Verksamhetsstödet på EECS drivs av Skolkansliet som är organiserat i fyra lokala enheter: Ledningskansliet, Utbildningskansliet, Ekonomi och Infrastruktur & Service. HR och Kommunikation ingår i verksamhetsstödet men utifrån en central universitetsgemensam organisation.
Organisation av EECS Verksamhetsstöd.
Skolkansliet
Skolkansliet ger ledningsstöd till följande befattningar och funktioner på EECS:
Skolchef, vice skolchefer, Grundutbildningsansvarig (GA), Forskarutbildningsansvarig (FA), Fakultetsförnyelseansvarig (FFA), Programansvariga lärare (PA), Jämställdhets-, Mångfalds- och Likavillkorsansvarig (JMLA), Prefekter, Proprefekter, Studierektorer samt skolans Ledningsråd och Fakultetsnämnd.
Skolkansliet leds av kanslichef och är organiserat i fyra enheter.
Verksamhetsstödets enheter
Ledningskansliets övergripande uppgift är att vara beslutsstöd till skolans ledning (skolchef, vice skolchefer, prefekter och proprefekter), samt skolans ledningsråd och fakultetsnämnd.
Ledningskansliets medarbetare koordinerar och driver det löpande arbetet vid skolans institutioner och avdelningar. Bland annat genom att utgöra ett stöd vid framtagandet av skolan verksamhetsplan och budget tillsammans med berörda enheter, handlägga avtal med externa parter, ta fram beslutsunderlag, handlägga rekryterings- och befordringsärenden, stötta skolans fakultetsnämnd och ledningsråd, samt ansvara för skolans arbets- och delegationsordning.
Utbildningskansliet arbetar med frågor som rör skolans lokala processer och rutiner inom utbildningsadministration, både på grundnivå och inom forskarutbildningen, utifrån KTH:s regelverk. Kansliet leds av gruppchef och en vice gruppchef.
Infrastruktur och Service stöttar verksamheten genom vaktmästeri och reception som bland annat ansvarar för koordinering av kontorsflyttar, kontorsmöbler, skrivarplatser, post och kök, respektive passerkort, nycklar, cateringbeställningar och hänvisning.
Enheten stöttar även vid resor och evenemang, disputationsfiranden, konferenser och workshops, samt vid inköp, upphandling, registratur och arkivering.
Ekonomi EECS består av en grupp ekonomer som stöttar skolans institutioner kring ekonomistyrning, projektbudget och projektredovisning, EU-projekt, inbetalningar och utbetalningar. Enheten stöttar även genom rådgivning i andra frågor som rör ekonomi och budget.
Verksamhetsstödets ledningsgrupp leds av skolans kanslichef och består i övrigt av gruppchefer för utbildningsadministration, ekonomi och infrastruktur & service.
Medlemmarna i verksamhetsstödet ledningsgrupp sitter på entréplan på Lindstedtsvägen 3, våning 4.
EECS verksamhetsstöd – en del av KTH:s samordnade verksamhetsstöd
EECS verksamhetsstöd är en del av KTH:s samordnade universitetsgemensamma verksamhetsstöd lett av universitetsdirektören. KTH:s samordnade verksamhetsstöd står till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Enheterna HR och Kommunikation tillhör organisatoriskt KTH:s samordnade verksamhetsstöd.
