Program för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd

(Text om programmet)

Varför ett samordnat verksamhetsstöd?

Målsättningen med ett gemensamt och mera samordnat verksamhetsstöd är att studenter, lärare, forskare och övrig personal ska få ett likvärdigt och tillgängligt stöd oavsett var på KTH de befinner sig. Vilket stöd som ges och på vilket sätt det genomförs ska vara förutsägbart och tydligt.

Mottagarna av KTH:s verksamhetsstöd är såväl lärare och forskare som studenter, doktorander och personal inom stödet. En nyckel till ett konkurrenskraftigt KTH är att skapa förutsättningar för att KTH:s medarbetare ska kunna optimera sin insats utifrån sin roll. Ett samordnat verksamhetsstöd med hög kvalitet och kostnadseffektivitet frigör tid för lärare och forskare.

Ett gemensamt verksamhetsstöd ger också god utvecklingsförmåga. Medarbetare inom verksamhetsstödet ska ha förmåga och ges utrymme för att utveckla verksamhetsstödet. Det ska även bidra till att KTH blir en mer attraktiv arbetsgivare genom att personal inom verksamhetsstödet aktivt jobbar för att stötta och göra varandra bättre.

Beslut och hittills uppnådda målstolpar

Här hittar du de beslut som rektor och universitetsdirektör hittills har fattat i arbetet med utvecklingen av verksamhetsstödet, samt hittills uppnådda milstolpar i arbetet.

Januari 2024: Universitetsdirektör beslutar om ett kompletterande programdirektiv

Det kompletterande programdirektivet beskriver hur inriktningsbeslutets olika uppdrag ska verkställas.

Beslut kompletterande programdirektiv för organisering av verksamhetsstödet vid KTH (pdf 644 kB)

December 2023: Rektor beslutar om inriktning för organisering av verksamhetsstödet

Rektor ger universitetsdirektören i uppdrag att genomföra förändringarna enligt beslutet nedan.

Beslut om inriktning för organisering av verksamhetsstödet vid KTH (pdf 673 kB)

April 2023: Universitetsdirektör beslutar om en handlingsplan

Handlingsplanen anger en riktning för utvecklingen av verksamhetsstödet (VS).

Beslut om handlingsplan för utveckling av verksamhetsstödet vid KTH (pdf 1,2 MB)

Äldre beslut och milstolpar

Juni 2022: Rektor beslutar om programdirektiv för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd

Programdirektivet är en plan för det fortsatta arbetet. Av det framgår att nästa steg är att ta fram en handlingsplan för det fortsatta arbetet. Samgåendet inom verksamhetsstödet vid KTH, med ikraftträdande den 1 januari 2023, är ett steg på vägen till inom ramen för programmet för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd och sträcker sig fram till och med september 2026.

Beslut om programdirektiv för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd vid KTH (pdf 2,2 MB)

Mars 2022: Rektor beslutar om ett uppdrag till universitetsdirektör att bilda en organisation för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd vid KTH

Det övergripande syftet är att säkerställa ett verksamhetsstöd med hög kvalitet och kostnadseffektivitet som bidrar till KTH:s konkurrenskraft genom att optimera lärares och forskares tid för undervisning och forskning.

Rektorsbeslut - uppdrag universitetsdirektör bilda en org gemensamt, samordnat verksamhetsstöd (pdf 832 kB)

April 2021: Rektor beslutar om ett programdirektiv för genomlysning av verksamhetsstödet vid KTH 

Fokus under 2021 är på att skapa ordning och struktur i hur arbetet ska organiseras framåt framför allt inom det dåvarande gemensamma verksamhetsstödet (GVS). Syftet med genomlysningen är att lära om varandras organisering av verksamhetsstödet och att hitta utvecklingsområden.

En nyckel till genomlysningens resultat var de täta dialoger som fördes mellan framför allt de administrativa cheferna vid KTH:s skolor och avdelningscheferna samt den administrativa chefen inom GVS.

Programmets organisation

Utvecklingen av KTH:s verksamhetsstöd bedrivs inom programmet Ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd och ska pågå fram till september 2026 på uppdrag av universitetsdirektören. Strategiska frågor kring utveckling av verksamhetsstödet hanteras inom ramen för KTH:s ledningsgrupp.

Programkontoret

Programkontoret koordinerar, administrerar och stödjer samgåendet i en gemensam organisation för verksamhetsstödet. Programkontotet ger även stöd i processorienterat arbete, projektledning, förändringsledning och projektkommunikation.

Kontakta gärna programkontoret med eventuella frågor eller för att diskutera behov av stöd.

Johanna Stellan Programledare

Malin M Programkommunikatör

Karin Hellmalm Processutveckling