Bevishantering och tillgodoräknanden

Nya funktioner

28 augusti 2024 (2.51)

Tillgodoräknande: Personal som har behörighet att skicka meddelanden till student från tillgodoräknandeärenden kan nu även ta bort dem. Ingen lärosätesinställning behövs för att detta ska fungera.

8 maj 2024 (2.43)

• Tillgodoräknande: Det går nu att ange "Successiv fördjupning" när "Annan motsvarande utbildning" läggs till i ett tillgodoräknande.

• Tillgodoräknande: Det går nu att koppla bilagor i ärendet till ett specifikt beslutsunderlag.

24 april 2024 (2.42)

• Tillgodoräknande: Det går nu att handlägga och besluta om flera tillgodoräknanden i samma ärende.

Förbättrade funktioner

23 oktober 2024 (2.55)

• Tillgodoräknande: När ett ärende klarmarkeras är nu "Avisera handläggare" förvalt. Sedan tidigare är "Avisera handläggare" förvalt när en ny handläggare tilldelas ärendet.

9 oktober 2024 (2.54)

• Bevis: Det går nu att lämna efternamn tomt vid utfärdande av bevis samt vid rättelse/ändring av utfärdat bevis. Tidigare har det enbart gått att lämna förnamn tomt men nu är det upp till användaren att välja vilket namn som, vid behov, ska lämnas tomt.

• Bevis: Nu är det möjligt att rätta/ändra uppgifter i annan merit i ett utfärdat bevis. Uppgiften måste först rättas i den andra meriten.

11 september 2024 (2.52)

• Tillgodoräknande: Vid tilldelning av ärende till annan användare så är "Avisera handläggare" förvalt.

28 augusti 2024 (2.51)

• Bevis: Det går nu att rätta/ändra benämning eller andra uppgifter i "Annat resultat" i ett utfärdat bevis. Uppgiften måste först ha rättats i det andra resultatet.

• Tillgodoräknande: Knappen för att lägga till grunder, mål och bilagor i beslutsunderlag har delats upp i tre olika.

3 juli (2.47)

• Tillgodoräknande: Det går nu att markera alla grunder och mål från ansökan när de läggs i beslutsunderlaget.

• Verifiera dokument: Begränsning på antal tecken i filnamn är utökat till max 200.

19 juni 2024 (2.46)

• Bevis: Nu finns även digitalt flöde för bevis över genomförd utbildning (t.ex. kursbevis). Mejlavisering går ut i samband med utfärdandet och studenten kan hämta sitt bevis i Ladok för studenter.

  Det digitala flödet gäller för alla bevis där beslut fattas i systemet:
  - De bevis som hanteras i bevisärende, där beslutsfattarinställningen för aktuell bevistyp är "beslut fattas i systemet"
  - Alla massutfärdade kursbevis (oavsett beslutsfattarinställning för aktuell bevistyp)

5 juni 2024 (2.45)

• Bevis: Nu finns möjlighet att ange lärosätesspecifika texter till den e-postavisering som kommer att skickas till student vid utfärdat, rättat eller ändrat bevis över genomförd utbildning.
  (Funktionalitet för att hantera dessa bevis i det digitala flödet (där aviseringen ingår) kommer först i version 2.46.)

• Bevis: Nu visas inte längre någon omfattning eller enhet för bevis som saknar omfattning.

• Tillgodoräknande: Knappen för att lägga till innehåll i ett beslutsunderlag har nu texten "Lägg till innehåll i underlaget" och är ljusblå för att visas tydligare för användaren.

• Tillgodoräknande: På breda skärmar placeras tidslinjen till höger om beslutsunderlagen.

• Tillgodoräknande: Ärendesammanfattningen innehåller nu alla grunder och mål i ärendet. Det innebär att dessa är sökbara i vyn "Studentärenden".

22 maj 2024 (2.44)

• Examen: Användaren hindras nu från att ändra utfärdade bevis i de fall beslutsfattarinställning för bevistypen ändrats från "Beslut fattas i systemet" till "Beslut fattas utanför systemet".

• Examen: De digitala examensbevisen kan nu verifieras även om de sparats om med Acrobat Reader.

• Examen: Det är nu möjligt att rätta bevis som har beslutats utanför systemet och dokumenterats i nuvarande Ladok.

• Examen: För användare som har systemaktiviteten "Bevis: Ta fram bevisdokument" är det nu tydligare vilket ursprung beviset har (om det är ett migrerat beslut, dokumenterat bevis osv.). Beroende på bevisets ursprung ges information om vad som kan göras med det aktuella beviset (t.ex. ta bort, rätta eller ändra samt vad som bör beaktas i samband med detta).

• Examen: Händelser i Ladok för studenter gällande utfärdande/rättning/ändring av bevis som aviserats till studenten visas nu i omvänd kronologisk ordning. Den senaste händelsen visas därmed högst upp.

• Tillgodoräknande: Det går nu att ange i ett ärende om man vill bli aviserad när ärendet avslutas. Den befintliga systemaktiviteten "Bevakning: Hantera egna personliga bevakningar" krävs för detta.

• Tillgodoräknande: Det går nu att skicka redan uppladdade filer till student via valet "Meddelande/Bilaga till student".

• Tillgodoräknande: Studenter och handläggare kan nu skicka flera filer samtidigt i samma komplettering/meddelande.

• Tillgodoräknanden: Extern part sparas när man gör flera meriter i samma ärende.

8 maj 2024 (2.43)

• Examen: Det är nu möjligt att manuellt rätta/ändra studentens namn i ett utfärdat bevis. Rättningen/ändringen av namnet kommer enbart att vara synligt i det utfärdade beviset. För att genomföra rättningen/ändringen krävs en ny systemaktivitet (se nedan).

• Examen: Det är nu möjligt att rätta/ändra omfattning i utfärdade bevis.

• Examen: När student får nytt eller rättat/ändrat bevis visas information om detta som en informationsbanner på startsidan i Ladok för studenter och på sidan "Examen och bevis", vilket hjälper studenten att se att något har hänt gällande sitt bevis. Detta gäller endast de händelser som aviserats till student.

• Examen: När uppgift om successiv fördjupning angivits i tillgodoräknande med "Annan motsvarande utbildning" som mål, så visas denna uppgift i bevisärendet och i vyn för det utfärdade beviset.

• Examen: Vid ändring av utfärdat bevis används aktuellt lärosätesnamn och layout av bevisdokumentet. Om dessa har ändrats mellan utfärdande och ändring av ett bevis, så uppdateras bevisdokumentet enligt den dokumentkonfiguration som gäller vid tidpunkten för ändringen.

• Tillgodoräknande: Avisering av beviljade beslut görs nu endast en gång per ärende, även om det finns flera beslutsunderlag.

• Tillgodoräknande: I översikten av färdiga tillgodoräknanden på student visas nu vilket ärendenummer de kom ifrån.

• Tillgodoräknande: När beslutsunderlag tas bort behöver användaren nu bekräfta detta.

• Tillgodoräknande: Rubriker för grund/mål byts till Meriter för tillgodoräknande/Tillgodoräknas som. "Annan specifikation" ändras till "Annan motsvarande utbildning".

24 april 2024 (2.42)

• Examen: Det går nu att justera studentens namn direkt i ett bevisärende. Justeringen påverkar endast det aktuella bevisdokumentet och inte andra delar av Ladok. För att göra namnjusteringen krävs en ny, lokal, systemaktivitet. Den tidigare hanteringen (som krävde en nationell systemaktivitet) är nu borttagen.

• Tillgodoräknande: I studentens ansökan finns det nu ett obligatoriskt steg för att kontrollera sin e-postadress.

• Tillgodoräknande: I vyn för beslutade tillgodoräknanden finns nu en tidslinje som visar händelser som sker efter att tillgodoräknandet är beslutat (till exempel rättningar och borttag av beslut). I tidslinjen finns även en länk till det ärende där beslutet fattades.

10 april 2024 (2.41)

• Examen: Filstorleken på bevisdokumenten blir nu i de flesta fall avsevärt mindre än tidigare.

• Examen: I bevisdokumentets e-stämplingsbilaga framgår det nu att e-stämpeln har en giltigthetstid på två år.

• Examen: Lärosätena kan nu lägga in lokala standardformuleringar för "Beslut och motivering". Dessa går sedan att använda vid rättelse/ändring av utfärdat bevis.

• Examen: Vid rättelse/ändring av kurspaketering visas nu även utbildningskoden för kurspaketeringen.

27 mars 2024 (2.40)

• Tillgodoräknande: Aviseringen när en handläggare tilldelas ett ärende innehåller nu kompletterande information om var ärendet återfinns.

• Tillgodoräknande: I fliken "Ärenden/Beslut" leder nu länkarna för beslutade tillgodoräknanden till en beslutsvy med information om mål och grund, istället för att leda till tillgodoräknandeärendet. Även borttagna tillgodoräknanden visas nu.

• Tillgodoräknande: Uppgift om vem som är tilldelad ärendet och vem som skrivit meddelande visas inte längre i Ladok för studenter.

• Tillgodoräknande: Utseendet har justerats för ärenden. "Beslutsunderlag" och "Innehåll i ansökan" tar nu mindre plats i höjdled. "Tidslinje" utnyttjar nu hela skärmbredden och tar mindre plats i höjdled. "Bilagor" har tagits bort eftersom de redan visas i tidslinjen.

• Examen: Sidan för att verifiera dokument har fått förbättrade felmeddelanden i de fall verifiering av examen inte lyckas.

• Examen: Tillgänglighetsanpassningar har gjorts i bevishanteringen.

• Examen: Via Systemadministration -> Bevis -> Aviseringsinställningar är det nu möjligt att styra ifall avisering om en viss typ av rättelse av bevis ska skickas eller inte.

• Sammanslagna identiteter: Nu finns ny funktionalitet för hur bevis hanteras i de fall en studentidentitet med ett utfärdat bevis har ersatts av en annan studentidentitet i Ladok. I dessa fall kopieras inte längre beviset, utan det flyttas från ersatt till ersättande identitet via en procedur som utförs av den nationella Ladoksupporten. Som vanligt sker detta enbart efter att ett lärosäte inkommit med ett identitetsärende för aktuell student via LADOKBEST i Jira.

13 mars 2024 (2.39)

• Examen: Det är nu möjligt att rätta/ändra bevisbenämning och preciseringar i utfärdade bevis.

• Examen: Nu finns alltid omfattningsvärde och hänvisning till ärende i avisering till student vid utfärdande av bevis.

• Examen: Tidigare menyvalet "Bevisinformation" under Systemadministration har bytt namn till "Bevis" och har nu tre undermenyer där de tidigare flikarna finns. Vyn för lärosätesspecifika texter för avisering till student gällande bevis har ligger nu under Konfiguration - Lokala texter.

• Tillgodoräknande: I ärenden går det nu att visa alla e-postaviseringar rörande tillgodoräkandeärendet som skickats till studenten.

• Tillgodoräknande: När kurs väljs som grund för tillgodoräknande går det nu även att välja tidigare kursversioner.

• Tillgodoräknande: Studenten kan nu få en e-postavisering vid beslut om tillgodoräknande. Lärosätet aktiverar aviseringen via tjänstekonfigurationen.

28 februari 2024 (2.38)

• Tillgodoräknande: Nu visas varningar om studenten saknar e-postadress. Studenten ser en varningen efter hen har skickat in en ansökan om tillgodoräknande. Personal ser en varning om de skickar meddelande eller bilaga i ärendet samt vid attestering.

• Tillgodoräknande: Ny kursväljare för mål med möjlighet att välja flera kurser samtidigt.

14 februari 2024 (2.37)

• Examen: Nu visas tidigare borttagna bevis återigen korrekt i Ladok för personal.

• Tillgodoräknande: Den tidigare utfällbara panelen för Noteringar i ärenden ersätts med en tidslinje.

• Tillgodoräknande: Grunder i studentens ansökan som bedömts tidigare på lärosätet markeras och länkar till tidigare ärenden. Gäller hel kurs och del av kurs.

31 januari 2024 (2.36)

• "Redigera inställningar för dokument" som tidigare funnits under Bevisinformation -> Bevisinställningar är nu borttagen eftersom alla dokument som hör till bevisärendet numera alltid sammanfogas till ett dokument.

Viktiga rättningar

23 oktober 2024 (2.55)

• Bevis: Nu får man inte längre systemfel när man inför bevisutfärdande försöker växla mellan grund/mål för ett tillgodoräknande som baseras på en Annan merit som saknar alternativ benämning på Annat ursprung.

• Bevisärenden: Vid kombinationen av flera kurser utan kurskod, samma benämning och examinationsdatum så visades inte kurslistan. Detta är nu åtgärdat.

11 september 2024 (2.52)

• Rättelse/ändring av bevis: I vissa fall kunde det bli valideringfel när man gick in på en student som hade fått sitt utfärdade bevis rättat gällande kurspaketering. Detta är nu åtgärdat.

• Ladok för studenter: För bevis visas nu omfattningen alltid med decimal.

28 augusti 2024 (2.51)

• Tillgodoräknande: Även vid stort antal beslutsunderlag sparas informationen i tillgodoräknandeärenden korrekt.

• Bevis: Det går nu att massutfärda kursbevis även för kurser med titel på modulresultat.

14 augusti (2.50)

• Bevis: Det är nu möjligt att ta med kurser på forskarnivå i examen på grundnivå.

3 juli (2.47)

• Bevis: Funktionaliteten för fotnoter i bevis liksom visning och borttag av studentanteckningar fungerar åter.

19 juni 2024 (2.46)

• Bevis: I "Ändringslogg e-postaviseringar" visas nu korrekt information gällande aviseringen i de fall som ingen avisering skickas utifrån gjorda rättelser/ändringar.

5 juni 2024 (2.45)

• Bevis: I aviseringsmejlet om rättelse av examenbevis visas nu dagens datum istället för beslutsdatum.

• Bevis: I bevisärenden är nu textfältet för bevistexter justerad så att den inte längre sticker ut utanför dialogrutan.

• Bevis: I bevisärendets lista över studentens utfärdade examina visas inte längre borttagna bevis.

• Tillgodoräknande: I tillgodoräknandeärenden visas nu den detaljerade informationen om Annan merit korrekt. Tidigare var informationen förskjuten i höjdled.

22 maj 2024 (2.44)

• Examen: För utfärdade bevis som saknar information om vald beviskombination hanteras nu visning av bevisbenämning och preciseringar på ett korrekt sätt.

• Examen: Vid skapande av bevisärende kan man nu återigen lämna bevisbenämningen tom för att kunna hantera ansökan med examen/ämneskombinationer som inte används.

• Tillgodoräknande: Nu går konverterade beslut om tillgodoräknande att hantera igen.

• Nationell översikt: När man filtrerar ut en examen på Nationell översikt syns inte längre de tillgodoräknanden som felaktigt sett ut att höra till examen.

8 maj 2024 (2.43)

• Examen: PDF:er med utfärdade bevis innehåller nu återigen tillgänglighetsinformation (denna information används framförallt för skärmläsare).

• Tillgodoräknandeärenden: Bilagor som dubblerats i flera ärenden är nu hanterade så de inte ligger dubbelt.

24 april 2024 (2.42)

• Examen: Eventuella specialtecken såsom kinesiska tecken eller exempelvis ć tas nu antingen bort eller ersätts i filnamnen för PDF:er. En konsekvens av det är också att eventuella å, ä och ö i filnamnet för ett examensbevis nu blir a eller o.

• Examen: I ärenden för rättelse/ändring visas nu rubriken "Återställ personuppgifter" korrekt.

• Tillgodoräknande: I tillgodoräknandeärenden visas nu även kurser utan omfattning korrekt.

10 april 2024 (2.41)

• Examen: Nu är det möjligt att utfärda bevis även när det finns väldigt långa automatiska fotnoter.

27 mars 2024 (2.40)

• Tillgodoräknande: Nu är det möjligt att ta bort en referens i ett pågående ärende.

• Tillgodoräknande: Nu visas beslutsfattare och -datum för tillgodoräknanden i fliken "Översikt".

• Sammanslagna identiteter: Komplettering inför leverans av LTRE-60460 så att historikposten vid flytt av bevis loggas med korrekt användare.

28 februari 2024 (2.38)

• Tillgodoräknanden: Det ska gå att läsa meddelanden med endast läsbehörighet (240229 version 2.38.4)

• Examen och Resultat: Problem med återautentisering vid attestering löst. (240301 version 2.38.5)

14 februari 2024 (2.37)

• Examen: Ladok-logotypen i e-stämplingsbilagan till ett e-stämplat digitalt examensbevis har gjorts om till en vektorbild för att göra bilden tydligare i olika upplösningar.

• Examen: Texten som informerar om max-storlek på bevis som laddas upp för verifiering har korrigerats.

• Tillgodoräknande: Menyvalet för "Ny annan merit" visas nu korrekt även om sidan laddas om.

3 januari (2.34) och 17 januari (2.35) 2024

• Bevisinformation: I fliken "Bevisbenämning och beviskombination" visas nu alla beviskombinationer i rullistan "Välj beviskombination". (2.35)

• Examen: Nu fungerar det återigen korrekt att skrolla i listboxarna när man lägger till lokalt fördefinierade fotnoter i ett bevisärende. (2.35)

• Examen: Nu fungerar det återigen korrekt att söka fram en precisering i samband med att man väljer bevisbenämning till ett bevisärende. (2.35)