Informationsbrev 2, T/A-personal, 180111

I måndags fyllde CBH-skolan en vecka. Det var ett intensivt arbete de senaste veckorna före jul för att få på plats så mycket som möjligt inför skolstarten den 1 januari 2018. En del av er har varit involverade på olika sätt men de allra flesta är det inte ännu.

Arbetet går enligt plan, det är mycket som återstår att göra men saker och ting börjar falla på plats i takt med att vi nu har i princip hela organisationsstrukturen klar vilken är en förutsättning för de kommande stegen. Jag tycker det var glädjande att vi hade så god uppslutning på de uppstartsmöten jag hade tillsammans med de funktionsansvariga och er under december. Det var verkligen kul och trevligt att träffas.

Vi träffades vid fyra separata tillfällen under december. Först ut var ni som arbetar med ekonomirelaterade arbetsuppgifter som jag och Simon Demir träffade den 12 december. Dagen efter hade Pelle Dalhammar och jag ett möte med er som jobbar med utbildningsrelaterade arbetsuppgifter. På torsdagen den 14 december var det en dags i Flemingsberg där jag och Marja Mutikainen träffade de av er som arbetar med HR/Personal-relaterade arbetsuppgifter. Och sist men inte minst träffade jag, Daniel Tavast och Sabina Fabrizi er som arbetar inom kommunikation och infrastruktur. På vår social-sida CBH Verksamhetsstöd har jag lagt upp det informationsmaterial som vi visade på dessa möten.

Vad händer närmast?

Vi har tre skolor som alla haft välfungerande administration så det gör att jag känner mig trygg i förvissningen om att arbetet kommer att fungera väl även nu i vår nya skola. Jag är dock medveten om att som alltid i förändringstider är allt inte glasklart så här initialt. Och oavsett om du är relativt nyanställd på jobbet eller har varit här ett längre tag så kan läget te sig en aning oklart för tillfället. Tveka inte att höra av dig till mig eller till någon av de funktionsansvariga cheferna om det är något du funderar över.

Som jag skrev i det första infobrevet (den 5:e december 2017) så är det ni alla, var och en, som utgör kärnan i vårt verksamhetsstöd. Det är ni som har kunskap om processer, verksamhet, lokala rutiner mm. Så arbetet med att organisera ett välfungerande verksamhetsstöd skall vi göra tillsammans. Och jag vill återigen betona att detta arbete måste få ta lite tid nu under första delen av 2018.

Vi kommer att ägna en stor del av vår konferens till detta. Så boka in i kalendern: Heldagskonferens inklusive för all T/A på CBH den 31 januari 2018 på Hesselby slott. Mer information och inbjudan kommer.

Tillgänglighet och placering för oss inom verksamhetsstödet

Vår skola är som ni vet lokaliserad på fyra olika ställen. Vi har valt att kalla dessa ställen för: Flemingsberg, Valhallavägen, AlbaNova och Solna. Med anledning av den geografiska spridningen kommer vi att jobba med lösningar för hur vi skall vara tillgängliga på de olika platserna i de olika funktioner vi har och med hänsyn till verksamheten. Jag själv kommer att from v 4 fortsätta med att sitta en halvdag i Flemingsberg och en halvdag på AlbaNova.

Information och kommunikation

Nu skolan har nu ett fungerande intranät och en skolweb per den 1/1 2018. Den är fortfarande under uppbyggnad. För att vi inom verksamhetsstödet lättare skall kunna kommunicera så har jag valt att skapa en socialsida som heter CBH verksamhetsstöd , dit ni alla har tillgång.

Jag kommer tillsammans med CBH IT och kommunikation starta upp arbetet med att se över epostlistor och funktionsadresser, än så länge gäller alla befintliga listor och adresser.

KTH IT-Support ansvarar för de omfattande systemomläggningar som skall göras med anledning av den nya skolorganisationen :

Tveka inte att höra av er om ni vill.

Vänliga hälsningar, Marie