Registrering på kurser som går över flera terminer
Lathunden
Vi använder två färger i lathunden, lila och gul
- Lila betyder att du ska göra något aktivt
![Lila](/polopoly_fs/1.1078174.1622116424!/image/lila%20liten.png)
- Gul uppmärksammar en viss information men du behöver inte göra något aktivt
![Gul](/polopoly_fs/1.1078185.1622116584!/image/gul%20liten.png)
Tips
-
Arbeta i flera flikar
-
Du använder sökstjärna, *, både i början och slutet på texten när du söker på del av namn, personnummer etc.
-
För knappen Nästa kan du också använda kortkomandot Ctrl+S
-
När du sökt ut en student kommer du till översiktsbilden av hens resultat. Om du vill göra något aktivt (anta till kurs, återbud etc.) måste du gå till fliken Studiedeltagande
___________________________________________________________________________
Viktigt att tänka på
- För de kurser som går över flera terminer, t.ex från p2 till p3 måste studenterna registrera sig på BÅDA perioderna; det som i gamla Ladok kallades FO-registrering
- Skolan förlorar ersättning om inte registrering görs på båda perioderna
- Om kursen är avklarad och studenten inte har registrerat sig på senare period, kan skolan registrera i efterhand
- Studenterna ska registrera sig själva men kan med fördel få påminnelse om detta inför kommande period, exempelvis via kursen i Canvas
Utsökning, ej registrerade studenter
- Gå till Studiedokumentation, Utdata, Deltagande kurs
![Utdata, deltagande kurs](/polopoly_fs/1.1078627.1622197422!/image/Registrering%20p%C3%A5%20kurs%20%C3%B6ver%20flera%20terminger%20bild1.jpg)
![studiedokumentation, utdata, sammanfattat tillstånd, ej påbörjad, reg ej avklarad, reg avklarad](/polopoly_fs/1.1078628.1622197603!/image/Registrering%20p%C3%A5%20kurs%20%C3%B6ver%20flera%20terminger%20bild2.jpg)
-
Klicka på pilen vid rutan för utbildningskod
-
Fyll i kurskod och Sök
![utbildningskod, sök](/polopoly_fs/1.1078629.1622197742!/image/Registrering%20p%C3%A5%20kurs%20%C3%B6ver%20flera%20terminger%20bild3.jpg)
- Markera rutan för kursen och Välj
![Bneämning, markerad kurs, välj](/polopoly_fs/1.1078632.1622197827!/image/Registrering%20p%C3%A5%20kurs%20%C3%B6ver%20flera%20terminger%20bild4.jpg)
- Utbildningskod: ange kurskod/kurskoder
- Sammanfattat tillstånd: Registrerad, ej avklarad och Registrerad, avklarad
- Periodtillstånd: Välj Registrerad och Omregistrerad
- Klicka sök
- Kurstillfälle startar eller pågår inom. Här har vi sökt ut en kurs som startar i p2 HT20 för att se om studenterna även var registrerade p3 VT21
![Utbildningskod, sammanfattat tillstånd, periodtillstånd, startar/pågår inom](/polopoly_fs/1.1078633.1622197937!/image/Registrering%20p%C3%A5%20kurs%20%C3%B6ver%20flera%20terminger%20bild5%20korrekt.jpg)
-
Här ser vi exempel på att studenter är registrerade på båda perioderna, 1 av 2 och 2 av 2
![Studieperiod](/polopoly_fs/1.1078634.1622198537!/image/Registrering%20p%C3%A5%20kurs%20%C3%B6ver%20flera%20terminger%20bild6.jpg)
-
Här ser vi exempel på en kurs där studenter är registrerade endast på första perioden, 1 av 2. Sök upp dessa studenter och registrera dem
![registrerad, ej registrerad](/polopoly_fs/1.1078635.1622198661!/image/Registrering%20p%C3%A5%20kurs%20%C3%B6ver%20flera%20terminger%20bild7.jpg)
Registrera student med avklarad kurs
- Om en student har avslutat kursen utan att registrera sig på sista perioden, går det att registrera i efterhand
- Gå in på studentens flik Studiedeltagande. Klicka Filtrera kurser och kryssa i Avklarad – ok
![Studiedeltagande, avklarad-ok](/polopoly_fs/1.1079421.1622454493!/image/Registrering%20p%C3%A5%20kurs%20%C3%B6ver%20flera%20terminer%20bild8.jpg)
Registrera studentmed avklarad kurs
-
Här ser vi tydligt att andra perioden inte är registrerad. Klicka Välj och Registrera