Utfärda examen
Processen utfärda examen beskriver flödet från att en student eller doktorand ansöker om examen till att studenten/doktoranden har fått besked genom beslut om examen och i fåtalet fall beslut om avslag. Examenshandläggare inom Utbildningsstöd utför större delen av arbetet. Sakkunnig på skola är en annan viktig aktör.
Processmodell
Följ aktivitetsrutorna i bilden.
Siffran ovanför varje ruta hänvisar till aktiviteterna nedan.
Processmodell utfärda examen (pdf 69 kB)
Aktivieter
1 Kontrollera om inkommen ansökan är komplett (Examenshandläggare)
Om ansökan är komplett se aktivitet nr 6
Om ansökan inte är komplett:
2 Kontakta student för komplettering (Examenshandläggare)
Om komplettering inte inkommer
3 Avsluta ärende - ej komplett ansökan
Om komplettering inkommer
4 Komplettera ansökan (Student/doktorand)
5 Hantera inkommen komplettering (Examenshandläggare)
6 Granska examensansökan mot examenskrav (Examenshandläggare)
7 Inkomma med yttrande (Sakkunnig skola)
Om ansökan inte uppfyller krav för sökt examen
8 Avslå ansökan - uppfyller ej examenskrav (Enhetschef VS/EDO/AUA)
Om ansökan uppfyller krav för sökt examen
9 Förbereda examensbevis (Examenshandläggare)
10 Korrekturläsa förhandsgranskning (Examenshandläggare)
11 Korrigera i ladok enligt korrektur (Examenshandläggare)
12 Besluta om att utfärda examensbevis (Examenshandläggare)
13 Avsluta ärendet i ladok (Examenshandläggare)
14 Besvara frågor från student (Examenshandläggare)
15 Genomföra registervård (Examenshandläggare)
16 Göra rättningar/ändringar i utfärdat bevis (Examenshandläggare)
Därefter aktivitet 11 eller 12
Lathundar och användarutbildningar
Lathundar ladok: Tillgodoräknande och examen
Användarutbildningar: Tillgodoräknande och examen
Riktlinjer och styrdokument
Beslut om KTH:s grafiska profil (V-2013-0825)
Processledning
Processägare
Processledare
