Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Samarbetspartner eller gäst

För att din samarbetspartner eller gäst ska få en sådan bra vistelse som möjligt finns flera detaljer att tänka på. Här har vi samlat information som är bra att ta del av.

Inför ett besök av en samarbetspartner eller gäst behöver ofta olika accesser beställas via skolans verksamhetsstöd. Exempel på samarbetspartners kan vara stipendiat på egna medel, akademisk samarbetspartner från annat universitet, företag, styrelsemedlem eller konsult. En gäst är oftast här under en kortare tidsperiod och behöver endast internetåtkomst samt i vissa fall passerkort under sin vistelse.

Att tänka på

Godkännande från avdelningschef eller prefekt
Tänk på att någon form av underlag som visar att beställningen är godkänd av avdelningschef eller prefekt krävs till service@cbh.kth.se  innan eventuella accesser kan delas ut.

Vistelseperiod
Sätt ankomstdatumet med hänsyn till svenska högtider och helgdagar i det fall den ankommande behöver vara i kontakt med KTH vid bostadsärenden eller svenska myndigheter när de anländer.

Uppehållsrätt i Sverige

Beroende på vistelseperiod, medborgarskap hos den ankommande och syfte med besöket kan personen behöva kontakta Migrationsverket innan denne reser till Sverige.

Boende och resa

I vissa fall och i mån av plats kan KTH Relocation stötta med boende om vistelsen är över 2 månader. Läs mer och registrera den ankommande via sidan; KTH Relocation  
Vid kortare besök och resa kan CBH Service boka både resa och boende mot faktura. Läs mer via sidan; Boka resor och hotell för externa deltagare

Beställning av KTH-konto, passerkort eller internetåtkomst

Vid olika behörigheter och accesser som kan behövas eller vid fråga om KTH-konton som ska förlängas, så kan dessa beställas via skolans formulär för samarbetspartner och gäster. Accesser till lokaler samt beställning av KTH-konton kräver ett godkännande av prefekt eller avdelningschef till CBH Service. Formulärsvaren går sedan till CBH Service, ditt lokala IT-stöd samt Ledningskansliet för vidare hantering. För hjälp med beställning av accesser kan du även kontakta skolans ledningskansli.

Beställa behörigheter till samarbetspartner eller gäst