Årscykel
Skolchefen ansvarar för att berörda chefer och ansvariga funktioner på skolorna utses för genomförande av nedanstående aktiviteter. KTH Sustainability Office (KTH SO) stödjer skolchefens arbete med att upprätthålla och utveckla miljöledningssystemet och arbetet med att nå KTH:s hållbarhetsmål.
Varje skola upprättar egna årscykler anpassat till deras verksamhet. Det finns även en övergripande årscykel som beskriver centrala aktiviteter inom miljöledningssystemet.
Den övergripande årscykeln för KTH miljöledningsarbete samt skolornas och VS årscykler finns tillgängliga på intranätet.
Våren 2024
Januari- februari
- Genomgång av ändringar och uppdateringar i lagbevakningssystemet av WSP, 7 februari.
- Skolan gör en översyn av att rutiner och information på intranätet är aktuell inför ledningens genomgång.
- Genomgång av hela laglistan för SCI-skolan, senast genomförd 1 mars.
- Inventering av kemikalier i KLARA, senast genomförd 29 februari
Mars
- Förberedande möte inför ledningens genomgång
- Ledningens genomgång av miljöledningssystemet genomförs 19 mars, kl. 14:30
- Skolorna rapporterar årsförbrukning av organiska lösningsmedel till KTH SO senast 22 mars. KTH SO sammanställer och rapporterar till Miljöförvaltningen, senast 29 mars.
April
- Extern miljörevision genomförs på KTH den 22-25 april
- Kvalitetsdialog inom hållbar utveckling i utbildning, forskning och samverkan.
- Arbetet påbörjas med att integrera miljö- och hållbarhetsarbetet i budget- och verksamhetsplanering inför 2025.
Maj
- Rektor genomför dialog med samtliga skolor utifrån KTH:s verksamhetsplan 2024.
- Redovisning av åtgärder för hantering av avvikelser och förbättringsförslag från extern miljörevision, senast 30 maj.
Hösten 2024
September och oktober
- Skolan fortsätter arbetet med VP-planering för hållbarhetsarbetet inom ramen för utveckling av handlingsplaner och verksamhetsplaner för 2025
- Genomgång av ändringar och uppdateringar i lagbevakningssystemet av WSP
- Genomgång av ändringar och uppdateringar i laglistan för SCI-skolan.
- Rektor genomför skoldialog.
- Intern miljörevision genomförs av verksamheten. I samband med den interna miljörevisionen genomförs en lagrevision avseende relevant område att granska.
- Skolorna deltar i den KTH övergripande riskanalysen (inkluderar den årliga omvärlds-, intressent- och möjlighets/riskanalys).
November och december
- Förberedande möte inför ledningens genomgång.
- Ledningens genomgång och uppföljning av miljöledningssystemet.
- KTH:s verksamhetsplan och skolornas/VS verksamhetsplaner för 2025 fastställs.
- Utbildning för inventerare av kemikalier i KLARA.