Boka och avboka möte och mötesrum via Outlook på macOS
För att boka ett rum i Outlook på en Mac dator måste bokningen ske via sin egna personliga kalender enligt denna lathund.
Viktigt !
- Bokningen ska ske i din egna personliga kalender i Outlook.
- Bokningen får inte göras från en funktionsmail utan ska göras från din egna mail.
- Även om du försöker boka i rummets kalender kommer bokningen att ske i din personliga kalender.
- Ska bokningen tas bort är det också i din personliga kalender borttagningen måste göras.
Boka möte och mötesrum
- Öppna Outlook och klicka på Kalender fliken. Dubbelklicka på den tid i kalendern då du vill ha mötet
- Bjud in deltagare genom att klicka på Bjud in deltagare
- Klicka på adressbok ikonen vid fältet Till och sök efter deltagare i den globala adresslistan. Klicka på Krävs
- Klicka på adressbok ikonen vid fältet Plats och sök efter rummet du vill boka mötet i. Klicka på Lägg till i möte
- Skriv in meddelandet som ska skickas iväg i mötesinbjudan och klicka på Skicka
Viktigt!
- Man måste få en bekräftelse från rummet att bokningen har acepterats. Får man inte det är rummet inte bokat.
- Vissa rum har en person som ska godkänna bokningen. Rummet är inte bokat innan denna person har godkännt bokningen.
Borttagning av bokning
- För att ta bort en bokning av ett rum så går man in i sin egen bokning i kalender och väljer att avbryta bokningen
- Bekräfta genom att skicka meddelande om att mötet är inställt
