Forskarstuderande och ISP

Nya funktioner

9 oktober 2024 (2.54)

Individuell studieplan: I vyn "Hantera ISP" är det nu möjligt att ange förväntat fastställandedatum och startdatum för en eller flera doktorander samtidigt. Detta kräver en ny systemaktivitet.

25 september 2024 (2.53)

• Individuell studieplan: Bevakningar har nu även införts i Ladok för studenter. Under en pågående uppdatering av ISP visas den aktuella arbetsuppgiften på doktorandens startsida. Alla arbetsuppgifter visas, alltså inte bara de som doktoranden själv är ansvarig för.

11 september 2024 (2.52)

• Individuell studieplan: Nu används bevakningar inom individuella studieplaner. Bevakningar skapas när en användare får en personkoppling till en doktorand. När något skett i en ISP som användaren har bevakning på visas det under fliken "Mina doktorander (ISP)" på startsidan och användaren får ett aviseringsmail. Gäller Ladok för personal.

17 juli (2.48)

• Individuell studieplan: Nu finns möjlighet att söka ut doktorander med eller utan ISP. Sökningen görs via menyalternativet Hantera flera -> Hantera doktorander (ISP) och kräver systemaktiviteten "Individuell studieplan: Söka individuell studieplan".

3 juli (2.47)

• Individuell studieplan: Nu är det möjligt att söka fram användare med en personkoppling, till exempel huvudhandledare, handledare eller granskare. I sökningen visas användarens personkoppling, länk till doktoranden och information om ämnet på forskarnivå.

• Sökningen görs via Studiedokumentation -> Hantera flera -> Hantera doktorander (ISP) -> Fliken "Verksamhetsroller".

• Kräver den nya systemaktiviteten "Individuell studieplan: Söka individuell studieplan".

19 juni 2024 (2.46)

• Individuell studieplan: På startsidan har en ny flik lagts till: Mina doktorander (ISP). Där visas de doktorander som har en individuell studieplan och som användaren är kopplad till i någon av rollerna: Huvudhandledare, handledare eller referensperson. Fliken visas bara för användare med behörighet att läsa individuella studieplaner.

5 juni 2024 (2.45)

• Individuell studieplan: I fliken Grunduppgifter finns nu en ny panel för institutionstjänstgöring. Gäller Ladok för studenter, Ladok för personal och PDF:er.

10 april 2024 (2.41)

• Individuell studieplan: Nu har lärosätena möjlighet att styra hur mallen för ISP ser ut, genom att skapa lokal mall. För mer information, se vägledningen och tematräff 9 april.

27 mars 2024 (2.40)

• Individuell studieplan: Nu är det möjligt att ta bort en ej fastställd version. Kräver den nya systemaktiviteten: "Individuell studieplan: Ta bort pågående version".

13 mars 2024 (2.39)

• I fliken "Kurser och konferenser" är det nu möjligt att lägga till och visa ut "Ej poänggivande aktiviteter". Gäller både Ladok för personal och Ladok för studenter.

Förbättrade funktioner

23 oktober 2024 (2.55)

• Individuell studieplan: När nya personkopplingar skapas visas nu användarnamnet tillsammans med användarens namn för att enklare kunna välja rätt person. Gäller både vid hantera flera under "Hantera doktorander (ISP)" och enskild hantering under "Studentuppgifter".

• Individuell studieplan: När flera personkopplingar skapas under "Hantera doktorander (ISP)" visas nu endast de organisationsenheter som användaren har behörighet att skapa personkoppling inom.

9 oktober 2024 (2.54)

• Individuell studieplan: Nu är det möjligt att personkoppla en användare till en specifik verksamhetsroll (till exempel granskare eller beslutsfattare) för en eller flera doktorander samtidigt. Personkoppling kan endast göras för en användare åt gången. Detta kräver en ny systemaktivitet.

• Individuell studieplan: I denna version infördes bevakningar för doktoranden i Ladok för studenter, bevakningarna skapas när en ny ISP skapas. Nu har vi gjort en migrering för de doktorander som redan har en pågående ISP, så bevakningar fungerar även för dem.

25 september 2024 (2.53)

• Individuell studieplan: Begreppen "Institutionstjänstgöring" och "Allmän studieplan" har fått nya engelska översättningar för att överensstämma med UHR:s översättning. Nu heter de "Departmental duties" och "General syllabus".

• Individuell studieplan: På startsidan i fliken ”Mina doktorander (ISP)” visar nu listan över doktorander alla doktorander som användaren har en personkoppling till, oavsett vilken verksamhetsroll man är kopplad som. Tidigare visades bara de som användaren var kopplad som huvudhandledare, handledare eller referensperson.

• Individuell studieplan: På startsidan i fliken ”Mina doktorander (ISP)” visar nu listan över doktorander även information om pågående version och senast fastställda version. Dessutom har kolumnerna ”Namn” och ”Verksamhetsroll” bytt plats och sorteringen sker nu på doktorandens efternamn och förnamn.

11 september 2024 (2.52)

• Det är nu obligatoriskt att ha en publicerad lärosätesmall för att kunna skapa nya versioner av doktoranders individuella studieplaner. Finns det ingen lärosätesmall går det inte att skapa nya versioner, men det går fortfarande att färdigställa redan påbörjade versioner.

17 juli (2.48)

• Individuell studieplan. Nu är det möjligt att också lägga in framtida handledarsamtal.

• Individuell studieplan: I fliken Grunduppgifter -> Institutionstjänstgöring har nu knappen ändrats till "Ny aktivitet". Gäller både Ladok för personal och Ladok för studenter.

5 juni 2024 (2.45)

• Individuell studieplan: I Ladok för personal har knappen "Hämta senaste version av process" ändrats till "Hämta process och mall". Även informationstexten har uppdaterats för att korrekt beskriva vad som sker.

• Individuell studieplan: I fliken Arbetsflöde har ordningen på de tre panelerna som visar arbetsflödet ändrats i syfte att vara mer stringent. Gäller både Ladok för studenter och Ladok för personal.

• Individuell studieplan: Nu är varningsmeddelanden i lärosätesmallar uppdaterade i syfte att bli mer tydliga.

22 maj 2024 (2.44)

• Individuell studieplan, Ladok för studenter: Det meddelande som visas när man går från en tidigare fastställd version tillbaka till pågående version är nu omformulerat för att på ett bättre sätt hjälpa studenten.

• Individuell studieplan: Det är nu möjligt att ändra rubriken "Ej poänggivande aktiviteter". Om det görs, så uppdateras också automatiskt motsvarande rubrik i fliken "Tidplan". Funktionaliteten är tillagd i den nationella mallen. Om en lärosätesmall redan finns, så kommer denna funktionalitet att visas när en ny version av lärosätesmallen skapas och synkroniseras mot den nationella mallen.

• Individuell studieplan: I menyn har "Handledare och beslutsfattare" flyttats högre upp i syfte att visa en mer logisk struktur.
  Detta påverkar endast pågående och kommande versioner av ISP, ej tidigare fastställda versioner. Gäller både för Ladok för personal och Ladok för studenter.

• Individuell studieplan: Nu innehåller inte längre PDF:en tomma anteckningar för "Tidplan". Ändringen påverkar alla PDF:er, både tidigare fastställda och pågående versioner av ISP.

• Individuell studieplan: När en ny mallversion av ISP skapas och synkroniseras mot den nationella mallen, så läggs nya element (panel, attribut eller valmöjlighet) till i mallen men har visningsinställning "Dölj". Tidigare lades elementen till med visningsinställning "Visas".

8 maj 2024 (2.43)

• Individuell studieplan, Ladok för studenter: Visning av "Historik" och "Kommande arbetsuppgifter" har bytt plats i syfte att tydligare visa meddelanden på sidan.

• Individuell studieplan: I fliken "Tidplan" visas inte längre rader som är tomma. Ändringen gäller Ladok för personal, Ladok för studenter, samt i PDF:er.

• Individuell studieplan: Det går nu att skapa nya valmöjligheter för "Delmål i forskarutbildning" och "Ej poänggivande aktiviteter - Typ av aktivitet" i de lokala mallarna. Valmöjligheterna kan ges olika benämning när de används i olika mallar på lärosätet, men kopplas till samma nyckel. På så sätt kan till exempel varje fakultet ha sin egen benämning på samma valmöjlighet.

• Individuell studieplan: Fliken "Översikt" har bytt namn till "Arbetsflöde".

27 mars 2024 (2.40)

• Individuell studieplan: Vissa engelska begrepp har justerats.

13 mars 2024 (2.39)

• Individuell studieplan: I fliken Grunduppgifter finns nu en ny panel, "Övrig dokumentation", där en pdf och beskrivningstext kan läggas in. Gäller både Ladok för studenter och Ladok för personal.

• Individuell studieplan: Nu behöver användare inte längre behöver systemaktiviteten "Kataloginformation: Läsa information" för att läsa ISP.

• Valen "Hantera diarienummer", "Beskrivning av alla arbetsuppgifter i denna version”, "Visa arbetsflöde” och ”Visa information om lärosätets mall för individuella studieplaner” har samlats i en utfällbar meny i översiktsfliken.

28 februari 2024 (2.38)

• Individuell studieplan: I "Kurser och konferenser" -> Planerade fungerar det nu att använda decimalkomma som avskiljare när man vill lägga till eller ändra omfattning (hp), t.ex. 7,5.

• Individuell studieplan: I fliken Översikt visas nu korrekt engelsk översättning.

• Individuell studieplan: I respektive panel visas nu vem som har gjort senast ändring och när det skedde. Gäller både Ladok för personal och Ladok för studenter.

• Individuell studieplan: På sidan "Hantera ISP" finns nu en sidhjälp.

31 januari 2024 (2.36)

Individuell studieplan

• En engelsk översättning har rättats i fliken Grunduppgifter. Gäller både i Ladok för personal och Ladok för studenter.

• Flera engelska översättningar har rättats i fliken Översikt. Gäller både i Ladok för personal och Ladok för studenter.

• Nu kan en doktorand ha flera Individuella studieplaner.

• När en doktorand registreras inom ett nytt ämne på forskarnivå visas det nya ämnet i "Hantera ISP".

• När en kurspaketering markerats som Avklarad i Studiedeltagande, så visas det i ISP:ns Översikt. Det visas även i fliken Grunduppgifter i de fall då ISP:n inte har någon fastställd version.

• När ett avbrott har gjorts på ett ämne på forskarnivå i Studiedeltagande, så visas det i ISP:ns Översikt. Det visas även i fliken Grunduppgifter i de fall då ISP:n inte har någon fastställd version.

• När ett uppehåll har gjorts på ett ämne på forskarnivå i Studiedeltagande, så visas det i ISP:ns Översikt. Det visas även i fliken Grunduppgifter i de fall då ISP:n inte har någon fastställd version.

Uppdateringar den 3 januari (2.34) och 17 januari (2.35) 2024

Individuell studieplan

• Information om vad ett ämnestillfälle avses leda till (licentiat/doktor) visas nu under "Hantera ISP". (2.34)

• Nu är det inte längre möjligt för rollen ISP-Doktorand att få tillgång till ISP:er i Ladok för Personal. All hantering för rollen sker i Ladok för Studenter. (2.34)

Viktiga rättningar

23 oktober 2024 (2.55)

• Individuell studieplan: I Grunduppgifter -> Ny planerad studieaktivitet och -finansiering visas nu valt alternativ korrekt när man väljer studiefinansiering.

9 oktober 2024 (2.54)

• Individuell studieplan: Nu är det möjligt att avbryta skapandet av en ny ISP. Tidigare var Avbryt-knappen inaktiv.

25 september 2024 (2.53)

• Individuell studieplan: När en ISP skapas i "Hantera ISP" uppdateras sidan direkt och den nyskapade ISP:n visas. Tidigare fanns alternativa sätt att stänga, vilket gjorde att sidan inte uppdaterades.

11 september 2024 (2.52)

• I vyn Hantera ISP är det nu möjligt att ta bort personkopplingar.

• Nationell översikt: Nu visas rätt engelsk översättning av ledtexterna Huvudhandledare och Handledare.

28 augusti 2024 (2.51)

• Individuell studieplan: I fliken "Mina Doktorander (ISP)" på startsidan visas nu tabellrubriken korrekt även vid skrollning av tabellen.

22 maj 2024 (2.44)

• Individuell studieplan: Det är nu möjligt att ta bort en pågående version, även om det finns uppladdade filer i versionen.

• Individuell studieplan: Nu används samma rubriker i historiken både i Ladok för personal och Ladok för studenter.

8 maj 2024 (2.43)

• ISP: Nu fungerar det att sortera kurser i Kurser och konferenser igen 

27 mars 2024 (2.40)

• Plan: Nu varnas användare om ogiltiga tecken som följer med när en användare kopierar och klistrar in text från olika källor, till exempel pdf- eller Word-dokument, i en plan för utbildning. Notera begränsningen att endast ett värde på plan för utbildning kan ändras i taget. Utifall att det ligger kvar fel som ignorerats i flera fält från utbildningsinstansen så erhålls endast varning för det fält användaren senast ändrat och sparat.

13 mars 2024 (2.39)

• Nu fungerar sökfunktionen Hantera doktorander under Hantera flera och skapa pdf i ISP igen för individer utan personnummer.

• Individuell studieplan: I Ladok för studenter visas nu "Ny del av avhandlingsarbete" korrekt när man har sparat.

• Individuell studieplan: I en process är det nu möjligt att se hela uppgiftsbeskrivningen, oavsett hur lång den är.