Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Checklista vid planering av event

På den här sidan hittar du som är evenemangsansvarig på KTH en checklista som alltid ska gås igenom innan tillställningar ska genomföras. Arrangemangsansvarig har skyldighet att verka för god säkerhet under evenemanget, att vidta åtgärder vid avvikelse och att vid behov fatta beslut om att avbryta tillställningen.

Skol- och Campusspecifika anvisningar

Anvisningar hänvisas till respektive campus kontaktperson.

KTH Kista
Karolin Södertun-Zeghbi
Gruppchef infrastruktur
tfn: 08-790 6765
E-post: kasz@kth.se

KTH Södertälje
Jessica Matz Hammarlund
Verksamhetscontroller
tfn: 08-790 9495
E-post: jmatz@kth.se

KTH Flemingsberg
Mikael Öhlander Kjaernes
Intendent
tfn: 08- 790 9995
E-post: mikaelok@kth.se

Säkerhetsansvarig är utsedd

I normalfall är festansvarig även säkerhetsansvarig vid evenemang, men det förekommer även tillställningar med särskilt tillstånd där specifika krav på säkerhetsansvarig är formulerat. Säkerhetsansvarig upprättar nödvändiga rutiner och utser funktioner. Ansvarig ska även kommunicera med KTH och samordnade säkerhetsfunktioner. 

Säkerhetsplan är utformad

I planen ska framgå vem som är säkerhetsansvarig, brandskyddsansvarig och utrymningsledare. Organisationens larminstruktion och kommunikation externt och internt ska också framgå. 

Entrévärd är utsedd

Entrevärden ansvarar för att ordning råder i anslutning till entrén och i eventuell kö. Vem som är entrévärd ska tydligt framgå. 

Behov av ordningsvakt är utrett

I vissa fall kan Polismyndigheten besluta om att en tillställning behöver ordningsvakt. Ordningsvakter kan erhållas från KTH genom ramavtal.

Det finns en brandskyddsorganisation

Arrangören av tillställningen ansvarar för att det finns en aktiv brandskyddsorganisation. Bland annat innefattar detta att ha utsett en brandskyddsansvarig och utrymningsledare. Checklista för brand - egenkontroll finns i blankettarkivet och ska gås igenom inför varje evenemang. 

Maximalt antal personer är bedömt

Tillåtet antal personer vid respektive upplåtelsetillfälle styrs av evenemanget och ska bedömas bland annat utifrån förhållandet mellan antalet personer i lokalen, lokalens utformning, ev rekvisita (möbler, lös inredning etc), utrymningsförhållandet och om de personer som vistas i lokalen väl känner till den.

Ska eventet hållas utomhus?

Vid tillställningar som ska hållas utomhus finns det några extra saker att tänka på:

  • Nyttjanderättsavtal: Vid utomhusevenemang krävs nyttjanderättsavtal, som kan fås från KTH:s säkerhetsavdelning.

  • Tillstånd och godkännanden: Arrangören måste ha tillstånd från KTH och godkännande från fastighetsägare/markägare.

  • Kontakt med markägare: Kontrollera anvisningar för campusområdet och kontakta berörda markägare.

  • Ljudnivåer vid event: Arrangören ansvarar för att ljudnivåerna följer Folkhälsomyndighetens riktlinjer och kontrolleras under evenemanget.

  • Väktartillsyn: Väktare kan kontrollera ljudnivåerna om det finns misstanke om överskridna gränser.

  • Tenta- och omtentatider: Hänsyn ska tas vid musikspelning under tenta- och omtentatider.

  • Kontakt med KTH Säkerhet: Vid större evenemang kontakta KTH Säkerhet minst 15 arbetsdagar innan.

  • Grillning: Kontrollera eldningsförbud innan grillning. Grillning är inte tillåten på Osquarsbacke eller Borggården.

  • Checklista Grillning: Följ "Checklista Grillning" och ha släckutrustning nära grillen.

  • Engångsgrillar: Engångsgrillar är inte tillåtna på KTH:s område.