Verksamhetsstödet omorganiseras successivt på KTH för att senast 2026 bli ett gemensamt verksamhetsstöd med liknande processer. Från 1 april 2024 ingår HR, ekonomi och kommunikation i en gemensam organisation. Resterande stödfunktioner ligger på EECS skolkansli.
Skolkansliets uppgift är att ge ledningsstöd till följande roller:
Skolchef, vice skolchefer, JMLA (Jämställdhets-, Mångfalds- och Likavillkorsansvarig) GA (Grundutbildningsansvarig) och PA (Programansvarig) funktion FA (Forskarutbildningsansvarig) funktion FFA (Fakultetsförnyelseansvarig) Prefekter, Skolans fakultetsnämnd.
Skolkansliet leds av en kanslichef som samarbetar med de tre enheterna inom skolankansliet.
Verksamhetsstödets enheter
Ledningskansliets huvudsakliga uppdrag är att vara ett kvalificerat beslutsstöd till skolledningen, fakultetsnämnd och prefekter samt administrativ resurs till Cybercampus Sverige och Digital Futures. Genom olika roller koordinerar och driver ledningskansliet, på uppdrag av skolchef och prefekter, skolans verksamhetsplanering och ekonomistyrning. Ansvarsområden som avtal, beslut, styrdokument och riktlinjer, verksamhetsplanering och uppföljning samt ekonomi inklusive budget hanteras inom ledningskansliet.
Infrastruktur: vaktmästeri, växter, kök, frukt, skrivarplatser, kontosmöbler, kontorsflyttar, post m.m.
Resor och evenemang: disputationsfirande, resor till gäster, konferenser och workshops m.m.
Inköp och upphandling: stöd med stora och små inköp liksom vid upphandlingar.
Dokumenthantering: registratur och arkiv.
Projektstöd: koordinering, projektledning m.m.
Du kan alltid vända dig till oss för att få svar på dina frågor eller få hänvisning till rätt funktion. Vi jobbar mycket ute i skolans samtliga lokaler och du träffar oss där eller i något av våra Servicecenter.
Utbildningskansliet arbetar med frågor som rör skolans lokala processer och rutiner inom utbildningsadministration, både på grundnivå och inom forskarutbildningen, utifrån elevanta styrdokument i KTH:s regelverk. Kansliet leds av en enhetschef och en vice enhetschef.
EECS verksamhetsnära stöd är organisatoriskt en egen avdelning som tillhör KTH:s samordnade Verksamhetsstöd (VS), som leds av universitetsdirektören.
VS är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Verksamhetsstöd ger även administrativt stöd till skolor/motsvarande
EECS Verksamhetsstöd består av enheterna Ledningskansli, Infrastruktur och service och Utbildningskansli.
Enheterna Ekonomi, HR och Kommunikation tillhör organisatoriskt KTH:s samordnade Verksamhetsstöd.
Ledningsgruppen för verksamhetsstödet leds av skolans kanslichef. Det finns också enhetschefer för ledningskansli, infrastruktur och utbildningsadministration.
Skolledningen med skolchef, vice skolchefer, grundutbildningsansvarig och administrativ chef, sitter på entréplan på Lindstedtsvägen 3, våning 4. Enhetscheferna inom verksamhetsstödet,
