Föreståndare för brandfarlig vara
Syfte
Syftet med denna funktionssida är att beskriva föreståndarens uppgift och ge stöd för denna genom att klargöra omfattning och kunskapskrav utifrån gällande lagstiftning och KTH:s regelverk
Omfattning
Denna funktionsbeskrivning är övergripande och gäller för hela KTH, skolspecifika beskrivningar kan förekomma och tillämpas utöver de angivna här.
Definitioner
- Föreståndare för brandfarlig vara – ansvarig med särskild uppgift att verka för att verksamheten bedrivs enligt de aktsamhetskrav och övriga skyldigheter som följer av lag eller föreskrifter som meddelats i anslutning till lagen.
- Ställföreträdande föreståndare - ersättare för ordinarie föreståndare vid dennes frånvaro.
- Brandtillsyn - kommunal brandtillsyn genom brandförsvaret.
Ansvar
En verksamhet som är tillståndpliktig för sin hantering av brandfarlig vara ska ha en eller flera personer utsedda till föreståndare.
- Skolschef är föreståndare till dess uppgiften är delegerad. Skolchefen kan delegera uppgiften till en eller flera föreståndare och ställföreträdande föreståndare. I det fall uppgiften delegerats skall skolchefen ordna för att föreståndaren får tillräckliga befogenheter och möjligheter att fullfölja sitt uppdrag.
Bilaga till beslut om delegation av föreståndare och ställföreträdande föreståndare - KTH:s säkerhetschef ska administrera KTH:s ramtillstånd för brandfarlig vara, samordna tillsynsbesök från Storstockholms brandförsvar, följa upp verksamhetsrapporter avseende brandfarlig vara och ny föreståndare, samt rapportera till brandförsvaret.
- Föreståndaren ska verka för att verksamheten bedrivs enligt lagstiftningen och att alla som hanterar brandfarlig vara i en organisation gör detta på ett korrekt sätt, samt delta vid den kommunala brandtillsynen.
Utbildning
Föreståndare skall ha den kunskap som krävs för uppdraget och upprätthålla den. Vilken kunskap som behövs skall vägas mot hantering, omfattning och typ. Lägsta rekommenderade kompetens är:
- Grundutbildning brandfarliga varor
- Föreståndare brandfarliga varor
- Förebyggande brandskyddskurs (internt KTH)
Uppgift
Föreståndaren ska verka för att alla som hanterar brandfarlig vara i verksamheten gör detta på ett säkert, korrekt sätt och i enlighet med lagstiftningen, samt att detta följs upp. Föreståndaren ska också verka olycksförebyggande och ordna för att personalen får den utbildning och fortbildning de behöver. Uppgiften innefattar även samverkan med skolans brandskyddsansvarige, samt att verka rådgivande vid projektering av skolans lokaler där om, till och nybyggnad har betydelse för hantering och förvaring av brandfarlig och explosiv vara.
Dokumentering
Föreståndaren ska se till att nödvändig dokumentation finns tillgänglig och är aktuell. Exempel på dokumentation som föreståndaren ska hålla i syfte att verka olycksförebyggande.
- Instruktioner för drift och underhåll.
- Tillstånd och handlingar och förteckningar knutna till tillståndet.
- Anläggningsdokumentation(ex klassningsplaner, riskansalyser, kontroll- och besiktningsprotokoll etc).
- Handlingsplan och rapporteringsrutin för tillbud och olyckor.
- Förteckning över föreståndare och ställföreträdande föreståndare.
Rapportering
Föreståndaren ska rapportera:
- Förändrat innehav, till säkerhetschefen. För verksamhet med eget tillstånd ska det dessutom rapporteras till Storstockholms brandförsvar.
- Förteckning av föreståndare till säkerhetschefen, vid varje förändring lägst årligen vid årsskiftet. För verksamhet med eget tillstånd ska det dessutom rapporteras till Storstockholms brandförsvar.
- Tillbud och olyckor till följd av brand i enlighet med KTH:s regelverk.
- Brister i verksamheten och avvikelser i den dagliga hanteringen, vid behov till säkerhetschefen och om situationen kräver det ska samråd ske med brandförsvaret.
Uppföljning
Föreståndaren ska följa upp:
- Innehav, omfattning och typ.
- Utbildningsbehov för de som hanterar brandfarlig vara.
- Varselskyltning i enlighet med lagstiftningen är aktuell.
- Aktuella uppgifter om föreståndare har sorterats till KTH:s säkerhetschef.
- Tillbud och olyckor
- Åtgärder på avvikelser
Övning
Föreståndare ska samordna brand- och utrymningsövning med skolans brandskyddsansvarige. Det är av särskild vikt att rollerna är tydliga.
Vid larm eller påbud om brand, eller annan orsak som kräver utrymning:
- Föreståndarens uppgift är att utgöra stöd till brandskyddsansvarig, räddningsledaren och KTH:s säkerhetsberedskap genom risk och skadeförebyggande information.