EECS-skolans rutin för hantering av brandfarliga varor

1. Syfte

Syftet med denna rutin är att beskriva hanteringen av brandfarliga varor på Skolan för elektroteknik och datavetenskap (EECS).  

2. Omfattning/avgränsning

Denna rutin omfattar hela EECS-skolan och samtliga av dess avdelningar, institutioner och centra.

3. Ansvar

Skolchef ansvarar för:

• att skolan har en organisation som säkerställer hantering av brandfarlig vara. Skolchefen delegerar ansvaret till föreståndare brandfarlig vara  

Samtliga medarbetare ansvarar för:

• att hålla sig uppdaterade kring skolans rutiner gällande brandfarlig vara.  

Föreståndare för brandfarlig vara ansvarar för: 

• att skolans arbete med brandfarliga och explosiva varor sker i enlighet med lag och förordning om brandfarliga och explosiva varor och KTH:s interna regelsystem   

• Behov och kunskap avseende lagkrav  

• Att ha kunskap om KTH:s förebyggande brandskyddsarbete utifrån KTH:s regler och SBA perspektivet 

• att upprätta närmare anvisningar avseende hantering av brandfarliga och explosiva varor för skolan  

• att samordna skolans ställföreträdande föreståndare för brandfarliga och explosiva varor  

• att ingå i arbetsgruppen för brandskyddsansvariga på skolan, som bl.a. planerar för utformningen av lokaler och placering av brandfarliga och explosiva varor  

• att delta i skyddsronder vid behov  

• att när som helst, med omedelbar verkan, stoppa arbete med brandfarliga varor som kan medföra stora risker i och utanför laboratorier och förråd  

• att eventuella inspektionsmeddelanden från Tillsynsmyndighet efterlevs  

• att i samband med förändrad verksamhet med brandfarliga och explosiva varor, genomföra analys och upprätta eventuella åtgärdsförslag  

• att informera administrativ chef eller avdelningschef när utrymme i budget behövs för att säkerställa hantering av brandfarliga och explosiva varor  

• att standardiserade varnings- och förbudsskyltar finns uppsatta där så erfordras  

• att skrift- och skötselinstruktioner finns uppsatta där så erfordras  

• att handlingsprogram för genomförande av egenkontroll avseende brandfarliga och explosiva varor finns  

• att delta i skolans samverkansgrupp som föredragande på dagordningens fasta punkt: Information om brandfarliga varor   

• att sammanställa årsförbrukning och samtidig förvarad mängd av de brandfarliga varor som hanteras  

• att ha erforderlig kompetens gällande föreståndare för brandfarliga varor, samt har skriftlig delegering från skolchef  

• att hålla rutin för hantering av brandfarliga varor på EECS-skolan uppdaterad och aktuell.   

Ställföreträdande föreståndare brandfarlig vara ansvarar för: 

• att enhetens arbete med brandfarliga och explosiva varor sker i enlighet med lag och förordning om brandfarliga och explosiva varor och KTH:s interna regelsystem 

• att närmare anvisningar avseende hantering av brandfarliga och explosiva varor för enheten upprättas  

• att ingå i arbetsgruppen för brandskyddsansvariga på skolan som bl.a. planerar utformningen av lokaler och placeringen för brandfarliga och explosiva varor  

• att när som helst med omedelbar verkan, stoppa arbete med brandfarliga varor som kan medföra stora risker i och utanför enhetens laboratorier och förråd  

• att eventuella inspektionsmeddelanden från Tillsynsmyndighet efterlevs  

• att i samband med förändrad verksamhet med brandfarliga och explosiva varor, analys och åtgärdsförslag upprättas för att minimera risker  

• att informera administrativ chef eller avdelningschef när utrymme i budget behövs för att säkerställa hantering av brandfarliga och explosiva varor  

• att standardiserade varnings- och förbudsskyltar finns uppsatta där så erfordras  

• att drift- och skötselinstruktioner finns uppsatta där så erfordras  

• att handlingsprogram för genomförande av egenkontroll avseende brandfarliga och explosiva varor finns  

• att rapportera till Föreståndaren för brandfarlig vara vad som denne skall ta upp på skolans samverkansgruppsmöten under punkten: Information om brandfarliga varor  

Ställföreträdande föreståndare brandfarlig vara ska ha erforderlig kompetens samt ha skriftlig delegering från skolchef.  

4. Genomförande

4.1 Förvaring av brandfarliga gaser

EECS ska systematiskt arbeta med att begränsa mängden brandfarlig vara på labben. Begränsade mängder får förvaras i ventilerade skåp. Större mängder ska förvaras i brandklassade förråd eller brandklassade skåp.  

Brandfarlig gas ska största möjliga mån förvaras i avsedda, låsta gasförråd utomhus för att minimera antalet gasflaskor med brandfarlig gas på lab. Förvaring av gaser ska ske i enlighet med övergripande KTH rutiner för gasförvaring. 

4.2 Förvaring av kemikalier

Kemikalier ska förvaras i enlighet med KTH:s universitetsövergripande rutin.  

4.3 Rapportering

Inventering sker enligt central rutin för inventering av brandfarlig vara (se tabell 1. Mall för inventering). Skolans föreståndare för brandfarlig vara skall årligen rapportera till säkerhetschef:  

• Samtidigt maximalt förvarad mängd per lokal och byggnad.  

• Eventuella förändringar i hanteringen.  

• Rapport över att villkor i tillstånd uppfylls.  

Rapportera direkt till säkerhetschef om tillstånd inte uppfylls. 

Tabell 1. Mall för inventering 

5. Dokumentation

Mall för rapportering av tillståndsuppfyllnad gällande brandfarliga varor (xlsx 14 kB)

6. Bilagor

Inga bilagor.

7. Ändringslogg