Samarbetspartner eller gäst
För att din samarbetspartner eller gäst ska få en sån bra vistelse som möjligt finns flera detaljer att tänka på. Här har vi samlat information som är bra att ta del av.
Samarbetspartners och gäster får ingen lön från KTH. Beroende på behov behöver nödvändiga accesser beställas via skolans verksamhetsstöd. Exempel på samarbetspartners kan vara stipendiat på egna medel, akademisk samarbetspartner från annat universitet, företag, styrelsemedlem, konsult. En gäst behöver endast WiFi och i vissa fall passerkort under sin vistelse.
Förberedelser
Beroende på vistelsetid, var i världen personen kommer från och syftet med besöket finns det flera detaljer att ha i åtanke. Gå gärna igenom nedan punkter för en sån smidig vistelse som möjligt.
Dialog med närmaste avdelningschef eller prefekt
Ska en ny person röra sig i lokalerna är det något som chef behöver veta. Beroende på vad personen ska ha åtkomst till kan det medföra vissa kostnader som behöver diskuteras.
Vistelseperiod och uppehållstillstånd
Tänk på när i tid du bjuder hit en person, ex finns det längre ledigheter under besöksperioden som kan påverka vilket stöd denne kan få av KTH eller svenska samhället?
Behöver personen ansöka om uppehållstillstånd? Detta kan dels påverka när personen får resa till Sverige och om vi behöver stötta med underlag till ansökan. Ta kontakt med din institutions ledningskoordinator för mer hjälp eller via
ledningskansli@cbh.kth.se
Arbetsmiljö, boende och resa
För en sån trevlig vistelse som möjligt, tänk på var ska personen sitta och hur det ser ut med kollegor i omgivningen, finns möjlighet till sociala kontakter?
I vissa fall och i mån av plats kan KTH-relocation stötta med boende om vistelsen är över 2 månader.
Läs mer på Relocations sidor och registrera via deras formulär
KTH Relocation
Vid kortare besök och resa kan service boka både resa och boende mot faktura.
Boka resor och hotell för externa deltagare
Beställning av KTH-konto, passerkort och WiFi
Olika behörigheter och accesser som kan behövas kan beställas via skolans formulär för samarbetspartner eller gäster.
Formuläret går till service, IT och i vissa fall HR beroende på kategori .
Beställa behörigheter till samarbetspartner eller gäst