Nu samordnas hanteringen av tentamina
Från den 1 september kommer merparten av examinationsadministrationen att utföras på ett och samma sätt inom hela organisationen. Samtidigt förenas alla medarbetare på KTH som arbetar inom det aktuella området i en ny, central arbetsgrupp på 12 personer inom avdelningen för utbildningsstöd (EDO). Chef för den nya arbetsgruppen är Cecilia Månson Blom.
– Det här ska bli väldigt roligt. Medarbetarna inom examinationsadministrationen ser fram emot det nya arbetssättet, säger Cecilia Månson Blom.
Jimmy Engström, projektkoordinator på EDO, har tillsammans med den nybildade gruppen jobbat intensivt med att få enhetliga arbetsrutiner på plats. Han har också medverkat i utbildningen av KTH:s cirka 540 tentavakter i det nya digitala bokningssystemet.
Samordningen gäller för administration av skriftlig och digital tentamina och kontrollskrivningar som kräver tentavakter, inklusive Funka-tentamina.
– En vinst är att rättssäkerheten stärks, eftersom det nu blir likabehandling av alla studenterna. Samordningen kommer även bidra till effektivare lokalutnyttjande samt besparingar av vaktkostnader, säger Jimmy Engström.
– Dessutom förbättras medarbetarnas arbetsmiljö eftersom tidigare förekomst av ensamarbete på skolorna nu upphör, menar Cecilia Månson Blom.
Den tidigare hanteringen av tentavakter innebar att varje skola hade egna rutiner för bland annat bokningar och arvodering.
– Det var dåligt utifrån ett kvalitetsperspektiv. Dubbelbokningar av tentavakter uppstod ofta och skolorna tog in reservvakter för att säkerställa tillgången, säger Jimmy Engström.
Cecilia Månson Blom betonar att dubbelbokningar inte kan uppstå längre med det nya systemstödet för förfrågningar och bokningar av vaktpass.
– Tentavakterna blir nu även bemötta på samma sätt inom hela KTH och får samma material, tillägger Jimmy Engström.
Hur påverkas lärarna av förändringen
– De blir vissa nya rutiner för lärarna. Exempelvis ska de nu ladda upp sina tentafrågor i OneDrive istället för att maila dem, säger Cecilia Månson Blom och nämner de viktigaste budskapen till lärarna:
-
Leverera tentafrågorna i tid i OneDrive. Deadlines finns för att få till ett bra arbetsflöde för hela examinationsanteringen.
-
Den centrala examinationsadministrationen är den nya kontaktvägen för allehanda administrativa frågor om examination.
-
Specifika informationsinsatser intensifieras nu vid terminsstarten.
Text: Marianne Norén