EECS-skolans säkerhetsrutin för labb och verkstäder
RUTIN
Beslutsfattare: Skolchef
Gäller från och med: 3 december 2019
Ändrad från och med: 15 november 2023
Diarienummer: J-2023-0306
Ansvarig för översyn och frågor: Skolchef
1. Syfte
Syftet med denna rutin är att beskriva Skolan för elektroteknik och datavetenskap (EECS) dokumentation av /säkerhetsarbetet för labb och verkstäder.
2. Omfattning/avgränsning
Denna rutin omfattar hela EECS-skolan och samtliga av dess avdelningar, institutioner och centra.
3. Ansvar
-
Skolchef har det övergripande ansvaret för att skolan har en organisation som säkerställer ett systematiskt miljöarbete.
-
Avdelningschef ansvarar för att utse Labb-/verkstadsansvariga för samtliga tillämpliga lokaler.
-
Labb-/verkstadsansvariga samt motsvarande ansvarar för att säkerhetsrutinerna avspeglar verksamheten i lokalerna samt att löpande uppdatera dessa.
-
Samtliga medarbetare har ansvar att arbeta enligt gällande rutiner och att hantera kemikalier på ett korrekt sätt enligt gällande lagar, rutiner och riskbedömningar.
4. Genomförande
För alla labb, verkstäder eller motsvarande skall en dokumenterad riskbedömning utföras gällande arbete i lokalen. Denna riskbedömning skall regelbundet ses över och uppdateras vid väsentliga förändringar i verksamheten. Riskbedömningar utförs av labb-/verkstadsansvarig i samråd med berörd personal. Labb-/verkstadsansvarig fattar även fattar beslut om att särskilda säkerhetsföreskrifter skall gälla för lokalen/verksamheten i lokalen i samråd med labbsäkerhetskoordinator och skyddsombud. Om bedömningen blir att det finns förhöjda risker för arbete i labbet/verkstaden skall samtlig personal, studenter och övriga berörda som vistas i lokalen genomgå en säkerhetsutbildning innan de blir behöriga att arbeta där.
Specifik rutin som beskriver anställdas skyldigheter att ta del av säkerhetsföreskrifter och riskbedömningar skall inkluderas i laboratoriespecifik dokumentation.
Labb-/verkstadsansvarig ansvarar för att i lokalen hålla en uppdaterad lista på samtlig personal som är behörig att arbeta i lokalen. Vid varje ingång till lokalen skall det även tydligt framgå om arbete i lokalen kräver särskild behörighet. Information om behörig personal raderas efter att behörigheten har gått ut. Behörighet till labb och verkstäder skall uppdateras var gång väsentliga förändringar görs i riskbedömningen/säkerhetsföreskrifterna alternativt dras in om regelbundet arbete upphör.
5. Dokumentation
Inga bilagor.
6. Bilagor
Inga bilagor.
7. Ändringslogg
Fastställd version | Dokumentdatum | Ändring | Namn |
---|---|---|---|
01 | 2018-09-04 | Ny rutin |
Daniel Vare |
02 |
2019-11-18 |
Omorganisation av miljöledningsarbetet, rutin inlagd i ny dokumentmall. Mindre korrigeringar i innehåll. Diarienummer ersätter tidigare dokument ID MR-EECS-08. |
Sara Pettersson, Per Wehlin, Daniel Vare |
02 | 2022-03-25 | Rutinen är granskad. Ingen ändring gjord. | Åsa Falck, Andreas Sjögren |
03 | 2023-11-15 | Förtydligande av ansvar, nytt diarienummer ersätter J-2019-0965 | Felicia Widing, Patrick Janus |