Studieavgiftshantering

Nya funktioner

27 september 2023 (2.27)

• Man kan nu aktivera ett redan påbörjat utbildningstillfälle med den nya hanteringen av studieavgifter. Gäller kurspaketeringstillfällen där det finns förväntade deltaganden. Nästkommande studieavgiftsperiod, efter innevarande, kan aktiveras med ny hantering.

5 juli 2023 - 19 juli (2.21- 2.22)

• Nu finns tre nya mejlaviseringar till student: Påminnelse månaden innan sista betalningsdag, avisering om delbetald faktura och avisering om helt uppfyllt betalningskrav. Gränssnittet för att ställa in mejlaviseringar har även förbättrats. (230705, 2.21)

• Nu finns en utdatavy för den nya studieavgiftshanteringen. (230705, 2.21)

7 juni 2023 (2.19)

• Datum för sista betalningsdag kan nu ställas in per lärosäte.

• Ändring av sista betalningsdag kan masshanteras för flera utbildningstillfällen.

26 april 2023 (2.16)

• Undantag kan nu läggas även på en enskild faktura.

29 mars 2023 (2.14)

• En handläggare kan nu justera en students betalningsskyldighet och återskapa fakturor som tagits bort på grund av felaktigt beslut om studieavgiftsskyldighet.

• Förbättringar av manuell hantering av studieavgiftsperioder i vyn Aktivering av utbildningstillfällen.

15 mars 2023 (2.13)

• I tjänstekonfigurationen går det nu att välja om man vill slå på/av aviseringar till student avseende studieavgifter och/eller resultat.

1 mars 2023 (2.12)

• Nu går det att exportera resultatet från sökvyn över fakturor till en CSV-fil, alla sökträffar exporteras till CSV-filen.

• Ny hantering av studieavgifter är nu tillgänglig för alla lärosäten. Se mer information och lathundar i Vägledningen.

1 februari 2023 (2.10)

• Ny studieavgiftshantering i testmiljö och integrationstestmiljö tillgängliggörs för samtliga lärosäten i test- och integrationstestmiljö

Förbättrade funktioner

20 december 2023 (2.33)

• Det går nu att skicka fakturor till spärrade studenter via fakturavyn, det går dock inte att skicka via masshanteringen.

• Mejlavisering för sista påminnelsen är omformulerad för att innehålla information om konsekvenser vid en avstängning.

27 september 2023 (2.27)

• Användaren varnas när det görs en flytt in/ut ur en studieplan för en betalningsskyldig student. Gäller både tidigare och ny studieavgiftshantering.

• Framsökta fakturor går nu att sortera på vissa kolumner.

• Man kan nu ange flera alternativ samtidigt i sökfältet "Status" under "Studieavgiftsskyldiga studenter".

• Utdata "Ny studieavgiftsbetalning" inkluderar nu information om perioddeltaganden.

13 september 2023 (2.26)

• Automatisk aktivering av nya utbildningstillfällen går nu att stänga av.

• Nu visas det tydligare ifall en faktura är återskapad från en tidigare antagning.

21 juni 2023 (2.20)

• Det går nu att uppdatera sista betalningsdag på en studieavgiftsperiod som har betalda fakturor. De betalda fakturorna uppdateras inte, däremot påverkas ej betalda fakturor.

7 juni 2023 (2.19)

• Nu finns möjlighet att manuellt skapa fakturor för studier efter utbildningstillfällets ordinarie studieperiod. (230705, 2.21)

• Varningsmeddelanden visas nu när användaren utför en åtgärd som inte går att ångra.

24 maj 2023 (2.18)

• Automatgenererade anteckningar slås samman med en användarens anteckningar för att information inte ska gå förlorad.

• Sökning kan nu ske med flera alternativ samtidigt för #Faktura.

• Varningsmeddelande vid återbud/tidigt avbrott visas nu korrekt.

• Visning och redigering av belopp visas korrekt enligt engelsk språkstandard när engelska är valt.

• Ändrade för vilka datum man kan ändra en fakturas sista betalningsdag till: 1) Om fakturan är skickad får man ändra sista betalningsdag till en dag framåt i tiden eller senare.
  2) Om fakturan inte är skickad får man ändra sista betalningsdag till tio dagar framåt i tiden eller senare.

10 maj 2023 (2.17)

• Bättre formatering för siffror i kolumner som innehåller belopp i CSV:n för fakturor, för att kunna göra beräkningar direkt i dokumentet.

• Det går inte längre att lägga till inbetalningar eller stipendium när fakturan har beslut hel inbetalning.

• Om spärr finns på tillfällesantagningen visas varning i sökvyn och på detaljvyn, och fakturor kan inte längre skickas ut.

12 april 2023 (2.15)

• Det finns nu möjlighet att välja engelsk logotyp för fakturor och betalningsbekräftelser. Inställningen görs i Systemadministration -> Grunddata under fliken Dokumentkonfiguration.

29 mars 2023 (2.14)

• Ett referensnummer kan inte återanvändas på annan faktura om fakturan där referensnumret förekommer är skickad. Det gäller även om fakturan är borttagen.

• För en skickad eller betald faktura kan man inte ändra referensnummer.

• Förbättrade meddelanden vid masshantering.

• I sökresultatet visas nu om en faktura är inaktiv eller inte.

• Knapparna för masshantering döljs om användaren saknar behörighet för att utföra åtgärden.

• Om en fristående kurs där studenten har förväntat deltagande flyttas in inom program så tas fakturan för kursen automatiskt bort.

15 mars 2023 (2.13)

• Det går inte längre att ändra referensnummer, sista betalningsdag och studieavgift om faktura är betald.

• I sidfoten för betalningsbekräftelse och faktura skrivs lärosätets engelska benämning ut, om engelska valts som språk.

• I sökvyn för faktura har kolumnen med referensnumret (och länken till en specifik faktura) flyttats längst till vänster.

• Stipendietyp är inte längre förvald när handläggare ska lägga till ett stipendium på en faktura.

15 februari 2023 (2.11)

• Ett utbildningstillfälle aktiveras nu automatiskt för ny hantering om ett tillfälle inom samma utbildning är aktiverat sedan tidigare. Observera att det kan finnas hinder för aktiveringen.

Viktiga rättningar

8 november 2023 (2.30)

• Vid utsökning av fakturor fungerar det nu korrekt att sortera kolumnen "Återbetald s:a" i fallande ordning.

11 oktober 2023 (2.28)

• Nu visas felmeddelande när man försöker aktivera ett pågående utbildningstillfälle som startar före HT2022

13 september 2023 (2.26)

• Det går inte längre att ändra till ett tidigare datum för sista betalningsdag om fakturan är skickad.

13 september 2023 (2.26)

• Det går inte längre att ändra till ett tidigare datum för sista betalningsdag om fakturan är skickad.

10 maj 2023 (2.17)

• För att använda ny studieavgiftshantering för individuellt utbildningstillfälle krävs inte längre tillfälleskod.

• Rätt decimalavskiljare med avseende på valt språk där omfattning visas. För svenska anger man komma(,) och för engelska anger man punkt(.)

26 april 2023 (2.16)

• Lång stipendiebenämning lägger sig inte längre över beloppet i fakturavyn.

• Nu är alla länkar i pdf-dokumenten klickbara i de webbläsare som Ladok stödjer.