Till innehåll på sidan

Inköp och upphandling

KTH är en statlig myndighet. Alla anställda på KTH som ska köpa in en vara eller tjänst behöver känna till vilka regler som gäller. Inköpsansvarig Ann-Sofie Sjöberg och hennes team på Servicecenter hjälper dig gärna.

Ska du köpa in dator, IT-relaterade produkter eller telefoni?

Processkarta för inköp

Processkarta som visar processen för inköp, som även beskrivs nedan på webbsidan.

Hjälp med att köpa in en annan vara eller tjänst (konsult)?

Servicecenter kan hjälpa dig med ditt inköp. Det måste dock gå rätt väg för att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt. Gör så här:

  1. Kolla om varan finns i WISUM . Alla KTH-anställda ska kunna logga in i WISUM. Kontakta oss  om du inte kan det. Om varan finns i WISUM lägg den i din varukorg och skicka varukorgen till Ann-Sofie Sjöberg eller Maria Berthelius. OBS: Skriv sakattesten för den som ska attestera fakturan i meddelanderaden.
  2. Hittar du inte produkten i WISUM  kollar du helst upp tre ställen där den finns, och tar prisuppgifter samt fyller i vårt inköpsformulär  och skickar, varpå Servicecenter stämmer av inköpet med ekonomiskt ansvarig och sedan gör inköpet.
  3. Alternativt skicka ett mejl till service@eecs.kth.se  med din inköpsförfrågan. Ange:
    1. Vad du vill köpa. Om varan eller tjänsten inte finns i Wisum, undersök gärna prisuppgifter hos tre olika leverantörer för att säkerställa att konkurrensutsättning har skett. Skicka gärna med en länk till produkten.
    2. Sakattesten för den som ska attestera fakturan.
    3. Bekräfta att du fått godkännande av projektledare/ekonomiskt ansvarig att köpa in varan.

OBS: Om den vara eller tjänst som du söker inte finns på något avtal måste vi göra en direktupphandling. Det finns beloppsgränser där det krävs en lite större procedur. Vi hjälper dig att utföra dessa inköp.

Inköpskort

Det finns inköpskort på våra servicecenter som kan användas för betalningar som måste ske med kreditkort. Det är viktigt att du kontaktar oss i god tid före ett inköp och bokar tid för att använda kortet. Vi måste ha godkännande av inköp innan vi kan genomföra betalningen. Det finns också företagsupphandlade kreditkort som anställd personal kan ansöka om och använda för detta ändamål. 

Mejla oss på service@eecs.kth.se e om du vill ha hjälp med en betalning.

Ramavtalsdatabas

Är du intresserad av att se vilka företag som KTH har ramavtal med så hittar du det i KTH:s ramavtalsdatabas

Kontakt

För hjälp med inköp och upphandling, kontakta oss på service@eecs.kth.se

Inköpsansvarig på skolan är: