 2024-04-19:

• 02 - Kommunikationstjänster Omr 4
• 02 - Profilprodukter
• 07 - Inredningsarkitekttjänster
• 10 – Direktupphandling, fritextbeställningar
• 03 - Utskrifter - service och maskiner
• 03 - Licensförsörjning - KTH
• 03 - Programvaror (Utanför licensförsörjningsavtalet)
• IT-produkter
• IT-telefoni
• Tillbehör (Ljud och bild)

Bilder på inköpsflödena "Direktorder" och "Villkorad inköpssamordning"