Studieaktivitet och finansering
Denna lathund visar hur du lägger in studieaktivitet- och finansiering för en eller flera doktorander.
Viktigt att tänka på
- Även om studieaktiviteten kan variera är finansieringen alltid 100% av den andel doktoranden är aktiv på
- En doktorand måste ha en aktivitetsgrad på minst 75% för att kunna få Mecenatkort (SL-rabatt)
- Det finns flera olika sätt att lägga in studieaktivitet och –finansiering. Du kan lägga in via doktoranden, via kurspaketeringen, men också för flera doktorander på olika ämnen samtidigt. I Lathunden visar vi de tre olika sätten.
Tips
- Arbeta i flera flikar
- Du använder sökstjärna * både i början och slutet på texten när du söker på del av namn, personnummer etc.
- När du sökt ut en student kommer du till översiktsbilden av hens resultat. Om du vill göra något aktivt (anta till kurs, återbud etc.) måste du gå till fliken Studiedeltagande
Lathunden
Vi använder två färger i lathunden, RÖD och GUL.
RÖD - betyder att du ska göra något aktivt
GUL - uppmärksammar en viss information men du behöver inte göra något aktivt
Studieaktivitet- och finansiering via doktorandens sida
-
Sök upp studenten på startsidan genom att ange personnumret, efternamn, förnamn eller del av namn. Använd dig av sökstjärna * om söker på del av namn eller del av personnumret.
-
Klicka på Sök
-
Klicka på Studentuppgifter
- Klicka på Studieaktivitet och -finansiering
-
Klicka på Ny studieaktivitet
-
Fyll i aktiviteten och tidsperioden. En doktorand kan ha olika aktivitet under terminen.
-
Fyll i finansieringstypen och tidsperioden. Finansieringstypen kan även den förändras under terminen
-
Under Resultat ser du den genomsnittliga aktiviteten under terminen
-
Under resultat ser du även andelen finansieringstyp
-
Klicka på Spara
- Du ser nu de uppgifter du lagt in och även tidigare terminers aktivitet och finansiering
- Du kan här ändra eller ta bort aktiviteten och/eller finansieringen om de preliminära uppgifterna skulle ändras under terminen
Studieaktivitet- och finansiering via kurspaketering, d.v.s. forskarutbildningsämne
-
Gå till Ladoks startsida
-
Klicka på Kurspaketering
-
Skriv in namnet på forskarutbildningsämnet under Benämning och/eller koden för forskarutbildningsämnet under Utb.kod
-
Klicka på Sök
-
Klicka på ett utbildningstillfälle
Du ser nu forskarstudenten som utbildningstillfället är skapat för
- Klicka i rutan Visa alla deltagare inom kurspaketering
- Default visas max 25 studenter så om det är fler aktiva studenter än 25 på forskarutbildningsämnet så måste du utöka antalet visningar
- Klicka på tratten i kolumnen Tillstånd
- Klicka ur Ej påbörjad och Pågående, spärr finns
- Klicka på OK
-
Klicka på Välj för den student som du vill lägga in aktivitet och finansiering på
-
Välj Visa studieaktivitet och -finansiering
Du får upp en dialogruta och i den ser du föregående termins aktivitet och finansiering
Default är 100 % aktivitetsgrad så ändra den om studenten har en annan aktivitetsgrad
-
Lägg in finansieringsform så att den totala andelen blir 100 %
-
Klicka på Spara
- Du får en bekräftelse på att en ny studieaktivitet har dokumenterats
- Tyvärr ser du inte i listan vilka studenter som fått aktivitet och finansiering för den kommande terminen så det måste du hålla reda på i en separat lista
Studieaktivitet och -finansiering för flera
Du kan också dokumentera studieaktivitet och -finansiering via en hantera flera-funktion. På det sättet kan du dokumentera för doktorander på olika ämnen utifrån samma vy.
- Gå till Ladoks startsida
- Klicka på Hantera flera i den gröna menyraden
- Välj Dokumentera studieaktivitet och -finansiering
- Du kan nu avgränsa din sökning på organisationsenhet och kurspaketering (ämne) samt halvår. Organisationsenhet är ett obligatoriskt val, så du behöver i förväg känna till vilka organisationskoder som är aktuella för din sökning. Observera att doktorander som startade sin utbildning före övergången till nya Ladok (2018) kan ligga registrerade på andra organisationskoder än nyare doktorander.
- Klicka på Sök.
- Du får nu fram de doktorander som inte har studieaktivitet och -finansiering inlagd på de valda parametrarna. I sökresultatet kommer även doktorander som har status "ej pågående, pga tillfällesbyte" med. Dessa ska i normalfallet inte ha studieaktivitet och -finansiering dokumenterad på den posten, utan på en post där de har status "pågående".
- Klicka på Dokumentera
-
Du dokumenterar i på samma sätt som beskrivet tidigare, alltså:
-
Fyll i aktiviteten och tidsperioden. En doktorand kan ha olika aktivitet under terminen.
-
Fyll i finansieringstypen och tidsperioden. Finansieringstypen kan även den förändras under terminen
-
Under Resultat ser du den genomsnittliga aktiviteten under terminen
-
Under resultat ser du även andelen finansieringstyp
-
Klicka på Spara
- Raden för den doktorand vars studieaktivitet och -finansiering du dokumenterat blir nu grönmarkerad, klart!
Problematik
- När du lagt in aktivitet och finansiering via kurspaketering så syns det tyvärr inte i listan på studenter utan du måste notera att du gjort det i en separat lista
- Du kan inte lägga in studieaktivitet med startdatum som ligger framåt i tiden utan startdatum måste vara dagens datum eller tidigare
Steg för steg
Utsökning genom personnummer
- Sök upp studenten
- Klicka på Sök
- Klicka på Studentuppgifter
- Klicka på Studieaktivitet och –finansiering
- Klicka på Ny studieaktivitet
- Fyll i aktiviteten och tidsperioden
- Fyll i finansieringstypen och tidsperioden
- Klicka på Spara
Steg för steg
Utsökning genom forskarutbildningsämne
-
Klicka på Kurspaketering
-
Skriv in namnet på forskarutbildningsämnet och/eller koden för forskarutbildningsämnet under Utb.kod
-
Klicka på Sök
-
Klicka på ett utbildningstillfälle
-
Klicka i rutan Visa alla deltagare inom kurspaketering
-
Klicka på Välj för den student som du vill lägga in aktivitet och finansiering
-
Välj Visa studieaktivitet och –finansiering
-
Lägg in rätt aktivitetsgrad
-
Lägg in finansiering
-
Klicka på Spara
Steg för steg
Utsökning genom hantera flera
- Gå till Ladoks startsida
- Klicka på Hantera flera i den gröna menyraden
- Välj Dokumentera studieaktivitet och -finansiering
- Du kan nu avgränsa din sökning på organisationsenhet och kurspaketering (ämne) samt halvår
- Klicka på Sök. Du får nu fram de doktorander som inte har studieaktivitet och -finansiering inlagd på de valda parametrarna.
- Klicka på Dokumentera
-
Fyll i aktiviteten och tidsperioden. En doktorand kan ha olika aktivitet under terminen.
-
Fyll i finansieringstypen och tidsperioden. Finansieringstypen kan även den förändras under terminen
-
Under Resultat ser du den genomsnittliga aktiviteten under terminen
-
Under resultat ser du även andelen finansieringstyp
-
Klicka på Spara
-
Raden för den doktorand vars studieaktivitet och -finansiering du dokumenterat blir nu grönmarkerad, klart!