Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Pågående projekt inom verksamhetsstödet

Utvecklingen av KTH:s verksamhetsstöd är ett långsiktigt arbete som omfattar utvecklingsarbeten av olika karaktär.

Arbetet sker dels inom ramen för avdelningarnas löpande förbättringsarbete, dels i form av projekt både med och utan koppling till digitaliseringssatsningar. Utvecklingsinitiativ är ofta beroende av varandra och kräver en väl fungerande samordning, både mellan verksamhetsstödets avdelningar och i relation till andra pågående utvecklingsprocesser vid KTH.

Vill du informera om ett projekt? Se mallen för projektsidor  och mejla textförslag till programkontor@kth.se  så hjälper vi dig vidare.

Pågående projekt

Här listar vi de större projekt som just nu är pågående inom verksamhetsstödet.

Datastyrning – stöd för datadriven verksamhetsutveckling

Idag sker en stor del av uppföljningsarbetet vid KTH manuellt, ofta i Excel och med olika lokala lösningar. Det innebär mycket dubbelarbete, låg jämförbarhet och risk för fel. Det här projektet syftar till att samla, strukturera och kvalitetssäkra data från hela KTH i en gemensam teknisk plattform.

Datastyrning – stöd för datadriven verksamhetsutveckling

Effektiv dokumenthantering

Idag använder verksamhetsstödet en mängd olika digitala verktyg för samarbete och lagring av dokument, vilket innebär en ineffektiv arbetsmiljö där mycket tid läggs på att leta och dubbelarbeta. Målet med projektet är att skapa en effektiv dokumenthantering för ett smart digitalt arbetssätt.

Effektiv dokumenthantering

Nytt systemstöd för budget, prognos och tjänsteplanering

Det finns ett stort behov av systemstöd för att kunna effektivisera ekonomistyrningen och hanteringen av projekt samt tjänsteplanering. Syftet med projektet är att säkerställa att det finns möjlighet att arbeta med budget och projekt i ett systemstöd.

Nytt systemstöd för budget, prognos och tjänsteplanering

Ny organisering av stödet för lokaler, säkerhet och service

Projektet ska föreslå en ny kvartersbaserad organisation för stödet inom områdena lokaler, säkerhet och tillhörande servicetjänster. Övrig vardagsservice ska också definieras, samordnas och vara likvärdig och tillgängliggöras för hela KTH.

Ny organisering av stödet för lokaler, säkerhet och service

Ax till limpa – administrativt stöd till externfinansierade forskningsprojekt

Hanteringen av externfinansierade forskningsprojekt är diversifierad och komplex med särskilda krav från många olika finansiärer. Syftet med projektet är att forskarna ska ha de bästa förutsättningarna för att kunna bedriva sin forskning på KTH genom att verksamhetsstödet arbetar effektivt, likvärdigt och med hög kvalitet.

Ax till limpa – administrativt stöd till forskningsprojekt

Lokaloptimering för verksamhetsstödet

Projektet syftar till att optimera verksamhetsstödets lokalanvändande. Målet är att verksamhetsstödet får ändamålsenliga lokaler som främjar olika sätt att arbeta och en levande arbetsmiljö, där lokalytan används på ett effektivt sätt.

Lokaloptimering för verksamhetsstödet

Nytt system för lön- och tidrapportering (KTH-HR)

KTH får ett nytt system för ledighet, frånvaro och tidrapportering samt lönehantering. Det nya systemstödet KTH-HR ersätter HR+ och Egenrapporteringen.

Nytt system för lön- och tidrapportering (KTH-HR)

Genomförda projekt

Här listar vi de större projekt som är avklarade inom verksamhetsstödet.

Samordnad examinationsadministration

Från september 2024 samordnas administration runt skriftlig och digital tentamen och kontrollskrivningar, inklusive Funka, vid campus Valhallavägen. Den nya grupperingen heter Examinationsadministration och är placerad centralt vid VS-EDO.

Nu samordnas hanteringen av tentamina (nyhetsartikel 14 augusti 2024)

Forskarutbildningsadministration (FuSam)

Forskarutbildningssamordningen (FuSam) arbetar för att samordna KTH:s processer och arbetssätt gällande administrativa frågor inom forskarutbildningen.

Forskarutbildningsadministration (FuSam)

Har du frågor?

Om du undrar något om KTH:s verksamhetsutveckling, kontakta programledare Johanna Stellan .

Har du frågor om specifika projekt hittar du kontaktuppgifter på respektive projektsida.