Tillgodoräknande (grund och avancerad nivå)
Viktigt att tänka på
- De kurser som studenten själv valt ska vara grunden och motsvaras av målet för tillgodoräknandet.
- För att tillgodoräkna ”Annan merit” och ”Annat resultat” måste först underlaget läggas in, se separata lathundar.
- För att kunna spara underlag måste ett ärende skapas i W3D3 där underlaget dokumenteras. Beslut om tillgodoräknande kan sedan fattas sedan i Ladok men det går även att göra det utanför Ladok.
- När beslutet är fattat i Ladok ska ärendet stängas i W3D3. Ladda upp en kopia i W3D3 av beslutet fattat i Ladok.
- Ett tillgodoräknande kan inte brytas upp utan att man gör ett nytt beslut.
- Avslag hanteras inte i Ladok.
Tips
- Arbeta i flera flikar
- Du använder sökstjärna * både i början och slutet på texten när du söker på del av namn, personnummer etc.
- För knappen Nästa kan du också använda kortkomandot Ctrl+S
- När du sökt ut en student kommer du till översiktsbilden av hens resultat. Om du vill göra något aktivt (anta till kurs, återbud etc.) måste du gå till fliken Studiedeltagande
Lathund: Tillgodoräknande, grund- och avancerad nivå
Sök upp studenten på startsidan genom att ange personnumret, efternamn, förnamn eller del av namn. Använd dig av sökstjärna * om söker på del av namn eller del av personnumret.
Klicka på Sök
Skapa tillgodoräknandeärendet
Klicka på fliken Ärenden/Beslut
Klicka på Nytt ärende
Välj Tillgodoräknande som Ärendetyp
I datumfältet, skriv in datumet när ärendet inkom till KTH. Obs! Datumet är förifyllt som dagens datum. Inkom ärendet till KTH tidigare än dagens datum behöver du ändra.
Tilldela ärendet till handläggare. Ska du handlägga ärendet kan du klicka Tilldela mig själv.
Skriv in diarienummer från W3D3
Klicka på Spara
Lägg till grunden för tillgodoräknandet
Koppla först tillgodoräknandet till den mest relevanta kurspaketeringen. Utbytesstudier ska kopplas till utbytesavtalet
Klicka på Lägg till under grunden för tillgodoräknande
Välj Kurs eller del av kurs, Annan merit eller Annat resultat. Observera att om tillgodoräknandet har Annan merit eller Annat resultat som grund måste underlaget läggas in först. Om det inte finns något underlag inlagt kommer de inte upp som alternativ att välja.
Det går även att skapa annan merit direkt i tillgodoräknandeärendet (Ny annan merit), se lathunden för andra meriter
Grunden är kurs eller del av kurs:
Välj Lärosäte
Välj kursen som tillgodoräknandet baseras på
Välj Del av kurs (om så tillämpligt). Om det är hel kurs som ska tillgodoräknas, lämna Del av kurs tomt.
Klicka på Spara
Grunden är annan merit:
Klicka på Välj
Alla meriter som finns inlagda visas
Välj rätt ”Annan merit”
Klicka på Spara
Lathunden fortsätter med att Annan merit används som grund för tillgodoräknandet. Processen är densamma vilket fall vi än väljer
Lägg till målet för tillgodoräknandet
- Ange målet för tillgodoräknandet ”Kurs”, ”Del av kurs” eller ”Annan specifikation”. Annan specifikation är när man tillgodoräknar mot något annat än en specifik kurs
Målet är en kurs
- Skriv in kursens namn (eller del av namn) och/eller kurskod
- Klicka på Sök
- Välj kursen som studenten vill tillgodoräkna
- Klicka på Spara
Målet är Del av kurs
- Klicka på Välj en kurs och välj korrekt kurs. De listade kurserna är de kurser som studenten för närvarande är registrerad på
- Klicka på Välj en modul och välj den modul som ska tillgodoräknas
- Klicka på Spara
Målet är Annan specifikation (t.ex. valfri kurs):
- Svensk benämning: Få med relevant information för examenshantering, se exempel nedan
- Engelsk benämning: För korrekt översättning, se exempel nedan
- Utbildningstyp: Vanligtvis Kurs, grundnivå eller Kurs avancerad nivå, 2007 års studieordning.
- Enhet: Följer av utbildningstyp
- Omfattning hp: Antal hp studenten får tillgodoräknat
- Klicka på Spara
Beslut om tillgodoräknande
- Kontrollera att alla uppgifter är korrekt inlagda
- Om du vill ha in kompletterande handlingar så lägg in det i Ny notering
- Du kan byta handläggare i Tilldela handläggare
- Klicka på Klarmarkera
Om beslut fattas i Ladok:
- Tilldela ärendet till GA/PA/Examinator beroende på delegationsordning och ärendetyp
- Klicka på Klarmarkera (ärendet går nu vidare och beslut fattas i systemet, se i slutet av lathunden, "Examinators vy")
Om beslut är fattat utanför Ladok
Klicka på Attestera
Välj Dokumentera beslut
- Beslutsfattare: Beslutsfattaren i det externa systemet/på beslutsdokumentet
- Beslutsdatum: När beslutet fattades
Examinators vy
- Ärendet hamnar på examinators startsida
- Klicka på länken till ärendenumret
- Klicka på Attestera
- Välj Besluta
- Examinator har möjlighet att skriva i en anteckning
- Klicka på Spara
- Ärendet får nu statusen Avslutat
Problematik
- Om man väljer att fatta beslut om tillgodoräknande utanför Ladok ("på papper") ska inte ett nytt beslut fattas i Ladok utan man attesterar beslutet till dig själv och använder sedan funktionen ”Dokumentera beslut” för att visa att beslutet är taget utanför Ladok.
- När du har klarmarkerat och tilldelat ärendet till beslutsfattare är det fortfarande möjligt att ändra i tillgodoräknandeärendet. Endast den som har klarmarkerat eller fått ärendet tilldelat till sig kan göra sådana ändringar. Varje gång en ändring görs efter det att ärendet är klarmarkerat loggas ändringen i ”noteringar” i ärendet. Eftersom ärendet efter klarmarkering har tilldelats till beslutsfattare och denne nu kan attestera avråder vi från att ändringar görs efter klarmarkering. Om ändring måste göras efter klarmarkering, var mycket noga med att kommunicera med beslutsfattare om dessa ändringar. Skriv även en notering om varför ändringen är gjord, t.ex. ”ändring avseende X på grund av Y” .
- Om man råkar avisera tillgodoräknandeärendet till fel person så kan man åtgärda det genom att klicka på ”Tilldela handläggare” och tilldela det till rätt person.
- Om studenten har registrerat sig på en obligatorisk kurs hen sedan vill tillgodoräkna kan man inte använda Kurs som Mål vid tillgodoräknande. Använd istället ”Annan specifikation” som mål och skriv Obligatorisk kurs inom programmet, [nivå på kursen] i svensk benämning och sedan den engelska översättningen.
Steg för steg
- Sök upp studenten
- Klicka på Sök
- Klicka på fliken Ärenden/Beslut
- Klicka på Nytt ärende
- Välj Tillgodoräknande som Ärendetyp
- Skriv in datumet när ärendet inkom till KTH
- Tilldela ärendet till handläggare
- Skriv in diarienummer från W3D3
- Klicka på Spara
- Klicka på Lägg till under grunden för tillgodoräknande
- Välj Kurs, del av kurs eller Annan merit
Kurs, del av kurs - Välj Lärosäte
- Välj kursen som tillgodoräknandet baseras på
- Välj Del av kurs (om så tillämpligt)
- Klicka på Spara
Annan merit - Klicka på Välj
- Alla meriter som finns inlagda visas
- Välj rätt Annan merit
- Klicka på Spara
Koppla tillgodoräknandet till den mest relevanta kurspaketeringen
Välj Kurs, Del av kurs eller Annan specifikation som mål
KursSkriv in kursens namn (eller del av namn) och/eller kurskod
Klicka på Sök
Välj kursen som studenten vill tillgodoräkna
- Klicka på Spara
Del av kurs
Klicka på Välj en kurs
Klicka på Välj en modul
Klicka på Spara
Annan specifikation
Skriv in Svensk benämning
Skriv in Engelsk benämning
Välj Utbildningstyp
Klicka på Spara
Klicka på Klarmarkera
Tilldela ärendet till GA/PA/Examinator
Klicka på Klarmarkera och tilldela