Pågående arbete

Funktionen Pågående arbete hittar du i Utbildningsinformation i den gröna menyraden. I Lathunden nedan ska vi söka fram pågående arbete i processen Ny kurs på forskarnivå.

Processen i Ladok

Innan påbörjad sökning i Pågående arbete visas här själva processen, som är den process vi kommer att använda i sökningen, Ny kurs på forskarnivå. Den processen består av två steg: (1) Handläggare (skola) registerar grunduppgifter, se markerad ruta, och (2) Ladoksupport granskar uppgifterna och returnerar om det behövs. Se vidare om processen i lathunden Skapa kurs forskarnivå .

Lathund Pågående arbete

Sökning 1

• Gå till fliken Utbildningsinformation och välj Pågående arbete i den gröna menyraden
• Välj Guidetyp. Det är en obligatorisk uppgift att välja. I detta fall är det Ny kurs, som du hittar genom att klicka Utbildningsplanering, sedan Ny kurs.
• Välj Organisationsenhet. Du får välja organisationer i en rullist. I detta fall väljer vi alla organisationsenheter.
• Välj utbildningstypsgrupp. Här väljer du vilken utbildningstyp som kursen/erna du letar efter hör till. I detta fall är det forskarnivå.
• Välj vem processteget utförs av. Här finns det olika roller att välja mellan. De som är aktuella för utbildningsplanering och för processen Ny kurs på forskarnivå är Kursdataregisterare och Ladokgranskare. Kursdataregistrerare är den person på skola (ofta handläggare) som lägger in uppgifter om kursen i Ladok utifrån beslut. Ladokgranskare är den som granskar uppgifterna så att de fungerar i Ladok, här Ladoksupport. I ovan bild är Kursdataregistrerare markerad.
• Klicka Sök så får du fram sökresultaten.
• Obs! Du kan också bocka i Visa avslutade. Då får du fram sökresultat på kurser som inrättats med processen som stöd, som är beslutade och klara.
• I denna lathund får vi ett sökresultat, kursen Mekanik i samhället. Till vänster på sökträffen ser du kolumnen Progress, där det är två prickar, en ifylld och en ej ifylld. Det betyder att processen har två steg och att denna sökträff är i första steget.
• Du kan också se vad som ska göras i processen, i detta fall är det första steget i processen att registrera grunduppgifter. Om du klickar på länken i Att göra kommer du till kursens att göra-sida och du kan arbeta med kursen.

Sökning 2

• I denna nästa bild är en till utförare tillagd: Ladokgranskare. Då kommer fler sökträffar, då sökningen inkluderar även nästa steg där Ladokgranskare har en uppgift.

•  Till höger i sökresultatet ser du kolumnen Åtgärd. Om du klickar Välj får du upp alternativen Avbryt process och Historik.
• Avbryt process syns, men i rollen kursdataregisterare har du inte behörighet att använda den funktionen, så du kommer att få ett felmeddelande om du klickar där.
• Klickar du Historik ser du en logg på vad som hittills gjorts i processen.