Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Nytt kurstillfälle, uppdragsutbildning, förutbildning

Förutsättningar

Kursen som kurstillfället ska ges på är inrättad.

Starthändelse för process

En ny kursomgång på en inrättad uppdragsutbildningskurs eller kurs på förutbildningsnivå planeras att ges.

Resultat

Studenter kan antas till kurstillfälle i Ladok

Vilka roller deltar i processen

Starta kurstillfälle - den som startar arbetet med kurstillfället. Denna matar in merparten av kurstillfällets uppgifter, så långt som det är möjligt.

Granska kurstillfälle - den som granskar uppgifterna på kurstillfället och vid behov kompletterar med uppgifter som saknas. 

Statushöja till komplett – Ladoksupporten statushöjer kurstillfällen till komplett, görs efter Ladoks processteg.

Att hitta till processen i Ladok

  • Sök fram kursen du ska skapa kurstillfälle för i fliken Utbildningsinformation. Du måste välja Uppdragsutbildning (högskolepoäng/veckor) uppe till höger för att kunna hitta kursen. Du behöver i den gröna menyraden också välja rätt utbildningsnivå. Om det gäller förutbildningsnivå behöver du välja Behörighetsgivande förutbildning.

  • Klicka på kursens benämning

Sök kurs

  • Klicka på fliken Tillfällen och Nytt tillfälle med guide.

Nytt tillfälle med guide

Behöver du hitta till en redan startad process kan du även gå via 

Direktlänk i bevakningsavisering

Direktlänk till processteget du ska arbeta med i avisering från Mina bevakningar i Ladok 

Pågående arbete

Klicka på Utbildningsinformation i den översta menyraden i Ladok. Klicka sedan på Hantera flera i den nedre menyraden, för att öppna rullgardinsmenyn. I rullgardinsmenyn klickar du på Pågående arbete. Under Guidetyp fäller du ut alternativet Utbildningsplanering och markerar Nytt kurstillfälle. Klicka på Sök. 

Om du får många sökträffar så kan du också filtrera på organisation, utbildningstypsgrupp och utförare och klicka på Sök igen.

Alla processer som pågår och som du har behörighet till visas nu i sökresultatet, tillsammans med övergripande information om var i processen arbetet befinner sig, preliminär benämning, organisationsenhet och när det senast skedde något i processen. Klicka på länken till processteget på raden för den process som du söker.

Processens steg och innehåll

Navigering

Starta process

Steg 1: Redigera utkast (KTF UPP/FUP Redigera utkast kurstillfälle)

Steg 2: Granska och komplettera utkast (KTF UPP/FUP Granska komplettera kurstillfälle)

Steg efter processen: Handläggare AUA statushöjer till komplett

Starta process

Roll: Starta kurstillfälle

Uppgifter som ska fyllas i: 

Med planerad start 

Här anger du vilken termin kurstillfället ska ges. Om tillfället ska ges över flera terminer så anger du terminen då tillfället ska starta.  

Kopiera uppgifter från 

Här kan du välja att kopiera uppgifter från ett tidigare kurstillfälle, om sådant finns.  

Beskrivning/Övrig information, engelska 

Beskrivning av processen. Förifylld text här är “Skapa tillfälle för:” och kursens namn. Denna information gäller bara för arbetet i processen och påverkar inte själva kurstillfället. Det du skriver här kommer bland annat att synas i processöversikten under Pågående arbete. Om du inte vill fylla i något här så klickar du bara på Nästa.

Steg 1: Redigera utkast

Vissa fält kommer redan vara förifyllda, medan andra är tomma. Har du kopierat ett tillfälle kommer fler fält vara förifyllda än om du skapar ett tillfälle från start.  

I detta steg är inga fält obligatoriska. Däremot har du möjlighet att fylla i alla relevanta fält för kurstillfället. Inga ytterligare fält tillkommer i nästa steg, men vissa kommer att bli obligatoriska (se steg två nedan).  

När du är klar med detta steg hämtas kurstillfälleskoden in. När kurstillfälleskoden hämtats dyker det upp en orange ruta som säger att uppgifter har ändrats eller tillkommit. Om du då uppdaterar sidan kommer du att kunna se de nya uppgifterna.  

Roll: Starta kurstillfälle 

Steg 2: Granska och komplettera utkast

Detta är det andra och sista steget i processen. När du är klar med detta steg sätts kurstillfället i status påbörjad och syns på KTH:s webb.  

När du är klar med detta steg hämtas registreringsperiod och studietakt in. När kurstillfälleskoden hämtats dyker det upp en orange ruta som säger att uppgifter har ändrats eller tillkommit. Om du då uppdaterar sidan kommer du att kunna se de nya uppgifterna.

Roll: Granska kurstillfälle 

Obligatoriska uppgifter i detta steg:  

  • Startperiod

  • Studieperiod inkl. Läsperiodsfördelning och omfattning

  • Undervisningstid 

  • Undervisningsform

  • Studieort

  • Finansieringsform 

  • Undervisningsspråk 

Steg efter processen: Handläggare AUA statushöjer till komplett

När det ska vara möjligt att göra antagning på kurstillfället kommer handläggare på AUA, Ladoksupporten, att statushöja tillfället till Komplett. 

Förklaring av fälten

Undervisningstid 

Anger om kursen ges dagtid, kvällstid eller veckoslut. 

Undervisningsform 

Anger om kursen ges på campus eller som distanskurs. 

Studieort 

Anger var utbildningen ges. välj det campus där undervisningen sker. 

Finansieringsform 

Anger hur kursen finansieras. Ska vara UPP Uppdragsutbildning (ej HST-HPR). Är alltid förifyllt. 

Studieperiod 

Ange tillfällets studieperiod genom att välja datum med hjälp av datumväljaren.  

Om tillfället ska ges över flera terminer så behöver du lägga till studieperioder och högskolepoäng även för de resterande terminerna. Klicka på knappen Lägg till studieperiod för att lägga till ytterligare en studieperiod och ange datum och högskolepoäng för den nya studieperioden. Kom ihåg att justera den första periodens högskolepoäng så att perioderna tillsammans resulterar i kursens totala omfattning. Upprepa detta tills hela kurstillfällets studieperioder är ifyllda.  

Läsperiodsfördelning 

Klicka på Lägg till. I Läsperiodskod, ange P0, P1, P2, P3, P4 eller P5. I omfattning, ange hur många poäng som ska ges i perioden. Formatet måste vara poäng och en decimal, med kommatecken eller punkt. Klicka på Lägg till för att lägga till ytterligare läsperioder.  

OBS! Ladok har inga automatiska kontroller på dessa fält utan det går att fylla i vilka värden som helst utan att systemet säger ifrån. För att poängfördelningen ska kunna visas ut på webb måste uppgifterna vara angivna enligt ovan format. Du måste även själv se till att läsperioderna stämmer överens med studieperiodernas längd. 

Minimum antal utbildningsplatser och Utbildningsplatser finns att fylla i på förutbildningsnivå. 

Minimum antal platser behöver fyllas i om kursen ska kunna ställas in ifall det finns för få sökande. Utbildningsplatser är samma sak som max antal platser och fylls i om det finns en sannolikhet att det finns fler sökande än platser.