Förbered borttag av attesterade resultat/ändring av attesterade resultat

Lathunden

Vi använder två färger i lathunden, lila och gul

• Lila betyder att du ska göra något aktivt

• Gul uppmärksammar en viss information men du behöver inte göra något aktivt

Tips

• Arbeta i flera flikar

• Du använder sökstjärna, *, både i början och slutet på texten när du söker på del av namn, personnummer etc.

• För knappen Nästa kan du också använda kortkomandot Ctrl+S

• När du sökt ut en student kommer du till översiktsbilden av hens resultat. Om du vill göra något aktivt (anta till kurs, återbud etc.) måste du gå till fliken Studiedeltagande

Arbetsrutin

Förbereda borttag av resultat i Ladok görs av

• Administratör eller lärare som rapporterar resultat

(Vem som gör vad är en lokal fråga för respektive skola)

Attest av borttag görs av

• Examinator

Det nya resultatet

• Nytt resultat läggs in av administratör eller lärare

• Attest av nytt resultat görs av examinator

Länk till process sidan

• Alla ändringar som innebär att tidigare resultat ska tas bort ska sparas på skolan. Se även process för tentascanning
• För att man ska kunna ändra ett tidigare inlagt resultat, så måste man antingen ta bort det felaktiga/förändrade och lägga in det nya resultatet eller ÄNDRA betyg (på individnivå, går ej att masshantera)
• Ett attesterat resultat tas bort/ändras vid:
  komplettering, plussning, omprövning – där ett tidigare godkänt resultat ska höjas
• Felrättning – där ett uppenbart felaktigt resultat har lagts in ex. fel student, fel kurs, fel datum etc

Hur gör vi med FX-resultat som de kompletterat?

FX är ett underkänt resultat. Om student kompletterar och får ett godkänt resultat, då rapporterar kursadministratören/läraren in det på vanligt sätt med nytt beslutsdatum, FX ska alltså inte tas bort!

Blir det inte godkänt, rapporterar man in betyget F med ett nytt betygsdatum på vanligt sätt.
 

Olika sätt att ändra resultat

Det finns flera olika sätt att ändra resultat, välj det som passar bäst för situationen

Alternativ 1 – Vid ändring för flera studenter

1. Rapportör förbereder borttag resultat (först tar man bort på kurs, sedan på modul)
2. Examinator attesterar borttag av resultat (syns på startsidan men måste göras först på kurs, sedan på modul)
3. Rapportör rapporterar det nya resultatet på modulen
4. Examinator attesterar
5. Rapportör rapporterar på kursen
6. Examinator attesterar

(Om kursen endast har en modul så försvinner steg 5-6)

Flera resultat som ska ändras samtidigt

• Om det är flera resultat som ska ändras samtidigt är detta sätt att föredra eftersom du då kan masshantera studenter (möjligt att förbereda borttag för flera studenter samtidigt).
  Det finns risk att det uppstår väntetid mellan de olika stegen om inte det finns en nära kommunikation mellan rapportör och examinator

Alternativ 2 – När examinator är kursansvarig men inte rapportör

• Rapportör förbereder borttag resultat på kurs
• Examinator attesterar borttaget
• Examinator ändrar modulbetyg
• Examinator ändrar eventuellt även till ett nytt kursbetyg

Alternativet kan användas när examinator vill göra en del av det administrativa arbetet men inte allt. Förutsätter att examinator vet vilket resultat som är det korrekta

Alternativ 3 – När examinator inte är kursansvarig eller rättande lärare

• Rapportör förbereder borttag av resultat på kurs
• Examinator attesterar
• Rapportör ändrar modulbetyg
• Examinator attesterar
• Rapportör ändrar kursbetyg
• Examinator attesterar

Kan används när examinator inte är kursansvarig och inte vill/kan administrera rapporterandet. Det finns risk att det uppstår väntetid mellan de olika stegen om inte det finns en nära kommunikation mellan rapportör och examinator.

Alternativ 4 – När examinator är kursansvarig och/eller rättande lärare

• Examinator utför alla steg i alternativ 2

Detta steg kräver mer administrativt arbete av examinator, men hen kan göra allt själv

Alternativ 5 – Om betyg ska ändras för enstaka student som ej fått slutbetyg på kurs

Förbered att ändra ett attesterat betyg – se på slutet av denna lathund

Förbereda borttag av attesterade resultat

• Har studenten fått betyg på kurs måste du ta bort detta innan du förbereder borttag på modul

• Sök upp kursen i Ladok

• Under rapportera fliken klickar du på benämningen Klara för resultat på kurs

• Gå in under rapportera och filtrera fram attesterade resultat

• Markera de studenter vars resultat du vill ta bort
• Klicka på Välj annat och sedan Förbered borttagning…. och avisera examinator 
• Upprepa samma sak för modulen om även denna ska ändras och avisera examinator. (Detta kan alltså göras samtidigt)
• Tänk på att borttag av helkursbetyg måste attesteras innan modulbetyg kan tas bort!

• Under Status – klicka på Filtrera på status och markera Attesterade. Beroende på hur många deltagare och tillfällen kursen haft kan sökningen ta olika lång tid

• Gå in under rapportera och filtrera fram attesterade resultat

• Markera de studenter vars resultat du vill ta bort
• Klicka på knappen Välj annat och markera därpå Förbered borttagning av aviserat resultat
• Markera den examinator som ska attestera slutbetyget
• Upprepa samma sak för modulen om även denna ska ändras och avisera examinator. Du behöver alltså inte invänta examinators attest mellan de olika momenten

Examinator måste däremot tänka på att attestera borttag av betyg på helkurs före attest av borttag av modulbetyg!

Examinators vy

• Examinator får en notifiering per mail om att det finns resultat som avser borttag att attester

• Examinator sertydligt på startsidan i Ladok om hen har något att attestera. Under Att attestera visas kursen med en gul flagga när det finns borttag av resultat att attestera. Till vänster länkas till respektive borttag

• Tänk på att borttag av helkursbetyg måste attesteras innan modulbetyg kan tas bort!

Examinator attesterar förberedd borttagning

Efter att examinatorn klickat på länken på startsidan så kommer hen direkt till kursen och det som är förberett för borttag.

Examinator markerar studenterna och klickar på knappen Ta bort resultat som är förberedda för borttagning.

Därefter kommer attesteringsrutan upp där examinator kan skriva i anledning till att resultatet tas bort.

 Examinator skriver in anledning till ändringen i textrutan och går sedan vidare till nästa länk och attesterar borttag av betyg på modul. Efter detta kan det nya betyget rapporteras in.

Förbered att ÄNDRA ett attesterat betyg

• Om en student ej erhållit betyg på helkurs går det smidigt att ändra betyg.
• Notera att resultat bara ska ändras om betyg eller examinationsdatum har lagts in fel och behöver korrigeras. Om en student tidigare blivit underkänd, men nu har gjort om examinationen och blivit godkänd ska istället ett NYTT resultat rapporteras in.
• Titel kan ändras genom att skapa ett ärende för att rätta titel. Det görs av personal som har behörighet att göra det.

1. Sök fram studenten som ska få ett ändrat resultat
2. Klicka på kursen där resultatet ska ändras
3. Modulerna där studenten har fått resultat listas nu under den version av kursen som de tillhör. Klicka på Hantera resultat

• Markera modulen du ska ändra resultat på.  
• Klicka på åtgärder – ändra attesterat resultat
• Välj ett nytt betyg och/eller nytt betygsdatum beroende på vad som ska ändras
• Spara!

•  Klarmarkera och avisera examinator!

•