Skapa standardavdelning
Vi skapar en ny avdelning när ett antal artiklar bör grupperas i en egen vänstermeny och utgöra ett eget led i webbstrukturen.
Momenten för att skapa, spara och infoga avdelningar är de samma som när nya artiklar skapas. Den stora skillnaden är att en avdelning inte har ett eget sidinnehåll utan bara fungerar som en hållare för underliggande innehåll.
Exempel: Du har sedan tidigare en avdelning som heter Utlandsstudier. Det tillkommer material som handlar om examensarbete utomlands. Informationen behöver fördelas över ett antal webbsidor. I det här fallet vill du inte skapa nya artiklar om examensarbete direkt under Utlandsstudier. Du vill istället gruppera de nya sidorna och hålla ihop dem inom ramen för en egen vänstermeny. Du skapar därför den nya avdelningen Examensarbete utomlands under avdelningen Utlandsstudier.
Du skapar en ny avdelning genom att via innehållsträdet klicka dig fram till den avdelning som ska bära på den nya avdelningen. Klicka på avdelningsnamnet för att öppna avdelningen i arbetsytan. I avdelningsmallen listas avdelningens innehåll sedan tidigare.
Skapa en ny avdelning via rullisterna ovanför innehållsförteckningen. Välj Avdelning i första rullisten, Standard i den andra och klicka därefter på knappen Skapa.
En tom avdelningsmall lägger sig nu i arbetsytan. Avdelningsmallen har som sagt inget eget sidinnehåll så antalet flikar i mallen är begränsat. De ifyllnadsfält du behöver förse med information finns alla i den förvalda Allmänt-fliken:
- Namn = Avdelningens namn i Polopoly.
- Kort titel för menyer = Avdelningens namn i webbplatsens vänstermeny och länkstig, i regel samma som Namn.
- Primär webbadress = Avdelningens namn som led i webbadressen, t ex ”civilingenjor” i adressen: www.kth.se/utbildning/program/civilingenjor. Här undviker du versaler samt å, ä ö och specialtecken. Undvik också mellanslag. Vill du särskilja flera ord använder du ”-” som skiljetecken, som i exempelvis ”stipendier-anslag”
- Innehållsansvarig = E-postadress till person eller grupp som ansvarar för innehållet. Knyts till det kontaktformulär som det länkas till via texten ”Kontakta innehållsansvarig” i foten av webbsidan. Eftersom avdelningen i sig inte är någon sida, den är bara hållare för underliggande material, gäller inställningen för alla underliggande artiklar och avdelningar så länge inget annat anges längre ned i strukturen. Du kan i regel bortse från fliken Länka till kontaktformulär. Denna inställning har vanligtvis redan gjorts högre upp i strukturen.
När du har matat in relevant information klickar du på knappen Spara och infoga. Positionera avdelningen i förhållande till den ovanliggande avdelningens tidigare innehåll. Klicka därefter på knappen Infoga.
Din nyskapade avdelning listas nu i den ovanliggande avdelningens innehållsförteckning.
På den publika webbplatsen finns den nya avdelningen listad i den ovanliggande avdelningens vänstermeny. En pil-symbol intill avdelningsnamnet indikerar att länken leder till en avdelning med egen vänstermeny. I länkstigen mellan vänstermeny och sidhuvud ser du också att varje avdelning du klickar dig in på via menyn leder dig djupare ned i webbstrukturen och ger ytterligare led i länkstigen.
Återgå till din nya avdelning och förse den med artiklar.