Boka/avboka möte och mötesrum via Outlook på MacOS

För att boka ett rum i Outlook på en Mac dator måste bokningen ske via sin egna personliga kalender enligt denna manual.

Viktigt !

Bokningen ska ske i din egna personliga kalender i Outlook.
Bokningen får inte göras från en funktionsmail utan ska göras från din egna mail.
Även om du försöker boka i rummets kalender kommer bokningen att ske i din personliga kalender.
Ska bokningen tas bort är det också i din personliga kalender borttagningen måste göras.

Öppna Outlook och klicka på Kalender fliken. Dubbelklicka på den tid i kalendern då du vill ha mötet
Bjud in deltagare genom att klicka på Bjud in deltagare
Klicka på adressbok ikonen vid fältet Till och sök efter deltagare i den globala adresslistan. Klicka på Krävs
Klicka på adressbok ikonen vid fältet Plats och sök efter rummet du vill boka mötet i. Klicka på Lägg till i möte
Skriv in meddelandet som ska skickas iväg i mötesinbjudan och klicka på Skicka

Man måste få en bekräftelse från rummet att bokningen har acepterats. Får man inte det är rummet inte bokat.

Vissa rum har en person som ska godkänna bokningen. Rummet är inte bokat innan denna person har godkännt bokningen.

För att ta bort en bokning av ett rum så går man in i sin egen bokning i kalender och väljer att avbryta bokningen
Bekräfta genom att skicka meddelande om att mötet är inställt