Underskrift av dokument i pandemitider
Beslut
Universitetsdirektören beslutar tillfälligt att underskrifter av internt upprättade beslut, avtal eller underlag kan hanteras med hjälp av nedanstående alternative för att underlätta distansarbete.
- Om man har tillgång till en skanner kan man skriva ut, skriva under och skanna in dokument.
- Bekräfta riktigheten i dokumentet med ett vidhängande mejl.
- Skriva sin signatur på ett papper, fotografera med mobilen och därefter klistra in signaturen i dokumentet.
- På i-pad kan man skriva sin signatur för hand på skärmen och därefter klippa in i en bild på sin signatur i dokumentet.
- En PDF-signatur kan göras med muspekaren direkt i dokumentet.
Oavsett vilken metod ovan man väljer för att bekräfta giltigheten i dokumentet ska dokumentet mejlas från den undertecknades KTH-mejladress.
Originaldokumentet ska där så erfordras signeras i efterhand.
Undertecknande av avtal med extern part ska hanteras enligt överenskommelse med motparten.
Beslut gäller i nuläget till sista maj 2020 och det kommer därefter att göras en ny bedömning i frågan.
Bakgrund
Med anledning av rådande pandemisituation behöver viss administrativ hantering underlättas gällande interna underlag och beslut. Många medarbetare arbetar hemma för att minimera smittspridning av Covid-19 och för att följa FHM:s rekommendationer.
För att underlätta distansarbetet finns ett behov av att kunna hantera underskrifter där det behövs för att ärendena ska kunna administreras.
För att ta del av beslutet i sin helhet använd diarienummer: V-2020-0226.