Verksamhetsstödet omorganiseras successivt på KTH för att senast 2026 bli ett gemensamt verksamhetsstöd med liknande processer. Från 1 april 2024 ingår HR, ekonomi och kommunikation i en gemensam organisation. Resterande stödfunktioner ligger på EECS skolkansli.
Skolkansliets huvudsakliga ansvarsområde är att vara ett kvalificerat beslutsstöd till skolans ledning och fungera som administrativ resurs till Digital Futures. Kansliet bereder och tar fram beslutsunderlag för skolledningen, skolans arbets- och delegationsordning och ansvarar för att ta fram verksamhetsplan och budget i samråd med ekonomienheten.
Skolkansliet säkerställer att skolans lokalförsörjningsplan är uppdaterad så att skolledningen kan utöva ett effektivt lokalutnyttjande.
Skolkansliet leds av kanslichef.
Verksamhetsstödets enheter
Servicecenter
är skolans gemensamma ingång för alla servicefrågor och sköts av enheten för infrastruktur och service.
Enheten jobbar proaktivt och på uppdrag av verksamheten inom följande områden:
Infrastruktur: vaktmästeri, växter, kök, frukt, skrivarplatser, kontosmöbler, kontorsflyttar, post m.m.
Resor och evenemang: disputationsfirande, resor till gäster, konferenser och workshops m.m.
Inköp och upphandling: stöd med stora och små inköp liksom vid upphandlingar.
Dokumenthantering: registratur och arkiv.
Projektstöd: koordinering, projektledning m.m.
Du kan alltid vända dig till oss för att få svar på dina frågor eller få hänvisning till rätt funktion. Vi jobbar mycket ute i skolans samtliga lokaler och du träffar oss där eller i något av våra Servicecenter.
Utbildningskansliet arbetar med frågor som rör skolans lokala processer och rutiner inom utbildningsadministration, både på grundnivå och inom forskarutbildningen, utifrån elevanta styrdokument i KTH:s regelverk. Kansliet leds av en enhetschef och en vice enhetschef.
EECS verksamhetsnära stöd är organisatoriskt en egen avdelning som tillhör KTH:s samordnade Verksamhetsstöd (VS), som leds av universitetsdirektören.
VS är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Verksamhetsstöd ger även administrativt stöd till skolor/motsvarande
EECS Verksamhetsstöd består av enheterna Ledningskansli, Infrastruktur och service och Utbildningskansli.
Enheterna Ekonomi, HR och Kommunikation tillhör organisatoriskt KTH:s samordnade Verksamhetsstöd.
Ledningsgruppen för verksamhetsstödet leds av skolans kanslichef. Det finns också enhetschefer för ledningskansli, infrastruktur och utbildningsadministration.
Skolledningen med skolchef, vice skolchefer, grundutbildningsansvarig och administrativ chef, sitter på entréplan på Lindstedtsvägen 3, våning 4. Enhetscheferna inom verksamhetsstödet,
