Registrering på kurser som går över flera terminer

Lathunden

Vi använder två färger i lathunden, lila och gul

• Lila betyder att du ska göra något aktivt

• Gul uppmärksammar en viss information men du behöver inte göra något aktivt

Tips

• Arbeta i flera flikar

• Du använder sökstjärna, *, både i början och slutet på texten när du söker på del av namn, personnummer etc.

• För knappen Nästa kan du också använda kortkomandot Ctrl+S

• När du sökt ut en student kommer du till översiktsbilden av hens resultat. Om du vill göra något aktivt (anta till kurs, återbud etc.) måste du gå till fliken Studiedeltagande

___________________________________________________________________________

Viktigt att tänka på

• För de kurser som går över flera terminer, t.ex från p2 till p3 måste studenterna registrera sig på BÅDA perioderna; det som i gamla Ladok kallades FO-registrering
• Skolan förlorar ersättning om inte registrering görs på båda perioderna
• Om kursen är avklarad och studenten inte har registrerat sig på senare period, kan skolan registrera i efterhand
• Studenterna ska registrera sig själva men kan med fördel få påminnelse om detta inför kommande period, exempelvis via kursen i Canvas

Utsökning, ej registrerade studenter  

• Gå till Studiedokumentation, Utdata, Deltagande kurs

• Klicka på pilen vid rutan för utbildningskod

• Fyll i kurskod och Sök

•  Markera rutan för kursen och Välj

• Utbildningskod: ange kurskod/kurskoder
• Sammanfattat tillstånd: Registrerad, ej avklarad och Registrerad, avklarad
• Periodtillstånd: Välj Registrerad och Omregistrerad 
• Klicka sök
• Kurstillfälle startar eller pågår inom. Här har vi sökt ut en kurs som startar i p2 HT20 för att se om studenterna även var registrerade p3 VT21

• Här ser vi exempel på att studenter är registrerade på båda perioderna, 1 av 2 och 2 av 2

• Här ser vi exempel på en kurs där studenter är registrerade endast på första perioden, 1 av 2. Sök upp dessa studenter och registrera dem

Registrera student med avklarad kurs  

• Om en student har avslutat kursen utan att registrera sig på sista perioden, går det att registrera i efterhand
• Gå in på studentens flik Studiedeltagande. Klicka Filtrera kurser och kryssa i Avklarad – ok

Registrera studentmed avklarad kurs

• Här ser vi tydligt att andra perioden inte är registrerad. Klicka Välj och Registrera