Inför skrivning i sal

Inför skrivning

Avsnitt två av fyra i Instruktion för skriftlig examination i sal (gäller från och med 2023-07-01)

Vaktens förberedelse

Vakterna ska infinna sig på arbetsplatsen vid meddelad tidpunkt och får då information enligt rutiner vid verksamhetsstöd för respektive skola om vad som gäller för aktuell skrivning. Fastställande av arbetstiderna är gemensamma vid KTH och grundar sig på att vakterna ska ges möjlighet att sätta sig in i vad som gäller för skrivningstillfället och före utsatt starttid kunna vidta samtliga nödvändiga förberedelser.

Det åligger vakt att noga sätta sig in i den information som ges av verksamhetsstöd för respektive skola om vad som gäller för skrivningstillfället. Vakten ska kontrollera att dennas klocka visar korrekt tid. Alla nödvändiga förberedelser ska vara avklarade i så god tid att skrivningen kan börja vid utsatt klockslag.

Anmälda studenter till skrivning

Vid KTH är anmälan till skrivningar obligatorisk och en förutsättning för garanterad skrivplats. Vakt får av respektive skolas verksamhetsstöd en förteckning över anmälda studenter, uppgift om i vilken skrivsal respektive student ska vara placerad och antal tillgängliga skrivplatser i respektive sal.

Första insläppet

Av riktlinje om skriftlig examination i sal (V-2023-0492)  framgår att anmälda studenter släpps in i skrivsalen senast 10 minuter före utsatt starttid fram till utsatt starttid.

En student som inte anmält sig via Ladok för studenter under anmälningsperioden får komma in vid det första insläppet endast om lediga skrivplatser finns vid skrivstarten efter att platser reserverats för alla anmälda studenter. Antalet skrivplatser i salen får aldrig överskridas till förmån för icke anmälda studenter.

Ej anmäld student

En student som inte anmält sig får endast genomföra skrivningen mot överlämnande av giltigt kursregistreringsintyg. Giltigt kursregistreringsintyg är antingen ett av studenten genererat utdrag ur Ladok för studenter med uppgift om registrering på aktuell kurs innevarande termin och kontrollnummer, eller ett underskrivet intyg från kursgivande institution eller avdelning.

För skrivning i datorsal är det inte möjligt att delta som oanmäld, oavsett tillgång till plats.

För studenter som önskar delta i skrivning för att höja ett redan godkänt betyg (plussning) är det inte möjligt att delta som oanmäld, oavsett tillgång till plats.

Vid insläppet kontrolleras studentens fotolegitimation och varje student prickas av på listan över anmälda studenter.

Kölista ska upprättas för icke anmälda studenter.

Andra insläppet

Av riktlinje om skriftlig examination i sal (V-2023-0492)  framgår att studenter som kommer efter skrivningens starttid ska vänta utanför skrivsalen till 30 minuter efter utsatt starttid, då information inför det andra insläppet sker. Försenad anmäld student och student om inte anmält sig via Ladok för studenter ska anmäla sig till vakt utanför skrivsalen. Student som inte anmält sig får komma in vid det andra insläppet endast om lediga skrivplatser finns. Fastställt antal skrivplatser i salen får aldrig överskridas till förmån för icke anmälda studenter. Se ovan om giltigt kursregistreringsintyg. Studenter som infinner sig senare än 30 minuter efter skrivningstidens start får inte delta i skrivningen.

Vakt utanför salen ansvarar för andra insläppet för försenade anmälda studenter samt icke anmälda studenter. Vakt utanför skrivsalen ska kontrollera giltig fotolegitimation och pricka av försenade studenter på listan över anmälda studenter. Om det finns skrivplatser kvar i salen efter denna kontroll kan även icke anmälda studenter erbjudas plats utifrån upprättad kölista. Icke anmälda studenter ska uppvisa ett giltigt kursregistreringsintyg som ska lämnas över till vakten samt giltig fotolegitimation.

Information som vakten ska lämna vid skrivningens start

Av riktlinje om skriftlig examination i sal (V-2023-0492)  framgår att vakten ska ge följande information skriftligt till studenten i samband med skrivningens start:

• kurskod
• kursbenämning
• datum och tid för provet
• vem som är examinator
• tillåtna hjälpmedel
• vad som gäller för mobiltelefon, annan otillåten elektronisk utrustning och andra personliga tillhörigheter
• att student är skyldig att före skrivningstillfället ta del av och följa anvisningarna för skrivningen, innefattande vilka hjälpmedel som är tillåtna, och att följa vaktens instruktioner samt att ohörsamhet kan leda till att en anmälan om misstänkt disciplinär förseelse eller störande görs.

Vakt ska, som en påminnelse för studenterna, muntligt informera om:

• skrivningstiden
• tillåtna hjälpmedel och övrigt av skolan angivet
• att de skrivande ska anteckna sitt namn och personnummer på varje svarsark som lämnas in och på försättsbladet, id skrivning där rättning ska ske anonymt ska informationen i stället avse personlig kod
• att de skrivande på försättsbladet ska fylla i antalet inlämnade ark och uppgift om vilka frågor som besvarats.

Vakt ska uppmana studenterna att ta fram det material de behöver under skrivningen inklusive tillåtna hjälpmedel samt därefter placera personliga tillhörigheter (exempelvis väskor och ytterkläder) så att vakten har god uppsikt över dem. Vakt får aldrig tillåta placering av väskor och ytterkläder i närheten av studentens skrivplats. Vid delade skrivningar gäller detta även för tillåtna hjälpmedel under den del av skrivningen som ska genomföras utan sådana.

Vakt ska även påminna studenterna om att väska, under pågående skrivning, endast får öppnas i vakts närvaro och att lån av hjälpmedel endast får ske om de förmedlas genom vakt. Hjälpmedlet ska kontrolleras av vakten före överlämnandet. Lån av annan skrivandes räknare ska inte tillåtas. All muntlig information ska ges tydligt och på engelska i de kurser som ges på detta språk.

Hjälpmedel

Vakt ska i skrivningens inledningsskede kontrollera studenternas skrivplatser och medhavda hjälpmedel för att förvissa sig om att otillåtet material inte finns tillgängligt. Stickprovskontroller ska genomföras fortlöpande under skrivningen. Uppstår misstanke om att student har otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda ska förnyad kontroll alltid genomföras.

Vakt ska, vid misstanke om eller upptäckt av otillåtna hjälpmedel, samarbete eller liknande, agera på följande sätt:

• omedelbart genomföra förnyad kontroll
• om otillåtet material påträffas, uppmana studenten att lämna ifrån sig detta
• omhänderta det otillåtna materialet och kontakta jourhavande lärare
• anteckna berörd students namn, namn på eventuella vittnen och vittnesuppgifter
• besluta om omplacering av studenter är nödvändig
• nedteckna händelseförloppet så snart som möjligt.

Observera att kroppsvisitation, kontroll av innehåll i väskor eller andra tvångsmedel inte är tillåtna.

Vakt ska rapportera ohörsamhet till jourhavande lärare.

Föregående avsnitt Förberedelser för skriftlig examination i sal

Nästa avsnitt Under skrivning i sal