Lokaloptimering för verksamhetsstödet
Projektet lokaloptimering för verksamhetsstödet syftar till att optimera verksamhetsstödets lokalanvändande. Målet är att verksamhetsstödet på KTH får ändamålsenliga lokaler som främjar olika sätt att arbeta och en levande arbetsmiljö, där lokalytan används på ett effektivt sätt. Här kan du löpande se uppdaterad information om projektet.
Universitetsdirektören har beslutat om att lokaloptimera verksamhetsstödet. Bakgrunden till behovet av lokaloptimering är att KTH har ett övergripande mål att minska de lokalrelaterade kostnaderna.
Inspelning av informationsmöte oktober 2025 – byggperioden på Brinellvägen 8
Inspelning: information om bygg och flyttperioderna i genomförandet av VS lokaloptimering
OBS! KTH-inlogg krävs för att se inspelningen.
Se frågor och svar från informationsmötet (pdf 116 kB)
Övergripande tidplan
Förstudie (oktober 2023 - mars 2024)
Programskede (april 2024 – augusti 2025)
Projekteringsskede, upphandlingsunderlag (stegvis augusti – december 2025)
Byggnation, genomförande (november 2025 – juni 2026)
Färdigställd lokal etapper (april 2026 – juni 2026)
Uppföljning och utvärdering (kontinuerliga uppföljningar, formell utvärdering kvartal 2 2027)
Se övergripande tidplan med aktiviteter
Projektets omfattning
Lokaloptimeringen omfattar ca 19 000 m2 lokaler i följande byggnader:
- Valhallavägen 79
- Osquars backe 2
- Drottning Kristinas Väg 2-8
- Osquars backe 31
- Brinellvägen 8
- Teknikringen 1
- Drottning Kristinas Väg 48
I projektet ingår inte lokaler som tillhör verksamhetsstödet inom skolorna men de kan i ett senare skede komma att omfattas.
Beslut
Beslut om fortsatt genomförande av lokaloptimeringsprojektet fattat av Rektor 2025-05-06
Beslut om genomförande av projektet Lokaloptimering för VS (pdf 190 kB)
Beslut om inplacering fattat av Univeristetsdirektör 2025-05-05
Beslut om hemzoner och gemensamma zoner för avdelningar inom VS (pdf 134 kB)
Beslut om IT-utrustning 2025-05-05
Tidigare beslutsdokument inom projektet Lokaloptimering
V-2023-0136 Beslut om Lokaloptimering VS (pdf 290 kB)
Bilaga 1 Riktlinje för planering av arbetsplatser VS (pdf 1,1 MB)
Som grund för projektdirektivet ligger ett förstudiearbete som pågått sedan hösten 2023 där en arbetsgrupp med representanter från Fastighetsavdelningen, IT-avdelningen och Personalavdelningen har utrett om och hur det skulle kunna vara möjligt att minska verksamhetsstödets lokalytor.
Se svar på vanliga frågor om lokaloptimeringsprojektet
Med lokaloptimering menas:
Skapa yteffektiva lokaler som möjliggör att vi kan minska våra hyreskostnader men samtidigt skapa funktionella kontorsytor som möter våra olika behov. Den fria sittningen medför då att vi kan skapa de funktionella kontorsytorna trots minskade lokalytor.
Med fri sittning menas:
Med fri sittning menas att alla arbetsplatser och sittplatser är fria att använda för alla. Med arbetsplats menas till exempel skrivbordsplats och mötesrum som inte är bokade. Det kan även komma att omfatta till exempel sittplatser i lunchrum utanför lunchtid.
Fri sittning är möjlig inom alla VS kontorslokaler, även i någon annans hemzon. Undantag finns får några få områden med särskilda säkerhetskrav. Individen/individerna väljer medvetet en placering utifrån den arbetsuppgift som ska utföras för tillfället.