Pågående projekt inom verksamhetsstödet
Utvecklingen av KTH:s verksamhetsstöd är ett långsiktigt arbete som omfattar utvecklingsarbeten av olika karaktär.
Arbetet sker dels inom ramen för avdelningarnas löpande förbättringsarbete, dels i form av projekt både med och utan koppling till digitaliseringssatsningar. Utvecklingsinitiativ är ofta beroende av varandra och kräver en väl fungerande samordning, både mellan verksamhetsstödets avdelningar och i relation till andra pågående utvecklingsprocesser vid KTH.
Vill du informera om ett projekt? Se
mallen för projektsidor
och mejla textförslag till
programkontor@kth.se
så hjälper vi dig vidare.
Pågående projekt
Här listar vi de större projekt som just nu är pågående inom verksamhetsstödet.
KTH Kompetensutveckling
Det finns behov av ett ändamålsenligt systemstöd för att stärka arbetet med medarbetares kompetensutveckling och lärande. Syftet med projektet är att säkerställa att det finns ett IT-stöd samt tillhörande processer som möjliggör en systematisk, effektiv och rättssäker planering, genomförande och uppföljning av lärandeaktiviteter.
Projektdirektiv (pdf 773 kB)
Beslut (pdf 153 kB)
Datastyrning – stöd för datadriven verksamhetsutveckling
Idag sker en stor del av uppföljningsarbetet vid KTH manuellt, ofta i Excel och med olika lokala lösningar. Det innebär mycket dubbelarbete, låg jämförbarhet och risk för fel. Det här projektet syftar till att samla, strukturera och kvalitetssäkra data från hela KTH i en gemensam teknisk plattform.
Datastyrning – stöd för datadriven verksamhetsutveckling
Effektivt digitalt samarbete
Idag använder verksamhetsstödet en mängd olika digitala verktyg för samarbete och lagring av dokument, vilket innebär en ineffektiv arbetsmiljö där mycket tid läggs på att leta och dubbelarbeta. Målet med projektet är att skapa effektivt digitalt samarbete kring dokument och annan information för ett smart digitalt arbetssätt.
Effektivt digitalt samarbete
Ny organisering av stödet för lokaler, säkerhet och service
Projektet ska föreslå en ny kvartersbaserad organisation för stödet inom områdena lokaler, säkerhet och tillhörande servicetjänster. Övrig vardagsservice ska också definieras, samordnas och vara likvärdig och tillgängliggöras för hela KTH.
Ny organisering av stödet för lokaler, säkerhet och service
Resebyrå och reseadministration
KTH har en ny resebyrå sedan 1 april 2025. Ett nytt reseadministrativtsystem för hantering av utlägg, milersättning och traktamente införs första veckan i februari 2026 och kommer då att ersätta nuvarande KTH-RES.
Tjänsteresa och information om ny resebyrå
Ax till limpa – administrativt stöd till externfinansierade forskningsprojekt
Hanteringen av externfinansierade forskningsprojekt är diversifierad och komplex med särskilda krav från många olika finansiärer. Syftet med projektet är att forskarna ska ha de bästa förutsättningarna för att kunna bedriva sin forskning på KTH genom att verksamhetsstödet arbetar effektivt, likvärdigt och med hög kvalitet.
Ax till limpa – administrativt stöd till forskningsprojekt
Lokaloptimering för verksamhetsstödet
Projektet syftar till att optimera verksamhetsstödets lokalanvändande. Målet är att verksamhetsstödet får ändamålsenliga lokaler som främjar olika sätt att arbeta och en levande arbetsmiljö, där lokalytan används på ett effektivt sätt.
Lokaloptimering för verksamhetsstödet
Rättssäker identitets- och åtkomsthantering
Utvecklingsinsatser inom identitets- och åtkomsthantering samordnas inom ett långsiktigt program som löper fram till oktober 2028.
Rättssäker identitets- och åtkomsthantering
Utbildningsplanering i Ladok (UPL)
KTH:s nuvarande systemstöd för kurs- och programplanering, Kopps, ersätts med ny funktionalitet för utbildningsplanering i Ladok.
Nytt system för lön- och tidrapportering (KTH-HR)
KTH får ett nytt system för ledighet, frånvaro och tidrapportering samt lönehantering. Det nya systemstödet KTH-HR ersätter HR+ och Egenrapporteringen. Projektet är överlämnat till förvaltning men ännu ej avslutat mot leverantör.
Nytt system för lön- och tidrapportering (KTH-HR)
Genomförda projekt
Här listar vi de större projekt som är avklarade inom verksamhetsstödet.
Samordnad examinationsadministration
Från september 2024 samordnas administration runt skriftlig och digital tentamen och kontrollskrivningar, inklusive Funka, vid campus Valhallavägen. Den nya grupperingen heter Examinationsadministration och är placerad centralt vid VS-EDO.
Nu samordnas hanteringen av tentamina (nyhetsartikel 14 augusti 2024)
Forskarutbildningsadministration (FuSam)
Forskarutbildningssamordningen (FuSam) arbetar för att samordna KTH:s processer och arbetssätt gällande administrativa frågor inom forskarutbildningen.
Forskarutbildningsadministration (FuSam)
Har du frågor?
Om du undrar något om KTH:s verksamhetsutveckling, kontakta programledare
Johanna Stellan
.
Har du frågor om specifika projekt hittar du kontaktuppgifter på respektive projektsida.
