Övergripande tidplan
Här är en övergripande och preliminär tidplan med aktiviteter för de olika faserna i projektet lokaloptimering för verksamhetsstödet.
Projektets olika faser
Den övergripande tidplanen för projektet kommer i nästa skede att detaljeras. Målet är att ett nytt arbetssätt preliminärt implementeras under hösten 2025. Tidplanen beror på hur mycket ombyggnationer som behöver göras för att skapa en bra arbetsmiljö.
Fas 1: Förstudie (oktober 2023 - mars 2024)
Aktiviteter:
- Verksamhetsdialog
- Beläggningsmätning
- Intervjuer
- Inplaceringsskisser
- Riskanalys
- Grov kostnadsuppskattning
- projektdirektiv
- Riktlinje för arbetsplatser
Fas 2a: Programskede (april 2024 – april 2025)
Aktiviteter:
- Kommunikationsplan
- Projektplan
- Förändringsledningsplan
- Beläggningsmätning
- Studiebesök
- Behovsanalys verksamhet
- Sambandsschema
- Lokalprogram
- Inplaceringsskisser
- Kostnadsuppskattning
Fas 2b: Programskede (maj 2025 – augusti 2025)
Aktiviteter:
- Detaljerad tidplan
- Inventering möbler, AV, IT
- Planer ombyggnation (hyresvärd)
Fas 3: Projekteringsskede, upphandlingsunderlag (augusti – oktober 2025)
Aktiviteter:
- Möbleringsplaner
- Upphandling möbler, AV,IT
- Kostnadsuppskattning detaljerad
- Upphandlingsunderlag
Fas 4: Byggnation, genomförande (november 2025 – juni 2026)
Aktiviteter:
- Etappvisa ombyggnationer
- Tomställning av ytor för etappvis ombyggnation
- Leveranstidplan
Fas 5: Färdigställd lokal etapper (december 2025 – juni 2026)
Aktiviteter:
- Flyttar etappvis
- Avyttring
- Besiktning
- Uppföljning