Examen

Gå igenom noggrant de kurser som studenten valt ska ingå i examen och kontrollera att fordringarna för examen är uppfyllda
Flödet följer aktivitetsbeskrivningarna som är kopplade till Processmodellen - Utfärda examen
Kurser i kandidatexamen kan inte vara med i masterexamen så kontrollera att inga obligatoriska kurser från masterprogrammet finns med i studentens ansökan om kandidatexamen
Eventuell redan utfärdad examen och ingående kurser finns på studentens ”Översikt”
Du måste kontrollera att externa mastrar har fått sin kandidatexamen registrerad i Ladok eller NyA innan du påbörjar examenshandläggningen
Innan du utser handläggare på en examen kontrollera att studenten har sökt rätt examen. Det kan bli fel när exempelvis DD-studenter som ansöker om masterexamen eller studenter som ansöker om fel masterexamen

Öppna minst två fönster när du startar Ladok
Du använder * när du söker på del av namn, personnummer etc
När du sökt ut en student kommer du till översiktsbilden av hens resultat. Om du vill göra något aktivt (anta till kurs, studieuppehåll etc.) måste du gå till fliken ”Studiedeltagande”
Jag använder två färger i mina lathundar. RÖD betyder att du ska göra något aktivt. GUL betyder att jag uppmärksammar en viss information men du behöver inte göra något aktivt

Välj Bevisärende under Ärendetyp
Välj Inkommet under Ärendestatus
Du kan begränsa ärendena ytterligare genom att under Ärendesammanfattning skriva in koden för examen och eventuellt program (ex. 2YCII*DEPR)
Klicka på Sök
Välj student att handlägga genom att klicka på ärendenumret

Man kan nu antingen fördela de inkomna examensansökningarna till handläggare eller klicka
på den ansökan man vill handlägga.

Fördelning av inkomna ärenden:

Vid fördelning av inkomna ansökningar så klickar man i rutan på de man vill fördela alternativt klickar i översta rutan och då markeras alla ansökningar. Notera att det bara är max 25 rader som kommer upp automatiskt så om det är fler ansökningar måste man utöka antalet rader som syns

Handläggare kan nu söka ut sina tilldelade ärenden
Handläggare kan även se sina tilldelade ärenden på startsidan under fliken Mina ärenden

Här ser du ärendenummer, ärendetyp, datum som ansökan inkom, handläggaren för ärendet och ärendestatus
I bevisunderlaget hanteras underlaget för beviset
Om du vill ladda upp en bilaga kan du göra det under Bilagor (endast pdf)
I noteringar kan du göra egna anteckningar eller information om du tilldelar någon annan ärendet. Studenten kan inte se noteringsfältet

Välj kurspaketering och kontrollera att bevisbenämningen (Examensinriktningen) stämmer mot kurspaketeringen
Kontrollera att den valda omfattningen stämmer med bevistypen
Kontrollera mot utbildningsplan eller ämnesstudieplan att kursfordringarna uppfylls. Om några oklarheter råder kontrollera om det finns några anteckningar på studenten under programmet
Om du vill inhämta yttrande från t.ex. PA så kan du tilldela hen ärendet

Skriv EXAMENSANSÖKAN KLARGRANSKAD VID SKOLA
För externa mastrar som ansöker om examen måste handläggare på skola kontrollera att Kandidatexamen är erlagd. I noteringsfältet ska handläggaren kopiera in text antingen från Studentuppgifter/Studiebehörighet i Ladok (övre informationsrutan), från Nya (nedre informationsrutan) eller från Ladok-Ping. Om du inte kan se i något av systemen att studenten har examen måste du kontakta studenten och be studenten att visa uppexamen för antagningsenheten

I noteringsfältet ser du att ärendet gått över till examensenheten Examen Examen dvs. handläggare på examensenheten

Problematik

Konverterad information från gamla Ladok kan finns på olika ställen, som t.ex anteckning under Studieplan
Kontrollera att kurspaketeringen stämmer överens med examensinriktningen

Börja från startsidan
Klicka på Avancerat
Välj Studentärenden
Välj Bevisärende under Ärendetyp
Välj Inkommet under Ärendestatus
Du kan begränsa ärendena ytterligare under Ärendesammanfattning
Klicka på Sök
Välj antingen student genom att klicka på ärendenumret eller fördela flera ärenden till handläggare

Fördelning av flera ärenden:
Klicka i rutan/rutorna för de ansökningar som du vill fördela
Välj handläggare
Klicka på Tilldela Handläggare för att välja vem som ska handlägga ärendet (om man väljer att handlägga en examensansökan)
Kontrollera mot utbildningsplan eller ämnesstudieplan att kursfordringarna uppfylls
Kontrollera att bevisbenämningen (examensinriktningen) stämmer mot kurspaketeringen
Kontrollera att den valda omfattningen stämmer med bevistypen
Tilldela ärendet handläggare
Klicka på Spara
När ärendet anses färdigbedömt klicka på Noteringar
Klicka på Ny notering
Skriv ”Examensansökan Klargranskad vid skola” i noteringsfältet
Skriv ”Kandidatexamen erlagd" (ansökan om masterexamen)
Klicka på ”Spara”
Tilldela Examen Examen (handläggare vid examensenheten) ärendet
Klicka på Spara