Leverantörer i WISUM

Nedan beskriver vi hur leverantörs posterna fungerar i WISUM och vad möjligheten i fritext order "Tillfällig leverantör" innebär.

Det finns stort antal leverantörer registerade i WISUM och ur olika flöden och steg förtydligar vi funktionerna och vad som ligger bakom.

• Befintliga leverantörer
  OBS! Leverantörsregistret är gemensamt för alla högskolor och universitet som nyttjar WISUM. De leverantörer som listas finns registrerade i gemensam databas och är synliga i fältet "Befintliga leverantörer"
  
  VIKTIGT om en leverantör är synlig innebär det INTE att det ger KTH rätten att per automatik sända order till dem utan att kontrollera och säkerhetsställa att avtal eller överenskommelse finns för avropet/beställningen med aktuell leverantör.
  
  - Det är beställaren i fritextorderläget som kan kontrollera om KTH har ett knutet avtal till leverantören. Beskrivet i länken för Fritext order
  Har inte KTH ett registrerat avtal i WISUM så går inte knappen ”Avtal” att välja.
  
  - Det finns registerade leverantörer som inte har ett aktuell "Transportmetod" aktiverad i leverantörsdatabasen = en registrerad e-post för ordermail.
  
  - Om det saknas får användaren ett felmeddelande och man måste välja "Tillfällig leverantör" och skriva in en e-postadress manuellt.
  Oftast är detta en tidigare inaktiverad leverantör för en annan myndighet.
   
• Tillfällig leverantör - Används då inte leverantörspost finns
  Används då leverantör inte syns under "Befintliga leverantörer"
  Beställare anger leverantörens namn och den e-postadress som gäller för beställningen i samråd med mottagande part. Beskrivet i länken för Fritext order
  Det är den som skapar denna fritextorden som ansvarar för att korrekt samt verifierad e-postadress anges.