Checklista inför resa
Rekommendationerna på den här sidan riktar sig till personal och studenter som genomför resor i KTH:s regi. Genom att gå igenom checklistan före och under din resa faciliterar du en trygg och säker resa, och skapar förutsättningar för hantering av oförutsedda händelser.
Så långt det är möjligt rekommenderas du att boka resor i KTH:s upphandlade resebokningstjänst. Se till att informationsinhämta så mycket som är möjligt. Använd UD:s reseinformation och appen Resklar för uppdateringar om resmålet och aktuell reseinformation, och gör en riskbedömning av destinationen.
Har du tagit reda på vad som gäller vid ditt resmål?
Bestäm vilket område som bäst lämpar sig att bo i, hur transportmöjligheterna ser ut och vilka alternativ för boende som gäller för området du ska resa till. Vid behov och möjlighet, samverka med lokala kontakter för rekommendationer. Säkerställ också att du har rätt vaccinationer och vet vilka lokala lagar och sedvänjor som gäller.
Har du tagit reda på vad som gäller inför själva resandet?
Ta reda på vilka visum- och passkrav som behöver uppfyllas under resan och eventuell transit. Säkerställ också att du följer regler för bagage, och vilka föremål som är otillåtna att ta med. Säkerställ också att försäkringar (inklusive sjukvårds- och reseförsäkringar.
Vidtar du nödvändiga säkerhetsåtgärder under resans gång?
Se till att följa lokala säkerhetsföreskrifter och undvik högriskområden. Var uppmärksam på din omgivning och undvik att bära värdesaker öppet. Var alltid medveten om hur du ska agera vid en nödsituation: det innebär bland annat att vara medveten om närmaste utrymningsvägar och samlingsplatser.
Reser du med informationssäkerhet i åtanke?
Ta inte med datorer, surfplattor, telefoner som inte behövs på resan. Se till att göra program- och säkerhetsuppdateringar på de enheter som du tar med dig i anslutning till avfärd. Lämna dem aldrig obevakade. Använd alltid KTHs VPN. Om den inte finns tillgänglig, överväg om du verkligen behöver använda internet. I den utsträckning det är möjligt, använd Eduroam och var försiktig med publika nätverk. Slå av platstjänster och använd bara medhavda USB-minnen.