Ny organisering av stödet för lokaler, säkerhet och service
Detta projekt ska föreslå en ny kvartersbaserad organisation för stödet inom områdena lokaler, säkerhet och tillhörande servicetjänster. Övrig vardagsservice ska också definieras, samordnas och vara likvärdig och tillgängliggöras för hela KTH.
Projektet i korthet
Projektet ska definiera en kvartersbaserad funktion som ansvarar för lokalerna och koordinerar olika servicebehov kopplade till lokalerna, inom ett tydligt avgränsat geografiskt område (ett kvarter). En struktur för samordning av det verksamhetsnära stödet för vardagsservice för verksamheten ska också tas fram.
Projektet genomförs inom ramen för det övergripande programmet för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd och samordnas med övriga pågående projekt där beröringspunkter finns.
Mål
Projektets mål är att:
- Ta fram en ny kvartersbaserad organisationsstruktur, vilket innebär att skapa nya roller, att tydliggöra funktioner och formulera enhetliga arbetsrutiner
- Definiera och utveckla tjänster och arbetssätt för en samordnad vardagsservice
Den kvartersbaserade funktionen ska:
- Säkerställa effektivitet och funktionalitet i lokalerna inom kvarteret (exempelvis säkerhet, AV/IT, inpassering, städning, vaktmästeri, underhåll och reparation) och omfattar samtliga typer av lokaler inom ett definierat kvarter (exempelvis GRU-lokaler, kontor, ytor för labb, entréer och pentryutrymme)
- Fungera oberoende av verksamhetens organisationstillhörighet inom kvarteret
Vardagsservice ska:
- Vara samordnat och väl fungerande, effektivt, tillgängligt och verksamhetsnära stöd för vardagsservice (exempelvis disp, lic, inköp, ta emot gäster, resor, catering och mötesbokningar) för verksamheten på alla campus
- Fungera oberoende av verksamhetens organisationstillhörighet inom kvarteret
Tidplan
Den nya organiseringen ska vara implementerad senast 30 juni 2026.
