Lokaloptimering för verksamhetsstödet
Projektet lokaloptimering för verksamhetsstödet syftar till att optimera verksamhetsstödets lokalanvändande. Målet är att verksamhetsstödet på KTH får ändamålsenliga lokaler som främjar olika sätt att arbeta och en levande arbetsmiljö, där lokalytan används på ett effektivt sätt. Här kan du löpande se uppdaterad information om projektet.
Universitetsdirektören har beslutat om att lokaloptimera verksamhetsstödet och att gå vidare med det projektdirektiv som tagits fram för arbetet. Bakgrunden till behovet av lokaloptimering är att KTH har ett övergripande mål att minska de lokalrelaterade kostnaderna.
Med lokaloptimering menas:
Skapa yteffektiva lokaler som möjliggör att vi kan minska våra hyreskostnader men samtidigt skapa funktionella kontorsytor som möter våra olika behov. Den fria sittningen medför då att vi kan skapa de funktionella kontorsytorna trots minskade lokalytor.
Med fri sittning menas:
Med fri sittning menas att alla arbetsplatser och sittplatser är fria att använda för alla. Med arbetsplats menas till exempel skrivbordsplats och mötesrum som inte är bokade. Det kan även komma att omfatta till exempel sittplatser i lunchrum utanför lunchtid.
Fri sittning är möjlig inom alla VS kontorslokaler, även i någon annans hemzon. Undantag finns får några få områden med särskilda säkerhetskrav. Individen/individerna väljer medvetet en placering utifrån den arbetsuppgift som ska utföras för tillfället.
Testa olika flex IT-platser på Brinellvägen 8
I projektet Lokaloptimering för verksamhetsstödet ingår att utrusta arbetsplatserna med en flex IT-plats. Det finns nu tre olika IT-flexplatser att testa på Brinellvägen 8, plan 4, rum 4114 och 4115. Det är skyltat från receptionen på Brinellvägen 8 så att du lätt ska hitta till rummen. Fråga annars i receptionen så hjälper de dig.
Planskiss med rödmarkerade rum där flex IT-platserna finns (pdf 283 kB)
Informationsmöte vecka 19
Beslut och riktlinje
Beslut om inplacering fattat av Univeristetsdirektör 2025-05-05
Beslut om fortsatt genomförande av lokaloptimeringsprojektet fattat av Rektor 2025-05-06
Sidan kommer att uppdateras med de diarieförda beslutsdokumenten.
V-2023-0136 Beslut om Lokaloptimering VS (pdf 290 kB)
Bilaga 1 Riktlinje för planering av arbetsplatser VS (pdf 1,1 MB)
Som grund för projektdirektivet ligger ett förstudiearbete som pågått sedan hösten 2023 där en arbetsgrupp med representanter från Fastighetsavdelningen, IT-avdelningen och Personalavdelningen har utrett om och hur det skulle kunna vara möjligt att minska verksamhetsstödets lokalytor.
Se svar på vanliga frågor om lokaloptimeringsprojektet
Övergripande tidplan
Förstudie (oktober 2023 - mars 2024)
Programskede, fas a (april 2024 – april 2025)
Programskede, fas b (maj 2025 – augusti 2025)
Projekteringsskede, upphandlingsunderlag (augusti – oktober 2025)
Byggnation, genomförande (november 2025 – juni 2026)
Färdigställd lokal etapper (december 2025 – juni 2026)
Uppföljning och utvärdering (augusti 2026 – januari 2027)
Se övergripande tidplan med aktiviteter
Projektets omfattning
Lokaloptimeringen omfattar ca 19 000 m2 lokaler i följande byggnader:
- Valhallavägen 79
- Osquars backe 2
- Drottning Kristinas Väg 2-8
- Osquars backe 31
- Brinellvägen 8
- Teknikringen 1
- Drottning Kristinas Väg 48
I projektet ingår inte lokaler som tillhör verksamhetsstödet inom skolorna men de kan i ett senare skede komma att omfattas.
