Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

19 Skicka inbjudnings- och avslagsbrev

Ingår i process

Handlägga KTH-CSC stipendieprogram

Starthändelse

Samtliga inbjudningsbrev är undertecknade av Vicerektor

Resulterar i

Samtliga inbjudningsbrev till nominerade och avslagsbrev till icke behöriga har skickats till sökande.

Aktörer

Handläggare på IRO (Enheten för internationella relationer)

Beskrivning

IRO skannar samtliga undertecknade inbjudningsbrev och sparar i KTH Onedrive.

Nominerade sökande erhåller mail med bifogat KTH inbjudningbrev. Sökande som inte uppfyllde behörighetskrav erhåller mail om avslag.

Systemstöd, hjälpmedel, rutin

KTH OneDrive och kth-china@kth.se

Beskriven av

Arbetsgrupp IRO, KTH skolor, 2022

Innehållsansvarig:Karin Hellmalm
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2024-03-27
Titel Datum
Aktivitetsbeskrivningar 2024‑03‑27
1 Skicka informationsmail till skolor: ”call for position” 2024‑03‑27
2 Skicka vidare information till handledare på skolor 2024‑03‑27
3 Anmäla lediga platser via formulär 2024‑03‑27
4 Sammanställa anmälda platser och skicka till skolor 2024‑03‑27
5 Bekräfta anmälda platser inom skola 2024‑03‑27
6 Skicka bekräftade platser till IRO 2024‑03‑27
7 Publicera bekräftade platser på KTH-CSC webbsida 2024‑03‑27
8 Ansöka om plats 2024‑03‑27
9 Öppna för sen anmälan av plats (runda 2) 2024‑03‑27
10 Bedöma ansökningar steg 1 2024‑03‑27
11 Bedöma ansökningar steg 2 2024‑03‑27
12 Fylla i nomineringsformulär 2024‑03‑27
13 Skriva under nomineringsformulär 2024‑03‑27
14 Skicka nomineringsformulär till IRO 2024‑03‑27
15 Förbereda nomineringslista 2024‑03‑27
16 Slutlig genomgång av nomineringslista 2024‑03‑27
17 Förbereda inbjudningsbrev 2024‑03‑27
18 Underteckna inbjudningsbrev 2024‑03‑27
19 Skicka inbjudnings- och avslagsbrev 2024‑03‑27
20 Skicka nomineringslista till CSC 2024‑03‑27
21 Ansöka om stipendium hos CSC 2024‑03‑27
22 Bedöma ansökningar och skicka lista över studenter med beviljade stipendier till KTH 2024‑03‑27
23 Bekräfta sökande på CSCs lista över beviljade stipendier 2024‑03‑27
24 Ansöka om Visum 2024‑03‑27
25 Ordna boende för beviljad CSC student/stipendiat 2024‑03‑27