Till innehåll på sidan

E-handelssystemet WISUM

Grundläggande

WISUM är KTH:s e-handelssystem och är en databas där vi samlar alla produkter/tjänster/punchoutkopplingar från avtal som ska beställas av en leverantör.
Vi har beskrivit "Hur jobbar KTH med e-handel? i en presentation, se länk

  • WISUM är ett resultat av ett samarbetsprojekt mellan flera svenska universitet och högskolor. Utvecklare och samordnare för WISUM är Umeå universitet.
    Ansvarig vid KTH är Upphandlingschefen (Ekonomi, Gemensamt verksamhetsstöd) och systemförvaltningen sker av KTH E-handel.
     
  • Varje katalog har en ansvarig och i vissa fall ett funktionsstöd som tex KTH Profilshop.
     
  • Inköpsflödet fungerar olika beroende på vilkor och flöden per avtal till leverantör.
    Styrs via värden som tillämpas för de olika inköpsfunktioner katalogerna knyts till.
     
  • WISUM är ett fristående system och har inga kopplingar mot leverantörernas affärssystem i flödena.
    I vissa fall finns en orderintegration där våra system kan kopplas ihop när det gäller att sända beställning via elektroniska formulär till leverantörs affärssystem.
    Leverantör kan i vissa fall återläsa orderkvittens och ett första preliminära leveransdatum direkt in i beställningen under fliken ”Anteckningar”
    Allt annat sker per manuella kontakter helst via mail för spårbarhet och dokumentation.
     

Hittar ni inte det ni söker kontakta er inköpsansvarige på skolan  alternativt KTH E-handel  via mail  så hjälper de till att ta fram information till er från våra avtal som ni sedan kan göra en varukorg som skickas till vidare i flödet för respektive område.

Hjälpte denna sida dig?
Tack för din åsikt!
Innehållsansvarig:kth-ehandel@kth.se
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2020-07-02