Övergripande tidplan
Här är en övergripande och preliminär tidplan med aktiviteter för de olika faserna i projektet lokaloptimering för verksamhetsstödet.
Projektets olika faser
Den övergripande tidplanen för projektet kommer i nästa skede att detaljeras. Målet är att ett nytt arbetssätt preliminärt implementeras under hösten 2025. Tidplanen beror på hur mycket ombyggnationer som behöver göras för att skapa en bra arbetsmiljö.
Fas 1: Förstudie (oktober 2023 - mars 2024)
Aktiviteter:
- Verksamhetsdialog
- Beläggningsmätning
- Intervjuer
- Inplaceringsskisser
- Riskanalys
- Grov kostnadsuppskattning
- projektdirektiv
- Riktlinje för arbetsplatser
Fas 2: Programskede (april 2024 - oktober 2024)
Aktiviteter:
- Kommunikationsplan
- Projektplan
- Förändringsplan
- Beläggningsmätning
- Studiebesök
- Behovsanalys verksamhet
- Sambandsschema
- Lokalprogram
- Inplaceringsskisser
- Kostnadsuppskattning
- Tidplan detaljerad
Fas 3: Projekteringsskede, upphandlingsunderlag (november 2024 - april 2025)
Aktiviteter:
- Inventering möbler, AV, IT
- Planer ombyggnation (hyresvärd)
- Möbleringsplaner
- Kostnadsuppskattning detaljerad
- Tidplan detaljerad
- Upphandlingsunderlag
Fas 4: Byggnation, genomförande (mars 2025 - juni 2025)
Aktiviteter:
- Tomställning av ytor för etappvis ombyggnation
- Upphandling möbler, AV;IT
- Leveranstidplan
Fas 5: Färdigställd lokal (augusti 2025 - september 2025)
Aktiviteter:
- Flyttar
- Avyttring
- Besiktning
- Uppföljning