Teknikstöd vid evenemang
KTH:s upphandlade leverantör för teknikstöd vid evenemang är Activeled AB. Avtalet innefattar tekniskt stöd vid såväl fysiska möten, digitala möten och hybridmöten. Beställning av uppdraget sker av utsedd beställare via Wisum.
Avtalet omfattar bland annat följande tjänster
- Inspelning, streaming, ljud- och ljusteknik
- Textning och översättning av inspelat material
- Tillhandahålla personal på plats under genomförande
- Tillhandahålla inspelningsstudio, scen, dekor, möbler
Avrop via Wisum
Alla tjänster ska avropas via Wisum. För att offerten ska bli så rättvisande och detaljrik som möjligt är det bra om beställaren och leverantören har ett möte gällande avropet, då det ofta framkommer mer information än det som skickats in via avropet. Efter en genomgång av projektet skickar leverantören en offert via mail till beställaren.
För att bli en behörig beställare får närmaste chef kontakta avdelningens inköpsansvarig med kontaktuppgifter för den person det gäller.
Så här gör du ett avrop:
- Logga in i Wisum
- Välj Produkter och tjänster
- Välj omr 02 - Teknikstöd vid evenemang
- Fyll i avropsmallen och ladda ned den.
- Följ beskrivningen i lathunden.
- Leverantören kontaktar sedan beställaren med en offert.
- Bifoga det slutgiltiga kostnadsunderlaget från leverantören som en bilaga i Wisum.
Kontakt
Evenemangsgruppen kan vara rådgivande och ge stöd i processen, för mer information eller vid frågor, kontakta evenemang@kth.se
Avtalskatalogen
I avtalskatalogen söker du på "Teknikstöd".