Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Konferens- och kongresstjänster

För att arrangera en vetenskaplig konferens eller kongress med ett lyckat resultat krävs tid och resurser. För att få hjälp med olika delar går det att avropa konferenstjänster via KTH:s ramavtal.

Ramavtal för konferens- och kongresstjänster

Kontaktuppgifter till Meetx

Meetx
Sweden Meetx AB
412 94 Göteborg

Telefon: +46 (0)31-708 86 90
E-post: sales@meetx.se

Kontaktperson:
Charlotte Augustsson

KTH:s upphandlade leverantör är Meetx 

Avtalet innefattar hjälp med olika delar vid såväl fysiska som digitala möten, helt eller delvis, för vetenskapliga konferenser (en större konferens av hög internationell klass inom ett forskningsområde) som KTH genomför.

Beställning av uppdraget sker via Wisum av inköpsansvarig eller av skolan utsedd beställare. 

Tjänster som ingår i avtalet

Avtalet omfattar bland annat följande tjänster:

  • Deltagarhantering
  • Hotellbokningsservice
  • Abstracthantering
  • Projektledning
  • Uppföljning och utvärdering
  • Digital plattform

Avrop via Wisum

Så här gör du:

  • Logga in i Wisum
  • Välj Produkter och tjänster
  • Välj 02 - Vetenskapliga konferens- och kongresstjänster
  • Välj Avropsmall och beskrivning
  • Ladda ned och fyll i ”Avropsmall-Vetenskapligkonf-2023-12-15.docx”.
  • Följ "Lathund för nerladdning".
  • En avropsförfrågan skickas via Wisum till Meetx.
  • Meetx återkommer till beställaren med en offert.
  • När offerten är godkänd, bifogas den i beställningen via Wisum.

Kontakt

Evenemangsgruppen kan vara rådgivande och ge stöd i processen, för mer information eller vid frågor, kontakta: evenemang@kth.se .

Ramavtal konferens- och kongresstjänster , fyll i ordet "konferens" i sökrutan.