Allmänna tips och råd

Avdelningar

Vanliga standardavdelningar har inget eget sidinnehåll. De indexeras inte heller upp av sökmotorerna. Det är därför viktigt att betydelsefulla söktermer inte enbart används i avdelningsnamnen. Dessa behöver arbetas in i underliggande artiklar (och främst deras titlar). 

Använd listningsavdelning för menyinnehåll som är för omfattande (eller har för långa titlar) för vänstermeny.

Vid kalenderavdelning bocka i "Visa resten av årets händelser i händelsetypens startvy" i mall för kalenderavdelning och kalenderhändelsetyp. Ger innehållsrikare startvyer i kalender.

Bocka ur inställningen "Använd för ej översatta språk" under Språk-fliken för avdelningar där inställningen är överflödig/direkt felaktig. Inställningen ärvs ned på innehåll som skapas därunder.

Avpublicera avdelningar och strukturer utan innehåll.

Säkra föräldrastrukturen på sajten. Öppna avdelningsmallar och klicka på röda pilar i innehållslistorna. De indikerar att innehållet har bruten föräldrakedja, d v s en gång hört hemma i en struktur som utgått. Det ger primära webbadresser (de som nås via sök) som inte återspeglar korrekt kontext för innehållet.

Avdelningar och artiklar som tagits bort ur alla innehållslistor men inte avpublicerats finns ofta tillgängliga via sökning. Webbadresser där en avdelnings id-nummer förekommer är en indikation på bruten föräldrakedja. 

Se över innehållsansvaret. Kontrollera att relevant funktion/person är påhängd relevant nivå i innehållsstrukturen.

Artiklar

Ge artiklarna beskrivande titlar. Besökare som navigerat sig fram till en sida förstår ofta utifrån kontext vad en kort titel syftar på men vid sökning blir sammanhanget oklart. "Kurser på avdelningen för tekniska framsteg" är en bättre titel än bara "Kurser". Sätt den kortare titeln i artiklemallens fält för "Korttitel för meny" om det är lämpligt att sidan heter något kortare i navigeringen. 

Renodla sidorna. Undvik komplicerade lösningar. Använd enkel disposition. Överanvänd inte block. Jobba mer med text, rubricering, styckesindelning, tilltal et c än sidlayout.

Undvik att lägga för mycket innehåll i högerspalt. Ger oftast ett komprimerat intryck och fokus för användaren störs när mittendelen är för snäv.

Hoppa inte över rubriknivåer! Huvudrubrik på sidor är av högsta rubrikgrad (Rubrik 1). Efterföljande rubrik ska alltid vara av andra storleksgrad (Rubrik 2). Underrubrik därpå av tredje storleksgrad (Rubrik 3).  

Se över textformattering vid inklipp av större mängder text. Ta bort tomma stycken (till följd av radbrytningar). Gör punktlistor av uppräkningar (utan medföljande bindestreck). Se över rubricering, fet stil, kursiveringar. Använd inte understruken text! Marginaljustera inte text. Länka webb- och e-postadresser!

Se över bildhanteringen. Finns det bra bilder att komplettera med som lättar upp texttunga sidor? Finns det svagt bildmaterial på sidor som rent av försämrar intrycket av dem? Kan dessa göras mindre?

Se över språkhanteringen. Väldigt mycket engelskspråkigt innehåll ligger i svenska mallar. Sätt engelska som grundspråk för avdelningssajt om engelskt innehåll överväger.

Undvik fasta sidor för innehåll som inte uppdateras eller allt som oftast saknar information, såsom lediga tjänster. (Lägg in en puff om det finns en tjänsteutlysning och tidsstyr bort den.)

Sätt tidsstyrning på allt innehåll som har fastslaget utgångsdatum.

Block

Avpublicera list- och kolumndelarblock som är tomma. De skapar luckor där de förekommer.

Undvik omotiverat bruk av utfällbara puffar och flikar. När sökning är källa förvirrar det att få träff på sidor där söktermen ligger dold i navigering.

Använd inte tabeller i onödan. Tabeller är användbara för att ge överskådlighet och underlätta jämförelser, men missbrukas ofta. Vid begränsat innehåll är en rakare presentationsform i traditionell enspalt ofta att föredra.

Använd kolumndelare med måtta. Ställer krav på att innehållet i kolumnerna är konsistent och fungerar i smal bredd.

Använd knapputseende på länkar ytterst sparsamt.

Lägg inte in avskiljarblock av typen mellanrum i artiklar. Låt stilmallen bestämma avstånd mellan innehåll.

Undvik omotiverat bruk av avskiljarblock med linjeutseende. Sällan lämpligt för att skilja innehåll åt där rubricering redan har avdelande effekt.