Lokalprojekt
När ett behov eller önskemål om en lokalförändring uppstår i verksamheten som påverkar byggnadens planlösning, försörjningssystem, lokalernas funktion eller utseende skall en beställare vid verksamheten som kan beskriva behovet utses av chef med budgetansvar.
Beställaren kontaktar berörd ”infrastrukturansvarig” som bistår att ta fram en beskrivning av behovet/önskemålet enligt en checklista.
Därefter gör ”infrastrukturansvarig” en anmälan av lokalanpassning till fastighetsavdelningen via webformulär Anmälan av lokalanpassning .
Detta och den fortsatta hanteringen beskrivs steg för steg på sidan Processmodell för lokalprojekt och resulterar antingen i ett beslut om genomförande eller ett motiverat avslag.
Kategorier av lokalprojekt
Större ny- och ombyggnader
Oftast initierade av KTH:s ledning. Projekt som är värdehöjande för fastigheten.
Mindre ombyggnad eller lokalanpassning
Oftast föranledd av verksamhetsförändringar.
Lokalärende av mindre omfattning
Avser reparationer och serviceåtaganden som efterfrågas av nyttjare utöver hyresvärdens åtagande enligt gränsdragningslistan. Åtgärden förändrar INTE byggnadens planlösning, försörjningssystem, lokalernas funktion eller utseende. Exempel är bättringsmålning, kompletteringar av eluttag, service på nyttjarens utrustning (dragskåp, kylutrustning, byte av filter osv.), flytt av allmänbelysning och komplettering lika befintligt.
Finansiering av lokalprojekt
Större ny- och ombyggnader
Vid större ny- och ombyggnader som är en värdehöjande förbättring av fastighet regleras generellt hyresförhållandet genom omförhandlat hyresavtal, dvs. genom att hyresvärden finansierar åtgärderna och gör ett påslag på lärosätets hyra. Ett påslag på lärosätets hyra finansieras via KTH:s internprismodell för lokaler och därmed något som alla nyttjare är med och finansierar.
Det finns alltid delar i projektet som belastar verksamheten, t ex kostnader för framtagande av programhandling och tidig kalkyl, projektering och inköp av inredning och verksamhetsrelaterad utrustning, AV-utrustning, skyltar och flyttkostnader.
Löpande inre fastighetsunderhåll av ytskikt, allmänbelysning eller åtgärder relaterade till inomhusklimat bekostas normalt av hyresvärd, enligt gränsdragningslista i hyresavtalet. Det gäller inte vid onormalt slitage eller då verksamheten vill tidigarelägga åtgärd som inte finns i hyresvärdens underhållsplan.
Mindre ombyggnader eller lokalanpassningar
Specifika verksamhetsanpassningar finansieras av berörd skola.
Lokalärende av mindre omfattning
Lokalärenden finansieras av berörd skola.
Mindre ombyggnad eller lokalanpassning
Önskemål om ombyggnader föranleds i allmänhet av verksamhetsförändringar. Åtgärderna är inte värdehöjande för fastigheten, utan specifik för den aktuella verksamheten.
Beroende av projektets omfattning genomgås samma steg som för större ny- och ombyggnader.
Lokalärende av mindre omfattning
Avser serviceåtgärder och reparationer enligt definition ovan. Beställs av behöriga beställare inom skolan eller VS direkt av hyresvärdens drifttekniker och behöver därmed inte föranmälas till Fastighetsavdelningen. Faktura direkt till respektive skola eller VS.