Uppdateringar
Ladok uppdateras varannan vecka med ny funktionalitet eller rättningar av fel, s.k. "buggar". Det kan vara allt från små rättningar till större förändringar.
Här publicerar vi vad som kommit i den senaste uppdateringen av Ladok och som kan vara intresse för dig som användare. Större förändringar kommer även att kommuniceras ut direkt till berörda användare. Tidigare uppdateringar hittar du i menyn till vänster för respektive område.
Information om uppdateringar i Ladok 9 oktober 2024
Nya funktioner
Forskarstuderande och ISP
Individuell studieplan: I vyn "Hantera ISP" är det nu möjligt att ange förväntat fastställandedatum och startdatum för en eller flera doktorander samtidigt. Detta kräver en ny systemaktivitet.
Förbättrade funktioner
Bevishantering och tillgodoräknanden
Bevis: Det går nu att lämna efternamn tomt vid utfärdande av bevis samt vid rättelse/ändring av utfärdat bevis. Tidigare har det enbart gått att lämna förnamn tomt men nu är det upp till användaren att välja vilket namn som, vid behov, ska lämnas tomt.
Bevis: Nu är det möjligt att rätta/ändra uppgifter i annan merit i ett utfärdat bevis. Uppgiften måste först rättas i den andra meriten.
Forskarstuderande och ISP
Individuell studieplan: Nu är det möjligt att personkoppla en användare till en specifik verksamhetsroll (till exempel granskare eller beslutsfattare) för en eller flera doktorander samtidigt. Personkoppling kan endast göras för en användare åt gången. Detta kräver en ny systemaktivitet.
Individuell studieplan: I denna version infördes bevakningar för doktoranden i Ladok för studenter, bevakningarna skapas när en ny ISP skapas. Nu har vi gjort en migrering för de doktorander som redan har en pågående ISP, så bevakningar fungerar även för dem.
Resultatrapporering och aktivitetstillfällen
Annan merit/Annat resultat: Vid rättelse av Annan merit eller Annat resultat som ingår i ett utfärdat bevis så har det befintliga informationsmeddelandet kompletterats med information om att rättelsen även kan behöva göras i det utfärdade beviset.
Studieavgifter
Efter ett tillfällesbyte visas inte längre en varning på fakturorna som avser det tillfälle studenten byter till, vilket gör att de fakturorna kan skickas via masshantering. Varningen finns kvar för de fakturor som avser det tillfälle studenten lämnar. Dessutom är varningen om "Spärr finns på tillfällesstruktur" borttagen, vilket gör att även de fakturorna kan skickas via masshanteringen.
Studiedeltagande
De två menyalternativen för att förbereda kurspaketeringstillfällesbyte har delvis överlappande och delvis olika funktionalitet. Nu kommer endast ett menyalternativ finnas kvar och kompletteras med funktionaliteten som saknades.
"Fortsatta studier, förbered tillfällesbyte" finns kvar och har kompletterats med möjlighet att ange "Senare del".
"Förbered tillfällesbyte på kurspaketering" har tagits bort från menyn.
Begreppet "Planerat startdatum" har också ändrats till "Registrering möjlig från och med".
Utbildningsinformation
Det svenska begreppet "Beslutsfattare" översätts nu till "Decision-maker".
Viktiga rättningar
Allmänt
Underlag för anmälan inom program: För att begränsa mängden program- eller inriktningstillfällen som tas med i underlaget fanns en tidsbegränsning på fyra år, den har nu utökats till sju år för att inte vara för snäv.
Utbildningsmall: Det går nu att ändra värde för attributet "Sökbar inom ramen för utbytestillfälle" oavsett kurstillfällets status, om det tillåts i den lokala utbildningsmallen. Tidigare begränsningar tas alltså bort så att det går att utföra registervård på attributet. Det finns inte längre någon koppling till NyA, utan attributet kan användas för att hantera lokala behov.
Forskarstuderande och ISP
Individuell studieplan: Nu är det möjligt att avbryta skapandet av en ny ISP. Tidigare var Avbryt-knappen inaktiv.
Utbildningsinformation
Avancerad sökning: Det är nu möjligt att ändra "Alternativ benämning" på flera kurspaketeringstillfällen samtidigt. Dock bara för ett språk (svenska eller engelska) i taget. Anges inget språk ändras det svenska värdet.
Utbildningsinformation: Felmeddelandet som visas när ett utbildningstillfälle inom en publicerad struktur på ett kurspaketeringstillfälle saknar "Periodnummer i NyA" har förbättrats så det felaktiga utbildningstillfällets tillfälleskod framgår. Om samma fel intäffar för flera utbildningstillfällen visar felmeddelandet tillfälleskoden för det utbildningstillfälle som ligger först i kalendertid.
Utbildningsinformation: Nu skapas inte längre dubbletter i strukturen för ett kurspaketeringstillfälle, när ett utbildningstillfälle som finns i en valmöjlighet i strukturen redigeras.
Utbildningsinformation: Sökfältet för utbildningskod har utökas till 12 tecken i flikarna: "Utbytesavtal", "Utbytestillfälle, inresande", "Utbytestillfälle, utresande" och "Avancerad sökning", så att det går att skriva in hela utbildningskoden för dessa utbildningstyper.