Evenemangsstöd
KTH:s upphandlade leverantör för evenemang är Sinfo Yra. Avtalet innefattar stöd vid såväl fysiska möten, digitala möten och hybridmöten. Beställning av uppdraget sker av utsedd beställare via Wisum.
Evenemangsstöd kan exempelvis avropas vid KTH:s akademiska högtider, VIP-besök samt konferenser och evenemang. Uppdraget gäller både enklare beställningar så väl som ett helhetsansvar för ett projekt med projektledning från start till slut. Detta innebär att tillsammans med KTH utarbeta koncept, ansvara för planering och projektplan, hantera logistik, administration, deltagarhantering, utställningar samt tillhandahålla för evenemanget all teknisk utrustning, inspelningsplatser och ibland även rumsgestaltning och möblemang.
Avtalet omfattar bland annat följande tjänster
- Projektledning
- Ljus och ljudteknik
- Bild- och filmproduktion, streaming, samt textning och översättning under eller efter sändning.
- Framtagning av scenografi och dekor
Avrop via Wisum
Den slutliga beställningen ska avropas via Wisum. Innan den slutliga beställningen förs en dialog med KTH:s beställare och leverantören. För att bli behörig beställare får närmaste chef kontakta avdelningens inköpsansvarig med kontaktuppgifter för den person det gäller.
Så här gör du ett avrop:
- Logga in i Wisum
- Välj Produkter och tjänster
- Välj 02 - Eventstöd
- Följ stegen i lathunden
Kontakt
Evenemangsgruppen kan vara rådgivande och ge stöd i processen, för mer information eller vid frågor, kontakta evenemang@kth.se .