Användarutbildningar
För att få behörighet i Ladok måste du gå en användarutbildning. Beroende på vilka arbetsuppgifter du har så kan du behöva gå flera utbildningar.
- Samtliga användarutbildningar är webbaserade och hanteras i lärplattformen Canvas. Utbildningarna innehåller både teoretiska och praktiska prov, förutom grundutbildningen som endast har ett quiz.
- Det är utbildningsadministrativt funktionsansvarig (UA) på skolan som anmäler till utbildningen och när du har blivit anmäld kommer du att få en inbjudan till kursen.
- För utbildning av examinator och resultatrapportör, har även programredaktör i Kopps behörighet att anmäla.
- Efter att du är färdig med kursen kommer du också ha ett kortare möte med kursledare (gäller ej grundutbildning) för avstämning för att gå igenom utbildningen.
_______________________________________________________________________
Nedan finns en kortare beskrivning av de användarutbildningar vi har och vad de ger för behörighet.
Grunderna i Ladok
- Tittbehörighet: kan söka fram och läsa information om studenter och kurser.
Tillägg till behörighet:
- Utökad, intyg: ger behörighet att läsa allt i Ladok, ta ut uppföljningsrapporter och skriva ut resultatintyg
- Uppföljning: ger behörighet att ta ut rapportunderlag (genererar stora Excel-filer)
Kursadministration
OBS! Organisationskod behöver uppges vid beställning av behörighet.
- Registrera student
- Genomföra tillfällesbyte samt omregistrering
- Anmäla/avanmäla studenter på aktivitetstillfälle
- Rapportera resultat
- Ändra betyg
- Skapa grupper och resultatnoteringar
- Koppla rapporteringsrätt för lärare i medarbetarrättigheter
- Utsökningsfunktioner
Tillägg till behörighet:
- Administrera aktivitetstillfällen
Utbytesstudier
- Registrera student
- Skapa utbytesåtagande
- Skapa förväntat deltagande (periodvis aktivt) på kurs
- Återbud och studieavbrott
- Byta utbytestillfällen
- Ändra placering i studieplan för kurs
- Utsökningsfunktioner
- Tillfällesbyte
- Dokumentera praktikant
Studiedeltagande
- Skapa förväntat deltagande på kurs
- Massantagning (periodvis aktivt) på kurs
- Återbud och studieavbrott
- Byta kurspaketeringstillfälle
- Spärra/Tillgängliggöra kurspaketeringstillfälle
- Skapa/Ta bort studieuppehåll
- Ändra placering i studieplan för kurs
- Lägga till behörighetsvillkor
- Utsökningsfunktioner
- Grupphantering
- Nationell översikt
Forskarutbildning
- Registrera och omregistrera student på kurs
- Rapportera resultat forskarkurser
- Administrera aktörer
- Skapa förväntat deltagande på kurs på forskarnivå
- Rapportera aktivitet och finansiering
- Skapa Individuellt åtagande/Individuellt tillfälle
- Dokumentera "Alla kurser klara"
- Tillfällesbyte
- Utsökningsfunktioner
- Nationell översikt
- Attestera doktorsavhandling
Tillgodoräknande och Examen
Modul Tillgodoräknande
- Skapa studentärende av typen tillgodoräknande
- Handlägga tillgodoräknandeärende
- Registrera och vidimera annan merit/annat resultat
- Klarmarkera och tilldela tillgodoräknandeärende
- Utsökningsfunktioner
- Nationell översikt
Tillägg till behörighet:
- Dokumentera beslut och ta bort tillgodoräknande
Modul Examen
- Skapa och handlägga bevisärende
- Ändra kopplade bevisbenämningar i ett bevisärende och tilldela bevisärende
- Utsökningsfunktioner
Grunder, resultathantering och attestering för kursledare och examinatorer
Del 1, grundutbildning (obligatorisk för samtliga Ladokanvändare)
- Tittbehörighet: kan söka fram och läsa information om studenter och kurser
Del 2, attestera resultat
- Attestera, ändra och ta bort resultat
- Beslut om tillgodoräknande för del av kurs
- Se deltagare på aktivitetstillfälle
- Skriva ut resultatintyg
- Usökningsfunktioner
Del 3, rapportera resultat
- Rapportera och klarmarkera resultat
- Förbereda ändring och borttag av resultat
- Se deltagare på aktivitetstillfälle
- Utsökningsfunktioner
Tillägg till behörighet:
- Tillgodoräknande hel kurs, gäller grundutbildningsansvarig (GA), forskarutbildningsansvarig (FA) och programansvarig (PA)
- Notifieringar vid examensgranskning