EECS-skolans rutin för kemikaliehantering

1. Syfte

Syftet med denna rutin är att säkerställa ett systematiskt, säkert och en miljöanpassad hantering av kemikalier på Skolan för elektroteknik och datavetenskap (EECS).

2. Omfattning/avgränsning

Rutinen omfattar EECS-skolan och samtliga av dess avdelningar, institutioner och centra.

3. Definitioner

Hantering
En verksamhet eller åtgärd som innebär att en kemisk produkt tillverkas, bearbetas, behandlas, förpackas, förvaras, transporteras, används, omhändertas, destrueras, konverteras, saluförs, överlåts eller är föremål för något annat jämförbart förfarande.

Kemisk produkt
Ett kemiskt ämne eller en blandning av kemiska ämnen som inte är en vara (Miljöbalken 14 kap.2) 

Miljöriskbedömning
Information om produktens hälso- och miljöskadlighet. 

CMR-ämnen
CMR-ämnen är cancerframkallande, mutagena och/eller reproduktionstoxiska. 

Kemikalieavfall
Kemiskt ämne eller blandning av kemiska ämnen som inte är en vara och som man avser att göra sig av med. 

KLARA
Webbaserat kemikaliehanteringssystem. 

Beställare 
Den som beslutar att inköp av vara skall göras. Inte att likställa men den som verkställer beställningen och hanterar order gentemot leverantörer etc. 

4. Ansvar

Skolchefen ansvarar för att:

• Hantering av kemikalier sker enligt denna rutin

• Lagkrav gällande kemikalier efterlevs, t.ex. att upprätta förteckningar med årsförbrukningar och att utföra riskbedömningar av kemikalier

• Ansvarar för att utse kemikalieansvariga på skolan samt KLARA-administratörer

• Dokumenterade rutiner med funktionsbeskrivningar och tydlig ansvarsfördelning finns för kemikaliehanteringen på skolan inklusive inköp av kemikalier och nödlägesberedskap

• Hantering av kemikalier på skolan sker enligt upprättade rutiner

• De som hanterar kemikalier har tillräcklig kompetens

• Lämna särskilt godkännande för personer med begränsad lämplighet att utföra uppgifter inom kemikaliehantering.

Prefekt ansvarar för att:

• Uppgifter som har delegerats från skolchef utförs

• Avdelningschefer och laboratorieföreståndare följer gällande rutiner på området kemikaliehantering

• Underställd personal har adekvat utbildning för de arbetsuppgifter som de har delegerats till

• Underställd personal informeras om gällande rutin och att dessa är fullt införstådda med de ansvar, uppgifter och befogenheter som föreligger.

Avdelningschef/laboratorieföreståndare ansvarar för att:

• Uppgifter som har delegerats från prefekt utförs

• Kemikalier köps in och hanteras på ett sätt som överensstämmer med KTH:s riktlinjer och styrdokument

• Ansvarar för att inventera utbildningsbehov samt att vid behov beställa utbildning i samråd med övergripande kemikalieansvarig på skolan

• Skriftligen bekräfta samtliga inköp efter beredning av beställare och föra en skriftlig dokumentation över godkända inköp.

Övergripande kemikalieansvarig för skolan:

• Skall koordinera arbetet mellan kemikalieansvariga och KLARA-administratörer och är den huvudsakliga kontaktpunkten för kemikaliefrågor vid skolan

• Ansvarar för att informera kemikalieansvariga om eventuella lagändringar inom kemikalieområdet som VS informerat om

• Säkerställa och koordinera att kemikalieinventeringar genomförs

• Ansvarar för att inventera utbildningsbehov och beställa utbildning för kemikalieansvariga och på avdelningarna. Notera att VS separat ordnar utbildningsbehov för KLARA-administratörer

• Rutinen för kemikaliehantering på EECS-skolan finns tillgänglig och är aktuell.

KLARA-handläggare ansvarar för att:

• Granska och godkänna kemikalier i KLARA-systemet 

• Genomföra kemikalieinventeringar. 

Kemikalieansvarig ansvarar för att:

• Riskanalys görs när kemikalierna används (§8 AFS 2011.19)

• Informera berörda parter om förändringar i verksamheten

• Säkerställa att kemikalieinventeringar i KLARA genomförs årligen enligt manualen i systemet

• Hantering av kemikalier sker enligt denna rutin

• Anmäla kemikalieincidenter/olyckor enligt KTH:s rapport av olycksfall eller tillbud till skolchefen och huvudkemikalieansvarig

• Godkänna införskaffande av nya kemikalier ur säkerhetsaspekt

• Säkerställa att en riskanalys görs där kemikalierna och riskerna med dem framgår. (§8 AFS 2011:19)

• Hantera register och rutiner för CMR-ämnen

• Säkerställa att det finns länk med instruktioner på hur personal kan komma åt säkerhetsdatabladen i KLARA på alla platser där kemikalier förvaras eller hanteras

• Om ingen kemikalieansvarig är utsedd för specifik del av verksamheten övergår ansvaret på labbansvarig alternativt avdelningschef om labbansvarig också saknas

• Genomföra kemikalieinventeringar

• Bevaka lagkrav gällande kemikaliehantering

Beställare ansvarar för att:

• Kontrollera att aktuellt och korrekt säkerhetsdatablad (SDB) finns tillgängligt på produkten i KLARA innan användning. Finns inte SDB, ska användaren se till att SDB läggs till i KLARA, om så behövs med hjälp av skolans KLARA-administratör

• Tillstånd finns eller söks om sådant krävs

• Att kemikalien inte redan finns tillgänglig på skolan

• Erforderlig kunskap finns för hantering

• En riskbedömning alltid görs om och när åtgärder behövs för att begränsa risken för att en kemisk riskkälla orsakar ohälsa eller olycksfall (§8 AFS 2011:19)

• Beställaren kontaktar närmaste kemikalieansvarige, för eventuell samordning vid inventeringen och avfallshantering på skolan

• Inköp görs enligt gällande rutiner.

5. Genomförande

KTH ska så långt som det är möjligt minimera risker med kemikalier som används i verksamheten. Säkerhets- och kemikaliehanteringsrutiner ska vara vägledande, det vill säga att ett förebyggande arbete ska ske för att minimera risker och förhindra att incidenter och olyckor uppkommer.

En viktig del i detta förebyggande arbete är att laboratorierna hålls rena, bänkytor fria i mesta möjliga mån och att kontinuerlig tömning och hantering av förbrukat laboratoriematerial sker.

Säkerhetsdatablad, riskbedömningar, laboratoriejournaler och dokumentation skall vara lätt tillgänglig och kända av alla verksamma i laboratoriet.

Säkerhetsutrustning såsom ögonduschar, duschar, brandsläckare etc ska vara lättåtkomlig och uppskyltad.

Det förebyggande arbetet ska ske enligt följande ordning:

• Registrera samtliga kemikalier i KLARA-registret

• Riskbedömning skall ske av samtliga kemikalier

• Endast lagerhålla kemikalier som används

• Minimera att avfall uppkommer

• Skicka kemikalier som ej längre används till destruktion

• Tillse att transportdokument medföljer.

5.1 Inköp

Beställaren ansvarar för att kunskap finns för korrekt hantering av den inköpta kemikalien. Innan en kemikalie eller annat ämne beställs skall beställaren alltid kontrollera kemikaliens säkerhetsdatablad och göra en riskbedömning om kemikaliens eventuella miljö- och/eller hälsorisker. Lika så skall beställaren kontrollera om kemikalien redan finns, för detta kan kemikalieansvariga rådfrågas. Om kemikalien är tillståndspliktig så ansvarar beställaren för att tillstånd finns eller sökes och att dessa bifogas vid beställning. Inköp ska ske om möjligt via ramavtal. KTH har ramavtal med de flesta stora kemikalieleverantörer se Wisum för detaljer.

När leverans skett ska kemikalien registreras i KLARA. Tänk på att avsätta resurser för kemikaliens destruktion vid planering för inköp.

5.2 Användning

Användning ska alltid göras på ett miljömässigt och säkert sätt. Innan kemikalier hanteras ska en riskbedömning göras av kemikaliens eventuella miljö- och/eller hälsorisker. I bedömningen ska framgå hur kemikalien ska hanteras.

Personer som hanterar kemikalier ska ha den kompetens som krävs för detta. Detta ska säkerställas genom utbildning och information.

Utöver detta skall kemikaliehantering vid Electrumlaboratoriet ske enligt de rutiner som finns för arbete i renrum.

5.3 CMR-register

Enligt AFS 2011:19 får cancerframkallande, mutagena eller reproduktionsstörande ämnen (CMR) inte användas om det är tekniskt möjligt att ersätta dem. Genom KLARA kan en lista på de kemikalier som är CMR-klassade tas fram. För de CMR-ämnen som inte går att ersätta ska följande finnas:

• Utredning som skall dokumenteras om möjlighet att ersätta produkten

• Riskbedömning för att upptäcka avvikelser som kan leda till ökad risk för exponering

• Vid ändringar i arbetsmetoder eller hantering av CMR-ämnen skall en ny riskbedömning göras

• Platser som kan vara förorenade med CMR-ämnen ska vara avgränsade och skyltade för att undvika exponering av personal som ej arbetar med CMR-ämnen

• Register över alla arbetstagare som misstänks ha blivit exponerade för CMR-ämne Registrering kommer främst i fråga när det upptäckts att någon arbetat i högre lufthalter än det hygieniska gränsvärdet om ett sådant finns för ämnet. Det kan också behöva göras när en olyckshändelse resulterat i en tillfällig hög exponering

• Registret ska innehålla uppgifter som arbetstagarens namn, arbetsuppgifter, typ av kemisk risk källa samt uppmätt eller uppskattad exponering och ska sparas i 40 år efter att exponeringen upphört

5.4 Förvaring

Förvaring ska ske i för ändamålet godkända förvaringsutrymmen enligt gällande lagkrav. 

5.5 Avfall

Kemikalieavfall ska hanteras på ett miljömässigt och säkert sätt. Alla kemikalier ska hanteras enligt gällande krav. Information hämtas från säkerhetsdatablad.

Destruktion av kemikalier sker enligt gällande regelverk. Gällande ramavtal för destruktion ska i första hand följas, undantagsvis med särskild upphandling.

För mer information avseende avfallshantering hänvisas till övergripande avfallsrutin och vägledning på KTH:s intranät, samt till skolspecifik rutin för avfallshantering.

6. Dokumentation

7. Bilagor

Inga bilagor.

8. Ändringslogg