Till innehåll på sidan

Microsoft Teams

Microsoft Teams är tillgänglig för anställda/studenter på KTH om man behöver samarbeta med personer, företag, universitet/högskolor eller projekt utanför KTH om man blivit inbjuden i Teams möten.

Teams är inte tillgänglig om man skall endast samarbeta inom KTH.

Microsoft Teams är en lösning som är till för videomöten, chatt och dokumenthantering.

FAQ

Får studenter tillgång till Teams?

Om du blivit inbjuden från ett externt företag eller extern organisation till deras Teams har du som student möjlighet att delta genom denna inbjudan.
Du som student kan dock inte få Teams för att själv bjuda in. Då rekommenderar vi att du använder ett privat Microsoft konto för detta.
Ska du delta i Teams via ett forskningsprojekt på KTH kan vi undantagsvis aktivera en utökad licens även om du är student.

Kan jag använda Teams för att samarbeta med personer, företag eller projekt utanför KTH?

Om du behöver ha tillgång till Teams för att samarbeta med personer, företag eller projekt utanför KTH så går det bra att använda sig av Teams.
Teams ska inte användas för internt bruk på KTH.

För att få tillgång till Teams kontakta KTH IT-Support.

Kan jag skapa ett eget Team?

Ja, du kan skapa egna Teams. Se föregående fråga om restriktioner för egna Teams.

Behöver jag köpa en licens för Teams? 

Teams ingår i vårt Microsoft Campus avtal och det tillkommer ingen extra kostnad för en licens.

Hur installerar jag Teams klienten?

Då Teams inte kräver administratörsrättigheter på din dator så kan du ladda ned Teams klienten från teams.microsoft.com/downloads (extern länk)  och installera den.

Har du en KTH Windows dator finns Microsoft Teams att installera från Software Center.

Hur blir jag inbjuden till andras Teams?

För anställda och studenter så måste man följa denna process:

  1. Kontakta den som har Microsoft Teamet du vill bli inbjuden till och informera att de skall skicka en inbjudan till följande epost adress, dittkthanvändarnamn@ug.kth.se
  2. Efter du fått inbjudningsmailet från Teamet så kan du klicka på länken i det mailet så kommer klienten öppnas och du kommer att få tillgång till Team:et

Hur loggar jag in i Teams?

För att logga in i Teams använder man dittkthanvändarnamn@ug.kth.se och ditt vanliga KTH lösenord.

Kan jag använda Teams på webben?

Ja, Teams finns som en webbklient också. Den når du på teams.microsoft.com .

Kan jag spela in Teams möten?

Ja du kan spela in teams möten. Du hittar instruktioner (på engelska) här, Record a meeting in Teams .

Namngivningsregler


Om du fått tillgång till teams för samarbete med personer,företag eller projekt utanför KTH så gäller följande namngivningregler.

För Externa Team så gäller följande namngivning

På svenska

<skola> <avd> <extern eller ext> <grupp eller projekt eller ändamål>

Några exempel på namngivning av teamsgrupper 

t ex GVS IT Extern ProjectX
t ex GVS IT Ext ProjectX

Försök att använda er av förkortningar för skola och avdelning när ni namger ett team.
Ni kan också använda er av bindesträck istället för mellanslag.

Om det är någon medarbetare som är med i ert externa samarbete så måste även de får tillgång till Teams för att kunna delta i ert samarbete.

Vi förbehåller oss rätten att döpa om eller ta bort ett Team som strider mot namngivningen.

Innehållsansvarig:it-support@kth.se
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2021-03-01